查找 OneNote 笔记、页面或选项卡

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快速、最简单的方法是搜索它。 OneNote 可以在文本、手写、图片甚至音频和视频录制中找到字词。

1. 在右上角的搜索框中，选择放大镜图标右侧的箭头，然后在显示的列表中选择“所有笔记本”。

   注意: 如果希望使用键盘快捷键，可以按 Ctrl+E 将搜索范围扩大到所有笔记本。

2. 在搜索框中，键入关键字或短语。

   

3. 键入时， OneNote 开始返回与搜索词或短语匹配的页面结果。 选择搜索结果可检索匹配的笔记。

4. 完成搜索后，按 Esc。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果启用了音频搜索，OneNote 可以识别音频和视频录制中的口语。 此选项默认设置为关闭，因为它会降低搜索速度。

要启用“录音搜索”，请执行以下操作：

1. 选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

2. 选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框，然后单击“确定”。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中，将需要重新打开该笔记本，以便在搜索中包含这些笔记。

1. 选择“文件”>“打开”。

2. 在“最近使用的笔记本”下，选择要打开的笔记本。

3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面，或再执行一次笔记本搜索。

如果从以前的版本升级到 OneNote 2016 ，则可能已在名为“快速笔记”的特殊部分中收集了一些笔记。 在 OneNote 2013 之前，此部分称为“未归档笔记”。 在这两种情况中任何一种情况下，均请检查默认笔记本中是否存在此类分区。

1. 通过单击当前笔记本的名称打开“笔记本”窗格，显示在功能区下方左侧。 (如果已将笔记本窗格停靠到屏幕，请跳过此步骤。)

2. 在“笔记本”窗格底部，选择“快速笔记”。

3. 在 “快速备注 ”部分中，选择顶部的分区选项卡或右侧的页面选项卡，浏览 OneNote 可能在此处收集的任何笔记。

如果你正在使用存储在 OneDrive 上的一个或多个共享笔记本， OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本有助于确定是否存在问题。

1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

2. 选择“文件”>“查看同步状态”。

3. 在“共享笔记本同步”对话框中，确保选中“只要发生更改就自动进行同步”选项。

4. 选择“全部同步”。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息，请单击每条错误消息旁边的“获取帮助”按钮开始对问题进行故障排除。 除非解决任何同步错误，否则你不会看到其他人已添加到共享笔记本的笔记，也不会看到你从其他计算机或设备添加的笔记。

如果你怀疑你的笔记在 OneDrive 上并在 OneNote 中搜索它们不起作用，请尝试直接在 OneDrive 文件夹中找到它们，而无需使用 OneNote 。

1. 从 OneDrive 主页或使用 OneDrive 应用Windows 10登录到 OneDrive 帐户。

2. 浏览 OneDrive 文件夹 (例如“ 文档 ”或 “笔记本 ”) 查找的任何笔记本文件。

3. 找到所需的笔记本后，单击以在 OneNote 网页版 中将其打开。

4. 在 OneNote 网页版 中，单击“ 在 OneNote 中打开 ”。

如果你已尝试上面的所有步骤，但是仍然没有找到你的笔记，可能是因为你或有权访问你的笔记本的其他人删除了这些笔记。 幸运的是， OneNote 从共享笔记本中删除笔记后，自动保存有限的时间，以便你可以尝试恢复笔记。

1. 打开您认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

2. 选择“历史记录”>“笔记本回收站”>“笔记本回收站”。

如果在此处找到删除的笔记，可通过将页面移动回本来的位置予以恢复：

1. 右键单击要恢复的任何页面的选项卡，然后选择“移动或复制”。

2. 在“移动或复制页”对话框中，选择要移动页面的笔记本分区，然后选择“移动”。 如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区，请首先单击列表中该笔记本旁边的 +（加号），然后在其中选择一个分区。

3. 对要移出笔记本回收站的任何其他页面重复执行步骤 1-2。

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快速、最简单的方法是搜索它。 OneNote 可以在文本、手写甚至图片和屏幕截图中找到字词。

1. 在 OneNote 菜单栏上，单击“ 编辑 > 查找 > 搜索所有笔记本。

   注意: 如果你更喜欢使用键盘快捷方式，可按 Option + Command + F 在所有打开的笔记本中搜索笔记。

2. 在搜索框中，键入要搜索的关键字或短语。

3. 开始键入时， OneNote 开始返回与字词或短语匹配的搜索结果。 单击搜索结果列表中的任何项以检索匹配的笔记。

4. 完成搜索后，单击“ 完成 ”或按键盘上的 Esc。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中，将需要重新打开该笔记本，以便在搜索中包含这些笔记。

