本文適用於前線主管。

班次可讓您輕鬆檢視和管理來自員工的要求。 根據您小組啟用 的排程設定 ,工作人員可以提交下列要求:

  • 休假

  • 在您所在位置接班,並在您所在區域的其他位置接班和/或空班

  • 與團隊中的同事調班

  • 為小組中的同事提供班次

每當有人提出要求時,您會在 Teams 的活動摘要中收到通知。 身為主管,您可以核准或拒絕要求。

檢閱及核准或拒絕要求

您會在 [班次] 的 [ 要求 ] 索引標籤上看到所有來自員工的要求。

[ 已完成 ] 區段會列出您回應的所有要求,而 [進行中 ] 區段會列出所有等待您核准的要求。

  1. 若要檢視擱置核准的要求,請執行下列其中一項操作:

    • 移至 [班次] 中的 [ 要求 ] 索引卷標, 然後在 [進行中] 底下,尋找並選取您要檢閱的要求。 從 [班次] 中的 [要求] 索引卷標檢視要求。

    • 選取 Teams [活動] 摘要中的通知,移至 [班次] 中 [ 要求 ] 索引卷標上的該特定要求。 選取 [Teams 活動] 摘要中的通知,即可在 [班次] 的 [要求] 索引卷標上檢視特定要求。

    • 在排程的班次中選取 [休假要求 ] 或 [要求 ]。 在班次中的排程內檢視班要求。

  2. 檢閱要求詳細數據、視需要新增附注,然後選擇 [核准] 或 [拒絕]當您回應要求后,該工作人員會在 Teams 活動摘要中收到通知。 如果您核准要求,排程會隨著變更一併更新。

    附註: 如果您使用 跨位置的開放班 功能,您可以管理來自其他位置的工作者要求,以便與小組共用的開班。 如果您的小組成員要求在其他位置開班,該位置的主管必須核准或拒絕要求。

另請參閱

在班次中跨位置使用開啟班

對於 IT 管理員

最前線組織的班次

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