在 Teams 中排程會議

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排程會議

邀請組織外部的人員

將其設為頻道會議

在頻道日曆中排程會議

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

排程會議

有數種方式可以在 Teams 中排程會議：

• 選取 您輸入 訊息 (方塊下方的聊天中排程會議) 以與聊天中的人員預約會議。

• 前往 應用程式 的日曆，然後選取 右上角的新增 會議。

• 在行事曆中選取一段時間範圍。 [排程表] 將會隨即開啟。

您可在 [排程表] 上為會議提供標題、邀請人員並新增會議詳細資料。 使用 [排程小幫手] 以尋找適合大家的時間。

填完詳細資料之後，請選取 [儲存]。 這將會關閉 [排程表]，並傳送邀請到大家的 Outlook 收件匣。

邀請組織外部的人員 

Teams 可讓您邀請組織外部的人員，包括沒有 Teams 授權的人員。 您需要他們完整的電子郵件地址以進行邀請。

1. 請移至新增必要的出席者。 如果任何人都是列席者，請改為選取 [選擇性]。

2. 輸入人員的完整電子郵件地址 (例如：Joe@example.com）。

3. 選取 [邀請]。 他們會收到含有會議連結的電子郵件。

將其設為頻道會議

1. 選取 [新增會議]。

2. 輸入其中顯示 [新增頻道] 的頻道名稱 (在 [時間] 和 [日期] 欄位底下) 。

傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

新增您想要的人員之後，請選取 [排程小幫手]，找出最佳的時間。

如果是週期性會議，請開啟 [不重複] 旁邊的下拉式功能表 ([日期] 下方)。 從預設選項中選擇您要開會的頻率，或選取 [自訂] 來建立自己的節奏。

在頻道日曆中排程會議 

如果您不熟悉如何將日曆新增到頻道，請參閱在 Teams 中查看您的所有Teams。 完成之後，您有幾個方法可以將事件新增到共用日曆。

• 選取日曆頂端的新增活動。

• 在日曆上按一下並拖曳游標以選取一個時間區塊。

• 或者，選取應用程式頂端的目前開會旁的箭鍵以開啟功能表，然後選取排程會議。

每一個動作都會開啟包含頻道名稱的排程表單，並隨時Outlook輸入其名稱來新增群組或個人。 貴組織外部的來賓和合作夥伴將無法存取頻道的日曆，也需新增到會議邀請中。

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

以滑鼠右鍵按一下行事曆中的事件來邀請回覆、移除取消的事件，或開啟邀請以檢視會議詳細資料。 如果事件是 Teams 會議，您也會取得 [線上加入] 跟 [與參與者聊天] 的選項。

Teams 會議會在會議開始前五分鐘在行事曆中的事件上顯示 [加入] 按鈕。 有人加入會議之後，事件就會變更色彩，讓您知道他們已處於上線狀態。

選取 [加入] 以開啟會議設定視窗，以便在加入線上會議之前確認您慣用的相機和麥克風設定。