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如果要将工作记录保存在一个位置或显示数据的快照,可以将 Excel 电子表格 (也称为工作表) 添加到 OneNote 笔记本中的页面。 如果是使用书籍和装订机,则此选项等同于创建电子表格的副本并将其附加到纸质笔记中。

将 Excel 电子表格添加到 OneNote 中的页面时,可以:

嵌入了 Excel 电子表格的 OneNote 2016 笔记本的屏幕截图。

请记住,对 OneNote 中的电子表格所做的更改不会显示在 Excel 中的原始文件中。 同样,如果更改原始 Excel 电子表格,所做的更改将不会显示在 OneNote 的副本中。

在 OneNote 中附加现有Excel 文件

选择插入现有 Excel 电子表格时,有三个选项:

  • 附加文件: 此选项将 Excel 文件附加为 OneNote 页面上的图标。 可以通过双击图标将其打开。

  • 插入电子表格: 这会将整个电子表格作为静态表插入 OneNote。 如果在 Excel 中进行更改,则不会更新它。

  • 插入图表或表格: 这样,就可以从 Excel 文件中选择要插入 OneNote 的特定表或图表。 这些也将是静态的,不会随 Excel 中的更改而更新。

从 OneNote 粘贴屏幕截图 two.png

将现有 Excel 文件附加为 OneNote 中的图标

如果想要创建电子表格的副本,并直接在笔记中添加指向该副本的链接(稍后需要该副本),请使用此选项。 双击链接时,该链接将显示为一个图标,用于打开一个完全正常运行 Excel 电子表格。

重要: 请记住,你正在创建原始 Excel 电子表格的副本。 对 OneNote 中的副本所做的更改不会显示在原始副本中。 更改原始副本不会更新副本。

  1. 在“ 插入 ”选项卡上,选择“ 电子表格 > 现有 Excel 电子表格”。

    OneNote 2016 中的“插入电子表格”按钮的屏幕截图。

  2. 找到并单击要添加的文件,然后选择“插入”。

  3. 选择“附加文件”。

    附加电子表格的外观如下所示。

    OneNote 2016 中附加的电子表格的屏幕截图。

重要: 请确保不删除图标,否则将无法编辑电子表格。

将电子表格的静态图像嵌入 OneNote

此选项将创建电子表格的副本,并将该副本的链接和电子表格的静态图像直接添加到您的笔记中。 双击链接时,该链接将显示为一个图标,用于打开一个完全正常运行 Excel 电子表格。 如果您更新链接的电子表格,嵌入的图像将自动刷新以显示您所做的更改。

重要: 请记住,你正在创建原始 Excel 电子表格的副本。 对 OneNote 中的副本所做的更改不会显示在原始副本中。 更改原始副本不会更新副本。

  1. 在“ 插入 ”选项卡上,选择“ 电子表格 > 现有 Excel 电子表格”。

  2. 找到并单击要添加的文件,然后选择“插入”。

  3. 选择“插入电子表格”。

    提示: 如果要仅嵌入电子表格中的表格或图表,请选择“插入图表或表格”。

    嵌入电子表格的外观如下所示。

    OneNote 2016 中嵌入的电子表格的屏幕截图。

    重要: 请确保不删除图标,否则将无法编辑电子表格。

将现有 Excel 工作表的图表或表格插入 OneNote

这样,就可以从 Excel 文件中选择要插入 OneNote 的特定表或图表。 这些也将是静态的,不会随 Excel 中的更改而更新。

  1. 打开 OneNote 笔记本,然后选择笔记以插入现有电子表格。

  2. 单击“ 现有 Excel 电子表格 > 插入> 电子表格”。

  3. 找到要插入的 Excel 电子表格。

  4. 选择它,然后按“ 插入 ”按钮。

  5. 如果要插入图表或表格,请选择“ 插入图表”或“表格”。 可以从 Excel 文件中选择要插入 OneNote 的特定图表或表格,也可以选择要插入 OneNote 的整个工作表。

从 OneNote 粘贴屏幕截图 one.png

创建新电子表格

如果要创建新的 Excel 电子表格,可以直接从笔记中执行此作。

就像嵌入现有电子表格的静态图像一样,此选项将插入一个图标,在双击电子表格时打开一个功能齐全的 Excel 电子表格,并在页面上显示电子表格的静态图像。 如果您更新链接的电子表格,嵌入的图像将自动刷新以显示您所做的更改。

  1. 在“ 插入 ”选项卡上,选择“ 电子表格 > 新建 Excel 电子表格”。

    页面上会显示 Excel 图标以及电子表格的空白静态图像。

  2. 若要编辑该电子表格,请双击该图标。

    OneNote 2016 中新电子表格的屏幕截图。  

    重要: 请确保不删除图标,否则将无法编辑电子表格。

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