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如果找不到一些 OneNote 笔记,并不意味着它们已经消失。 笔记可能在几个位置中的一处。

我拥有哪个版本的 OneNote ?

如果应用程序如下所示,请选择上面的 “Windows 10 应用 ”选项卡,获取有关如何查找笔记的说明。

如果应用程序如下所示,则这些说明适用于你。

显示 OneNote for Windows 10 窗口 显示 OneNote Windows 桌面窗口

若要了解详细信息,请参阅 OneNote 版本之间的区别是什么?

如果在 OneNote 2016 或 2013 中查找笔记时遇到问题,请尝试以下任一操作:

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快速、最简单的方法是搜索它。 OneNote 可以在文本、手写、图片甚至音频和视频录制中找到字词。

  1. 在右上角的搜索框中,选择放大镜图标右侧的箭头,然后在显示的列表中选择“所有笔记本”。

    注意: 如果希望使用键盘快捷键,可以按 Ctrl+E 将搜索范围扩大到所有笔记本。

  2. 在搜索框中,键入关键字或短语。

    使用搜索功能在 OneNote 中的任意位置查找笔记。

  3. 键入时, OneNote 开始返回与搜索词或短语匹配的页面结果。 选择搜索结果可检索匹配的笔记。

  4. 完成搜索后,按 Esc。

注意: 受密码保护的分区不包括在笔记本搜索中。 若要在搜索中包含受保护的分区,必须先解锁分区。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果启用了音频搜索,OneNote 可以识别音频和视频录制中的口语。 此选项默认设置为关闭,因为它会降低搜索速度。

要启用“录音搜索”,请执行以下操作:

  1. 选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

  2. 选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”。

如果笔记存储在你以前关闭的笔记本中,将需要重新打开该笔记本,以便在搜索中包含这些笔记。

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 在“最近使用的笔记本”下,选择要打开的笔记本。

  3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面,或再执行一次笔记本搜索。

如果从以前的版本升级到 OneNote 2016 ,则可能已在名为“快速笔记”的特殊部分中收集了一些笔记。 在 OneNote 2013 之前,此部分称为“未归档笔记”。 在这两种情况中任何一种情况下,均请检查默认笔记本中是否存在此类分区。

  1. 通过单击当前笔记本的名称打开“笔记本”窗格,显示在功能区下方左侧。 (如果已将笔记本窗格停靠到屏幕,请跳过此步骤。)

  2. 在“笔记本”窗格底部,选择“快速笔记”。

  3. “快速备注 ”部分中,选择顶部的分区选项卡或右侧的页面选项卡,浏览 OneNote 可能在此处收集的任何笔记。

注意: 通常情况下,“快速笔记”分区中存储的随机笔记包含在全部笔记本搜索中。 但是,如果你已将该分区移到了另一个笔记本中,然后关闭了这个笔记本,该分区将不包含在搜索结果中。

如果你正在使用存储在 OneDrive 上的一个或多个共享笔记本, OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本有助于确定是否存在问题。

  1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“文件”>“查看同步状态”。

  3. 在“共享笔记本同步”对话框中,确保选中“只要发生更改就自动进行同步”选项。

  4. 选择“全部同步”。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息,请单击每条错误消息旁边的“获取帮助”按钮开始对问题进行故障排除。 除非解决任何同步错误,否则你不会看到其他人已添加到共享笔记本的笔记,也不会看到你从其他计算机或设备添加的笔记。

如果你怀疑你的笔记在 OneDrive 上并在 OneNote 中搜索它们不起作用,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中找到它们,而无需使用 OneNote 。

  1. OneDrive 主页或使用 OneDrive 应用Windows 10登录到 OneDrive 帐户。

  2. 浏览 OneDrive 文件夹 (例如“ 文档 ”或 “笔记本 ”) 查找的任何笔记本文件。

  3. 找到所需的笔记本后,单击以在 OneNote 网页版 中将其打开。

  4. 在 OneNote 网页版 中,单击“ 在 OneNote 中打开 ”。

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的笔记本的其他人删除了这些笔记。 幸运的是, OneNote 从共享笔记本中删除笔记后,自动保存有限的时间,以便你可以尝试恢复笔记。

  1. 打开您认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“历史记录”>“笔记本回收站”>“笔记本回收站”。

如果在此处找到删除的笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 右键单击要恢复的任何页面的选项卡,然后选择“移动或复制”。

  2. 在“移动或复制页”对话框中,选择要移动页面的笔记本分区,然后选择“移动”。 如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的 +(加号),然后在其中选择一个分区。

  3. 对要移出笔记本回收站的任何其他页面重复执行步骤 1-2。

更多帮助

如果本文中的建议无法帮助你恢复确定丢失的笔记,请考虑在 OneNote 论坛上报告问题Microsoft答案。 另一个客户可能遇到了相同的问题,或者 OneNote 产品团队的成员可能能够提供帮助。

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