在 Teams 中聊天的六個須知事項
您在 Teams 中所做的任何動作都是以聊天為中心點。 從與另一個人聊天的個別聊天到群組聊天以及在頻道中的交談,您所有的動作都在聊天的涵蓋範圍內。
以下是第一個需要知道的事:
1. 聊天可以是一對一或群組中的聊天
有時候,您想要與某人進行一對一交談。 也有些時候,您想要進行小型群組的聊天。 在「聊天」中,您都能做到。
您以相同的方式開始一對一和群組聊天:選取聊天清單頂端的
以下是每種聊天類型的更多詳細資料:
一對一聊天
一旦選取新的聊天
群組聊天
當您需要與一小群人說話時,請使用群組聊天。 開始一對一聊天的方式與開始一對一聊天的方式相同:選取
一旦聊天開始 (群組或一對一) ,只要在聊天清單中選擇它,以繼續交談並傳送更多訊息。
2. 按 Shift+Enter 以開始新的一行
如果您持續選取 Enter 以開始新行 ,該行會在您準備好之前傳送郵件,請嘗試下列操作:
當您要開始新的段落時,請按 Shift+Enter 以插入分行符號。 如果您開啟所有格式選項 (請參閱步驟 3 以) ,只要選取Enter 以開始新的一行文字。
3. 選取格式以查看所有格式選項
郵件有許多格式選項。
若要開啟格式選項,請選取您
您也可以在方塊下方找到傳遞選項、附加、圖釋、貼圖、排程會議等等。 選取更多選項
4. 聊天也發生在頻道中
當您移至 Teams 中的任何頻道,第一個索引標籤就是 [張貼]。 請將其視為一個大型的群組聊天。 所有擁有頻道存取權的人,都可以在文章中看到訊息。
根據貴組織與文化,您必須決定哪些郵件適合特定頻道 中的文章標籤 。
另一個有關頻道中訊息的重要資訊是,頻道訊息的回復會維持在原始郵件上。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這是討論執行緒交談的一大功能。
若要回覆頻道訊息,請務必使用訊息底下的小型 [回覆] 連結。
5. 搜尋和尋找郵件的方法有好幾種
根據您對於郵件寄件者或郵件特性所記得的資訊,不同的搜尋方式可能比較合理。
根據人員名稱尋找聊天
在應用程式頂端的命令方塊中輸入人員的名稱。 您會看到人員的名稱,以及您的聊天清單中他們有參與其中的所有群組聊天。 選取人員的名稱可以移至您與他們的一對一聊天,或是移至群組聊天以繼續該群組聊天。
尋找其中含有您所記得之關鍵字的訊息
開始在應用程式頂端的命令方塊中輸入關鍵字,然後按下 Enter。 您會看到其中包含關鍵字的結果清單。
篩選以顯示特定類型的訊息
從活動進紙
尋找已儲存的訊息
若要儲存郵件,請將游標停留在郵件上,選取更多選項
若要查看已儲存的訊息清單,請選取應用程式頂端的個人資料圖片,然後選擇 [已儲存]。 或者,在 應用程式頂端 的命令方塊中輸入 /儲存。
6. 隱藏或將聊天設為靜音,以阻止聊天。
雖然您無法在 Teams 中刪除整個聊天交談,但您可以在聊天清單中隱藏聊天或將聊天設為靜音,這樣您就不會收到通知。 如需詳細資訊,請參閱在 Teams 中隱藏、靜音或釘選聊天
請注意,您可以 刪除個別 已送出的郵件。