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設定類別、標幟和提醒

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類別、標標和提醒可協助整理您的電子郵件、日曆和連絡人,以及建立 工作清單。 

類別

  1. 若要將類別指派給電子郵件,請以滑鼠右鍵按一下郵件,選擇 [分類,然後挑選類別。

  2. 當您第一次使用類別時,Outlook詢問您是否要重新命名類別。 否則會以色彩命名。 若要建立類別,請選取>名稱>色彩>確定

  3. 若要查看所有類別,請 選取 > 類別分類

您可以針對日曆事件和連絡人遵循相同的程式。 建立會議時 ,請選取分類,然後選取您的類別。

附註: 只有您看到類別,您可以新增多個類別至電子郵件、連絡人和事件。

標號和提醒

選取 標幟此郵件 電子郵件訊息中的標標圖示,將其做為執行專案。 標號會變成紅色。

或者,以滑鼠右鍵按一下標號以查看更多詳細資料。

  1. 選取 新增提醒 以開啟功能表。

  2. 在 [自訂] 方塊中,針對 [標幟為] 選取 [待處理] 或輸入描述。

  3. 選取提醒 方塊 ,然後挑選日期和時間。 您可以為您想要的提醒類型貼上標籤。

  4. 當您完成時,選取 [確定]。 訊息上 鈴鐺圖示 鈴和圖示。

提醒會顯示在郵寄清單和讀取窗格中。

檢視所有待處理標幟

選取在>欄> To-Do欄>版面配置。 [待辦事項列] 窗格隨即開啟,並顯示所有標幟。

移除待處理​​標幟

  1. 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息。

  2. 選取 [待處理​​] > [標示完成]。[待處理] 標幟會變更為綠色核取記號,並且會從 [待辦事項列​] 中移除。

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指定電子郵件訊息的色彩類別

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