設定類別、標幟和提醒
試試看!
類別、標標和提醒可協助整理您的電子郵件、日曆和連絡人,以及建立 工作清單。
類別
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若要將類別指派給電子郵件,請以滑鼠右鍵按一下郵件,選擇 [分類,然後挑選類別。
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當您第一次使用類別時,Outlook詢問您是否要重新命名類別。 否則會以色彩命名。 若要建立類別,請選取>名稱>色彩>確定。
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若要查看所有類別,請 選取 > 類別分類。
您可以針對日曆事件和連絡人遵循相同的程式。 建立會議時 ,請選取分類,然後選取您的類別。
附註: 只有您看到類別,您可以新增多個類別至電子郵件、連絡人和事件。
標號和提醒
選取 電子郵件訊息中的標標圖示,將其做為執行專案。 標號會變成紅色。
或者,以滑鼠右鍵按一下標號以查看更多詳細資料。
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選取 新增提醒 以開啟功能表。
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在 [自訂] 方塊中,針對 [標幟為] 選取 [待處理] 或輸入描述。
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選取提醒 方塊 ,然後挑選日期和時間。 您可以為您想要的提醒類型貼上標籤。
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當您完成時,選取 [確定]。 訊息上 鈴和圖示。
提醒會顯示在郵寄清單和讀取窗格中。
檢視所有待處理標幟
選取在>欄> To-Do欄>版面配置。 [待辦事項列] 窗格隨即開啟,並顯示所有標幟。
移除待處理標幟
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以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息。
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選取 [待處理] > [標示完成]。
[待處理] 標幟會變更為綠色核取記號,並且會從 [待辦事項列] 中移除。