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如果想要共享您的一些笔记,但不希望授予某人对所有这些笔记的完全访问权限,您可以将笔记导出为 Adobe PDF(可移植文档格式)。 例如,您可能希望与没有 OneNote 或者不需要查看您的笔记中的所有内容的同事共享一个讲义。 或者,你可能需要将工作笔记与报表一起呈交。 在这些情况下,将笔记保存为 PDF 非常有用。

注意: 当你与其他人共享笔记本时,具有访问权限的每个人都可以编辑内容、添加信息并进行更改。 当另存为 PDF 时,你将保存笔记的静态快照。 以后在 OneNote 中所做的任何更改都不会在 PDF 中更改。

  1. 在要导出的页面上,选择“文件”>“导出”。

  2. 在“导出当前”下,选择要导出的内容。

  3. 选择“PDF (*pdf)”>“导出”。

    如何在 OneNote 2016 中导出笔记页的屏幕截图。

  4. 在“另存为”对话框中,选择要在其中保存您的文件的位置。

  5. 为文件命名,然后选择“保存”。

提示: 如果希望能够与其他人处理同一个笔记或笔记本,而不是仅仅限于共享笔记的静态快照,你可以将笔记本移动到 OneDrive。 如果你不想创建 PDF,则可以通过电子邮件发送笔记打印笔记的页面或者在会议期间共享笔记

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