在 Microsoft Teams 會議中的角色
在 Teams 會議中指派不同的會議角色,為人員提供特定許可權。
有三種角色可供選擇: 共同召集人、簡報者、和 出席者。 共同召集人和簡報者在分享大部分的召集人權限時,出席者會受到較多的控制。
以下是每個角色的功能:
功能 |
召集人 |
共同召集人 |
簡報者 |
出席者 |
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發言和分享影片 |
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參加會議聊天 |
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共用內容 |
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私下檢視其他人所分享的 PowerPoint 檔案 |
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掌握其他人的 PowerPoint 簡報 |
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將其他參與者設為靜音 |
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防止出席者自行取消靜音 |
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移除參與者 |
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准許來自大廳的人員 |
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變更其他參與者的角色 |
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開始或停止錄製 |
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開始或停止即時文字記錄 |
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管理分組討論區 |
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變更會議選項 |
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新增或移除應用程式 |
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使用應用程式* |
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變更應用程式設定 |
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*演示者只有在人員登入 Teams 後,才能在會議大廳查看或准許他們進入會議。
變更會議角色
會議之前
您必需先傳送會議邀請,才能指派角色。
若要指派角色:
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在 Teams 行事曆中開啟會議。
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選取 會議選項。
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選 取 [角色 ] 。
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在 [選擇共同召集人] 旁邊,搜尋並選擇您要成為共同召集人的人員。
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在 [誰可以簡報?] 旁邊,指定誰可以在會議期間進行簡報。
誰可以簡報? |
發生什麼事 |
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所有人 |
任何可以存取會議連結的人員都可以簡報者身分加入會議。 |
組織中的人員 |
只有貴組織中的人員可以成為簡報者。 外部參與者將以出席者身分加入。 |
特定人員 |
只有您從受邀者清單中選擇的人員可以成為簡報者。 其他人將以出席者身分加入。 |
只有我 |
只有召集人可以成為簡報者。 所有的其他參與者將以出席者身分加入。 |
請謹記幾件事項:
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直接傳送會議邀請給任何您想要成為演示者的人。
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共同召集人無法在會議開始前變更會議。
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外部參與者不能是演示者或共同召集人。
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會議召集人的角色無法變更。
: 頻道會議無法選取特定演示者。
會議期間
有兩種方法可以在會議期間變更某人的角色:
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在會議控件 中選 人員 。 將游標暫留在名稱上,然後選取 [其他選項 ] 。 選取 [建立 p重新傳訊] 或 [建立一個樣板]。
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前往 Teams 行事曆。 按兩下會議,然後選取 [角色 > 會議 選項。 從 [選擇共同召集 人] 下拉功能表新增共同召集人。 該人員將會收到通知,告知他們可以發表內容,並協助促進會議。
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在週期性會議中,從 Teams 行事曆中的 [會議] 選項重新指派的角色將會套用到所有日後出現的專案。
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在週期性會議中,從會議控件中的 人員 角色重新指派只會影響特定會議的出現。
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如果有人結束會議,並於稍後重新加入,他們將會重新加入最後一個獲指派的角色。