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创建和使用共享笔记本是与他人协作的最佳方式。 但是,如果你不希望其他人有权查看你的整个 OneNote 笔记本,则可以通过电子邮件发送笔记。

在 Outlook 中发送一页笔记

  1. 在包含要发送笔记的 OneNote 页上,选择“主页 > Email页”。

    OneNote 2016 中的“通过电子邮件发送页面”按钮的屏幕截图。

  2. 在打开的邮件窗口中,填写“收件人”、“抄送”、“密件抄送”(如果可用)和“主题”行。

  3. 为笔记收件人添加任何所需的批注,然后单击“发送”。

将笔记作为电子邮件附件发送

可通过两种方式将笔记附加到电子邮件:

通过将笔记作为附件发送:

  1. 在包含要发送的笔记的 OneNote 页面上,选择 “文件 > 发送”。

  2. 单击“ 作为附件发送 ”或“ 以 PDF 格式发送“作为附件发送”和“以 PDF 形式发送”按钮的屏幕截图。

  3. 这将打开一封电子邮件,其中附加了页面。

    1. 作为附件发送:附加 .one 格式的页面,可在 Windows 上使用 OneNote 打开。

    2. 以 PDF 格式发送:以 .pdf 格式附加页面,可使用 PDF 阅读器打开。

通过导出笔记:

  1. 在包含要发送的笔记的“ OneNote ”页上,选择“ 文件 > 导出”。

    如何在 OneNote 2016 中导出笔记页的屏幕截图。

  2. 在“导出当前”下,选择是否要创建当前页、整个分区或整个笔记本的副本。

  3. 在“选择格式”下,选择要创建的文件类型。

  4. 单击“ 导出”,选择文件 (的位置,例如计算机的桌面) ,然后单击“ 保存”。

  5. 在您的首选电子邮件服务中,创建新邮件,然后附加您创建的文件。

如果你希望他人可以访问笔记本(或希望在其他设备上访问笔记本),则可以在 OneDrive 上创建笔记本。 如果已在计算机上创建笔记本,则可以随时选择 移动它。 你始终可以更改权限,确定哪些用户可以读取、哪些用户可以编辑,还可以随时停止共享

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