Applies ToTeams Office for business Microsoft Teams

本文適用於前線主管

如果您的小組在 Shifts 中使用 時間時鐘 功能,您可以將小組的時程表報告匯出至 Excel 活頁簿,以供薪資或報告之用。

本文內容 

匯出小組的時程表報表

檢視小組的時程表報表 

匯出小組的時程表報表 

  1. 在排程中,選取 [ 時鐘] 旁的箭號 箭號圖示,然後選取 [ 匯出時程表] Shifts 中的 [匯出時程表] 選項可匯出小組的時程表報表。

  2. 在 [ 匯出時間報告 ] 對話框中,選擇您要匯出之報表的開始和結束日期。

  3. 選取 [匯出]。 您的報表會匯出至 Excel 活頁簿。根據預設,檔案會以下列名稱儲存到計算機上的 [下載] 資料夾:TimeSheetExport_<开始日期>-TO-<結束日期>_<小组标识符>.xlsx。

附註: 員工可以在行動裝置上編輯其工作表長達一個月,或在確認之前編輯。 所有原始和編輯的時間都會顯示在報表中。

檢視小組的時程表報表 

 Excel 活頁簿包含下列工作表:

最後一個時鐘報表和原始時鐘報表工作表

小組成員的每個時鐘輸入都會顯示為列,並包含下列欄。 

欄名稱

描述

A

圖例

B

日期

輪班日期

C

員工名稱

團隊成員名稱

D

時間時鐘

日期和時間的時鐘

E

逾時

逾時日期和時間

F

Shift 開始時間

排程班的開始時間

G

Shift 結束時間

排定的班結束時間

H

無薪時數

無薪時數

I

付費時數

付費時數

J

已排程時數

已排程時數

K

工時

工時

L

中斷開始時間

中斷開始日期和時間

M

中斷結束時間

中斷結束日期和時間

N

中斷記事

員工輸入的任何中斷記事

O

需要休息時間

包括付費和未付在內的總休息時間

P

在位置打卡

根據 GPS 數據,指出員工是否在指派的工作地點打卡

Q

打卡在位置

根據 GPS 數據,指出員工是否在指派的工作地點打卡

R

[在位置開始中斷]

根據 GPS 數據,指出員工是否在指派的工作地點開始休息

S

分隔符已在位置結束

根據 GPS 數據,指出員工是否已在指派的工作地點結束分隔符

T

工時減去分隔時間

工作總時數,從員工的上班時間和打卡時間計算,不包括付費和未付的休息時間

U

記事​​

員工在編輯工作表時輸入的任何記事

V

證實

指出員工是否已確認其時程表

W

¹保留

總休假時間

X

¹Sick Day

總休假時間

Y

¹Vacation

總休假時間

Z

¹Off

總休假時間

AA

¹Unpaid

總休假時間

 ¹ Shifts 中的停用休假原因。 您在報表中看到的休假原因取決於班次設定中針對小組排程 設定的休假原因 。 

每日總計工作表

每一列代表具有下列欄的小組成員。 

欄名稱

描述

A

<空白>

B

列標籤

C

工時

工時

D

已排程時數

已排程時數

E

無薪時數

無薪時數

F

付費時數

付費時數

G

需要休息時間

包括付費和未付在內的總休息時間

H

工時減去分隔時間

工作總時數,從員工的上班時間和打卡時間計算,不包括付費和未付的休息時間

I

¹保留

總休假時間

J

¹Sick Day

總休假時間

K

¹Vacation

總休假時間

L

¹Off

總休假時間

M

¹Unpaid

總休假時間

 ¹ Shifts 中的停用休假原因。 您會在報告中看到這裡的休假原因,取決於班 次設定中 為您的小組排程設定的休假原因。 

工作表> 結束日期 <開始日期總計

 每一列代表具有下列欄的小組成員。 

欄名稱

描述

A

列標籤

B

工時

工時

C

已排程時數

已排程時數

D

無薪時數

無薪時數

E

付費時數

付費時數

F

需要休息時間

包括付費和未付在內的總休息時間

G

工時減去分隔時間

工作總時數,從員工的上班時間和打卡時間計算,不包括付費和未付的休息時間

H

¹保留

總休假時間

I

¹Sick Day

總休假時間

J

¹Vacation

總休假時間

K

¹Off

總休假時間

L

¹Unpaid

總休假時間

 ¹ Shifts 中的停用休假原因。 您會在報告中看到這裡的休假原因,取決於班 次設定中 為您的小組排程設定的休假原因。  

針對 IT 系統管理員

最前線組織的班次

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。