1. 选择“文件”>“打开最近的文件”。

2. 从“最新的文件”菜单中，选择要打开的笔记本。

3. 重复这些步骤以打开任何其他最近使用的笔记本，然后查看已重新打开的笔记本的分区和页面，以查看是否可以找到要查找的内容。 如有必要，请在所有笔记本中执行另一次全面搜索。

如果你怀疑你的笔记在 OneDrive 上并在 OneNote 中搜索它们不起作用，请尝试直接在 OneDrive 文件夹中找到它们，而无需使用 OneNote 。

1. 使用与 OneNote 一起使用的同一帐户，从 OneDrive 主页 或使用 OneDrive for Mac 应用登录到 OneDrive 。

2. 浏览所有文件夹以搜索要查找的信息。 检查其他文档和文件，以防笔记可能位于其中，而不是位于 OneNote 中。

3. 找到所需的笔记本后，单击以在 OneNote 网页版 中将其打开。

4. 在 OneNote 网页版 中，单击“ 在 OneNote 中打开 ”。

如果在一个或多个共享笔记本中工作， OneNote 可能无法正确同步到其共享位置。 尝试手动同步此类笔记本可以帮助你找出是否存在问题。

1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

2. 执行下列任一操作：

   • 单击“文件”>“同步此笔记本”以仅同步当前笔记本。

   • 单击“文件”>“同步所有笔记本”，立即同步所有打开的笔记本。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息，请在线搜索错误代码以开始对问题进行故障排除。 除非你解决同步错误，否则你不会看到其他人可能在共享笔记本中添加或更改的笔记，也不会看到你已从其他计算机或设备添加或更改的笔记。

如果你已尝试上述所有步骤，但仍未找到笔记，也许你（或有权访问共享笔记本的其他人）删除了笔记。 幸运的是， OneNote 从共享笔记本中删除笔记后自动保存最多 60 天，以便你可以尝试恢复笔记。

1. 打开你认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

2. 在菜单栏上，单击“笔记本”>“已删除的笔记”>“查看已删除的笔记​​”。

如果在此处找到笔记，可通过将页面移动回本来的位置予以恢复：

1. 在“已删除的笔记”分区中，按住 Ctrl 并单击要还原的任何页面的名称，然后选择“还原到”。

2. 选择要还原已删除页面的笔记本分区，然后单击“还原​​”。 如果要将页面还原到另一个笔记本中的分区，请先单击列表中该笔记本旁边的箭头，然后选择该笔记本名称下的分区。

3. 对于要移出“已删除的笔记”分区的任何其他页面，请重复这些步骤。

在 iPad 或 iPhoneOneNote 中再次查找任何内容的最快速且最简单的方法是搜索它。

1. 在任何笔记本的任何页上，点击应用左上角的放大镜图标 。

2. 在屏幕顶部的搜索框中键入关键字或词组，然后点击“搜索”。

   注意: 如果在 iPad 上使用 OneNote ，则可以点击“ 所有笔记本 ”，选择 OneNote 是在当前笔记本中搜索还是仅在当前分区内搜索。

3. 在结果列表中，点击找到搜索文本的页面， OneNote 将导航到该页面。

   在 iPad 中，关键字 (keyword) 或短语的每个实例都将在页面上突出显示。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中，将需要重新打开该笔记本，以便在搜索中包含这些笔记。

1. 在笔记本列表中，点击“更多笔记本”。

2. 点击以打开所需的笔记本。

若要查看其他笔记本，请点击“ 从 OneDrive 打开更多 笔记本。

如果你正在使用存储在 OneDrive 上的一个或多个共享笔记本， OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本有助于确定是否存在问题。

1. 在任何页面上，点击“ 显示笔记本” 按钮 。

2. 在显示的窗格中，按住笔记本列表并向下拉。

   提示: 要同步单个分区，请转到该分区，然后向下拉页面列表。 要同步单个笔记本，请转到该笔记本中的任何分区，然后下拉该分区列表。

如果你怀疑你的笔记在 OneDrive 上并在 OneNote 中搜索它们不起作用，请尝试直接在 OneDrive 文件夹中找到它们，而无需使用 OneNote 。

1. 从 OneDrive 主页 或使用 适用于 iOS 的 Microsoft OneDrive 应用登录到 OneDrive 帐户。

2. 浏览 OneDrive 文件夹 (例如“ 文档 ”或 “笔记本 ”) 查找的任何笔记本文件。

3. 找到所需的笔记本后，单击以在 OneNote 中将其打开。