開始使用 [班次]
Applies To
Teams Microsoft Teams歡迎使用班次,這是一線員工的排程管理工具。 無論您是要整合團隊排程,還是與團隊成員調班,我們都能解決您的需求。
我們已為管理排程的人員最佳化 Web 和桌面應用程式。 您有很多空間能為未來一天、一週或一個月做規劃,然後回應不斷變化的需求。
本文內容
開啟 Shifts 應用程式
Shifts 和其他應用程式位於 Teams 左側。 選取它以開始處理您的排程。 如果您在那裡沒有看到,請選取 [其他應用程式 ,並在清單中找到它。
查看您的班次
追蹤團隊排程中所有即將到來的班次。
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選擇[其他選項 ],然後選擇[Shifts]。
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隨即顯示您本週的班次。
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選擇日期清單上方的 [日期] 或 [月份] 按鈕來縮小或擴大您的模式。
附註: 若您是主管或系統管理員,便會看到每個人的本週班次。
使用標籤與輪班的其他人通訊
當您為班次命名時,該班次會自動變成標籤。 標籤可用於聊天中的 [收件者] 行@mentions,或在團隊任何標準頻道的貼文中使用。
Shift 型標籤可讓您即時聯繫上班的人員。 只有在聊天或頻道貼文中使用標籤時,通知才會傳送給上班的人員。 例如:
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商店經理會使用@Cashiers標籤,將公告張貼至所有輪班收納者的通道。
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一位護士使用@CardiologistsOnCall標籤開始與所有通話記錄人員聊天。
建立排程
在 Shifts 中,每個 Teams 團隊都會獲得一個排程以供使用,您可以為擁有的任何團隊建立排程。
如果這是您第一次使用 Shifts,且您的團隊尚未排程,別擔心,我們會逐步引導您完成建立程序,並提供有關如何使用此應用程式的秘訣。
您可以在此應用程式中為尚未排程的 Teams 團隊建立排程:
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移至應用程式左上角,然後選取團隊名稱。
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選取 [建立團隊],然後選擇要建立排程的團隊。
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確定排程班的時區正確無誤,然後選擇 [建立]。
現在您已建立排程,下一個步驟是填寫。
將排程從 Excel 匯入到 Shifts
您可以使用 Excel 活頁簿,將排程帶入班次。 將排程從 Excel 匯入到 Shifts 可協助您更快速地設定團隊,特別是當您管理大型團隊時。 將排程從 Excel 匯入到 Shifts。
若要深入瞭解,請參閱查看團隊排程
查看任一指定日期的排班人員。
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移至應用程式最左側的 [更多選項] ,然後選擇 [Shifts]。
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您可以使用框架頂端的按鈕變更查看的日期。
您可以在該處選取班次來查看詳細資料、調班或提供其他人班次資訊。
開啟其他排程
以下說明如何在身處多個團隊時開啟其他排程。
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移至應用程式最左側的 [更多選項] ,然後選擇 [Shifts]。
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向下滾動以尋找您的團隊。
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您可以使用框架頂端的按鈕變更查看的日期。
您可以在該處選取班次來查看詳細資料、調班或提供其他人班次資訊。
想要進一步了解嗎?
針對 IT 系統管理員
歡迎使用班次,這是一線員工的排程管理工具。 無論您是要整合團隊排程,還是與團隊成員調班,我們都能解決您的需求。
行動裝置 App 適合第一線工作人員使用。 使用手指點選來查看即將到來的班次,並視需要提出班次或休假要求。
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開啟 Shifts 應用程式
在 Teams 中,點選導覽列中的 [Shifts]。
如果開啟 Teams 時沒有看到 Shifts 應用程式,請從螢幕底部向上撥動來存取。
釘選 Shifts 應用程式以快速存取
如果 Shifts 尚未釘選到 Teams 中的導覽列,以下是執行的方式。
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在 Teams 中,從螢幕底部導覽列向上撥動,並點選 [編輯]。
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在 [編輯導覽] 中,將 從[其他應用程式] 拖曳至頂端。
附註: 導覽列中可容納的應用程式數量有限,因此可能需要先移除其他應用程式,再釘選 Shifts。
查看您的班次
追蹤團隊排程中所有即將到來的班次。
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在 Teams 中,點選 [Shifts]。
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如果這是您第一次使用此應用程式,您的班次會是您看到的第一個畫面。 在應用程式中執行其他動作且需要查看班次時,請返回此處。
請點選班次以開啟並查看詳細資料。
查看每個人的班次
查看任一指定日期的排班人員。
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在 Teams 中,點選 [Shifts]。
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點選 [團隊排程] 。
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點選要查看的日期以查看排班人員。
您可以在該處點選班次來查看詳細資料、調班或提供其他人班次資訊。
開啟其他排程
以下說明如何在身處多個團隊時開啟其他排程。
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在 Teams 中,點選 [Shifts]。
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在應用程式頂端點選團隊名稱。
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選擇需要的團隊。
現在您將在其他排程中工作。