在共用簡報之前 (特別是與組織外部人員共用時)，請移除任何儲存在文件或文件摘要資訊中的個人和機密資訊。

1. 開啟想要檢查隱藏資料及個人資訊的簡報檔案。

   提示: 建議您檢查原始文件的複本，因為 [文件檢查] 所移除的資料不一定都可以還原。

2. 選取 [檔案] > [資訊]。

3. 選取 [查看是否問題] > [檢查文件]。

4. 選取您想檢查的內容類型，然後選取 [檢查]。

5. 檢閱結果。

6. 針對您想要從文件中移除的每種內容類型。 通常會移除 註解 或 文件屬性和個人資訊。 從每個您想要移除的區段中，選取 全部移除 按鈕。

7. 選取 重新檢查 > 檢查 來確認您已移除所有想要移除的項目。

8. 選取 關閉 ，然後共用您的簡報。