PowerPoint 快速入門

共用和共同作業

共用簡報

  1. 在功能區上,選取 [共享]如果您的簡報尚未儲存到 OneDrive,系統會提示您將它儲存到該處。

  2. 在 [ 傳送連結 ] 對話框中,執行下列動作:

    1. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

    2. 如有需要,請選取下拉式清單來變更許可權。 預設會核取 [允許編輯]。 若要變更僅供檢視的權限,請取消核取此方塊,然後選取 [套用]。

  3. 如果您想要的話,請包含訊息,然後選取 [ 傳送]

您也可以選 取 [取得連結 ] 來建立可複製到電子郵件的連結。

PowerPoint 中的 [共用] 圖示與對話方塊

共同撰寫簡報

共用檔案之後,您可與他人同時編輯簡報。

  • 在 [共用] 底下,查看正在編輯檔案的人員。

  • 彩色標幟代表其他人正在編輯的部分。

顯示的圖示指出其他人正在對某張 PowerPoint 2016 投影片進行共同作業

簡報中的批注

  1. 取 [檢閱 > 批注] 或 [@ 提及]。 或者,如果已開啟 [註解] 窗格,請選取 [新增]。

  2. 在 [ 批注 ] 窗格的方塊中輸入您的批注,視需要@mention共同作業者,然後按 Enter。

  3. 選取 [回復 ],然後輸入您的回復。

  4. 取 [查看更多批注] 以在批注和投影片之間流覽。

新增註解

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