在班次中新增班次至排程
Applies To
Teams Microsoft Teams本文適用於前線主管。
在 Shifts 中規劃和建立您的小組排程。 將班次指派給小組成員，並在排程中新增開放班，讓人員要求。 您可以從頭開始建立班次，或是複製現有的班次，並視需要進行編輯。
在排程中的任何一天新增附注，以便與在該特定日期有班的每個人溝通資訊。
附註: 如果您是第一次設定排程，請務必先完成在 班次中建立小組排程中的步驟，再新增班次。
本文內容
指派班次
指派班次給小組成員
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在排程中，移至您要指派班次的人員列。
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在您想要的日期底下，選取 [新增班次]
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填寫班次資訊，包括下列各項：
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開始和結束時間。
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如有需要，請新增自定義標籤來命名班次，以便輕鬆分辨其他班次。 根據預設，班名是其開始和結束時間。
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組織項目的主題色彩。
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視需要無薪休假時間。
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視需要移位筆記。 例如，包含需要完成的工作。
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班次活動中的每日活動或其他休息時間。 將活動用於輪班期間需要排程的任何活動，例如午餐時間。
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選擇 [儲存] 以儲存班次 (而不共用) 或選擇 [ 共用]，如果您已準備好儲存班次並與小組成員共用。
複製現有的班次來指派班次
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在排程中，移至您要複製的現有班次，然後選取 [複製]
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移至排程中您要放置班次的位置，然後選取 [貼上]
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如果您需要編輯班詳細數據，請選取 [編輯]
提示:
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使用鍵盤快捷方式加快複製和貼上的速度：Ctrl+C 複製，以及 Ctrl+V 貼上。
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使用下列其中一種方式，同時選取多個班次：
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選取班次，按住 Shift 鍵，然後使用箭頭鍵。
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選取一個班次，並將滑鼠指標拖曳 (或其他指標設備) 。
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新增空班
開放式班次是未指派給任何人的班次。 排程中的每個排程群組都有一個 [開啟班次 ] 列，您可以在這裡新增開啟的班次。您可以立即新增開放式班次，並在稍後將它們指派給小組成員，做為排程規劃的一部分，或者您可以與小組共用開啟的班次，讓人員可以要求他們處理。
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在排程中，移至您要新增空班的排程群組中的 [開 啟班 次] 列。
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在您想要的日期底下，選取 [ 其他選項
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填寫班次資訊，包括下列各項：
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可供使用的插槽數目。
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開始和結束時間。
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如果您使用 可在不同位置使用的開放班 次功能，如果您想要將班次提供給其他位置的人員， (小組) 要求，請開啟 [ 跨位置 開啟班次] 切換開關。
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如有需要，請新增自定義標籤來命名班次，以便輕鬆分辨其他班次。 根據預設，班名是其開始和結束時間。
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組織項目的主題色彩。
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視需要無薪休假時間。
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視需要移位筆記。 例如，包含需要完成的工作。
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班次活動中的每日活動或其他休息時間。 將活動用於輪班期間需要排程的任何活動，例如午餐時間。
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選擇 [儲存] 以儲存班次 (而不共用) 或選擇 [ 共用]，如果您已準備好儲存班次並與小組成員共用。
新增日筆記
在排程中的任何一天新增附注，以便有該天輪班的人員查看。 例如，“Inventory day” 或 “General manager is visiting. 請隨時使用」。
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在排程頂端，移至 [ 日] 備忘稿 列。
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在您想要的日期底下，選取 [新增記事]，然後新增筆記。
後續步驟
現在您已新增班次至排程，您必須共用 (發佈) 排程，讓小組成員看到您的變更。 若要深入瞭解，請參閱在 Shifts 中發布排程。
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