共用文件

試試看！

在 Microsoft 365 工作時，要共用文件非常輕鬆。

1. 選取 [共用]，然後選取 [連結設定]。

2. 選擇您想要的權限、選擇是否要 [允許編輯]，然後選取 [套用]。

3. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址、新增選擇性訊息，然後選取 [傳送]。

建立可共用連結

建立可共用連結可讓您輕鬆在電子郵件、文件或 IM 中共用文件。

1. 選取 [共用]。

2. 視需要選取 [連結設定] 來變更權限。

3. 選取 [複製連結] 並共用您要的連結 (例如電子郵件、文件或 IM)。

與組織外部人員共用

使用 [特定人員] 設定，以確定只有您共用連結的人員可以存取。

1. 選取 [共用]，然後選取 [連結設定]。

2. 選取 [特定人員]、選擇是否要 [允許編輯]，然後選取 [套用]。

3. 輸入您的共用對象、新增選擇性訊息，然後選取 [傳送]。

想要更多資訊嗎？

保護文件，僅供特定人員存取

使用 Microsoft 365 商務版共用檔案和資料夾

在 Word 中共用文件

在 Excel 中共用活頁簿

在 PowerPoint 中共用簡報

Office 網頁版快速入門