移动共享 OneNote for Windows 笔记本
Applies To
OneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016若要更改共享 OneNote 笔记本的位置,必须在新位置创建新笔记本,并将旧笔记本内容移到其中,如下所述。 然后,你可以与仍需要访问其内容的所有人共享新位置。
提示: 考虑仅在预期共享编辑活动达到最低时移动笔记本。 最好在对至关重要的工作进行重大更改之前备份所有文件。
准备新位置笔记本
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在 OneNote 中,选择“文件 > 新建 ”,并标识 OneDrive 或 SharePoint 中的 新 文件夹位置,其中预先存在的笔记本内容将很快重新定位。
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输入新笔记本的名称,然后选择“创建”。
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选择 “创建”后,系统可能会提示你共享新位置和/或邀请其他人访问新笔记本。 请注意,在你完成以下步骤移动内容之前,收到邀请的人员不会在新位置看到旧内容。
将内容移动到新笔记本
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在预先存在的笔记本中,右键单击分区选项卡,然后选择 “移动”或“复制”。
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在笔记本列表中,选择最近创建的新笔记本 () 然后选择“移动”。
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对需要进入新笔记本的所有分区重复 “移动 ”操作。
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按键盘上的 Shift+F9 手动同步所有笔记本
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为同步完成留出时间。
注意: 如果使用的是不带外部键盘的触控设备,请使用“共享笔记本同步状态查看器”启动同步。 在此处详细了解同步状态。
通知其他人新的笔记本位置
OneNote 不会更新/通知访问上一个笔记本的用户的新位置。 可以通过以下任一方式通知他们。
注意: 如果确定每个人都从新位置访问笔记本,则可以永久删除旧笔记本。 在此处了解详细信息。