Word 中的修订

注意: 如果已与你共享文档以供审阅，则可能无法关闭修订。如果要在不跟踪更改的情况下编辑文档，则需要保存副本，或要求发送给你的人员在关闭审阅模式的情况下再次共享该副本。

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打开或关闭修订

转到“查看 > 修订”。

当“修订”处于打开状态时，将突出显示该部分。删除操作用删除线标记，添加内容用下划线标记。不同作者的更改用不同的颜色表示。
当“修订”处于关闭状态时，不会突出显示该部分。 Word停止标记更改，但彩色下划线和删除线仍位于文档中。

提示: 还可以将修订指示器添加到状态栏。右键单击状态栏并选择“跟踪更改”。

查看修订

注意: 当文档处于“编辑”或“审阅”模式时，可以选择修订，在显示的卡中查看协作者的完整建议更改。将鼠标悬停在“接受”或“拒绝”按钮上，以查看该操作将对最终文档执行的操作的预览。

选择要跟踪其更改的

可以选择仅跟踪自己的更改或每个人的更改。

跟踪每个人的更改 - 转到“审阅 > 跟踪每个人 > 更改”。
仅跟踪自己的更改 - 转到“审阅 > 跟踪更改 > Just Mine。

提示: 若要使用密码来阻止其他人关闭“修订”，请转到“查看 > 跟踪更改 > 锁定跟踪”。

选择在文档中查看更改的方式

可以选择要查看的标记类型。

转到 “审阅”，然后从下拉列表中选择“所有标记 ”。
选择以下选项之一。

简单标记 在边距中显示带有红线的修订。
“所有标记” 为每个审阅者显示具有不同颜色的文本和行的修订。
“无标记” 隐藏标记以显示包含已合并更改的文档。
“原始 ”显示原始文档，而不显示修订和批注。但是，文档中未接受、拒绝或删除的任何修订或批注都会保留在文档中。

选择修订的显示方式

可以选择修订的显示类型及其显示方式。如果选择将修订显示为气球，它们将显示在文档的边距中。如果选择直接在文档中以行方式显示它们。内行修订使用删除线（而不是在气球内）显示所有删除。

转到“查看 > 显示标记”。
选择“气球”，然后选择所需的显示类型。

在气球中显示修订
显示所有修订内联
在气球中仅显示格式

注意: 如果要在气球中查看跟踪的更改，则必须位于页面视图或 Web 版式视图。

按编辑类型显示更改

转到“查看 > 显示标记”。
选择编辑类型。

插入和删除
格式设置

项目旁边的检查标记表示已选中。

注意: 即使通过在“ 显示标记”菜单上清除来隐藏标记类型，每次您或审阅者打开文档时，标记也会自动显示。

按审阅者 () 显示更改

转到“查看 > 显示标记”。
选择“特定人员”。
选择此选项可清除所有检查框，但要显示其更改的审阅者姓名旁边的框除外。

注意: 若要选择或清除列表中所有审阅者的所有检查框，请选择“所有审阅者”。

在“更改”菜单部分导航修订

可以从一个跟踪的更改导航到另一个修订。

在“审阅 > 更改”中，选择“下一步 ”以查看下一个跟踪的更改。
在“查看 > 更改”中，选择“上一个”以查看以前的修订。

接受或拒绝修订

有多种方法可用于处理跟踪的更改。最熟练的方法是识别注释，并在单击标记的更改时通过卡显示来响应跟踪的更改。卡显示注释者名称以及接受或拒绝建议的选项。

注释者卡信息并拒绝或批准选择

使用“main”菜单按顺序接受或拒绝跟踪的更改

可以按顺序解析从文档开头到文档末尾的教学跟踪更改。

选择“ 查看 > 更改 > 下一步”。
选择 “接受” 或 “拒绝”。下一个顺序跟踪的更改将突出显示以供评审和操作。

注意: 还可以使用main菜单的下拉菜单接受或拒绝单个修订。此方法通常用作查看修订的有条不紊的方法。

使用“main”菜单接受更改

在“审阅 > 更改”中，选择“接受”。
选择其中一个选项。

接受 并移动到下一步
接受此更改
接受所有更改
接受所有更改并停止跟踪

使用“main”菜单拒绝更改

在“审阅 > 更改”中，选择“拒绝”。
选择其中一个选项。

拒绝并移动到下一步
拒绝此更改
拒绝所有更改
拒绝所有更改并停止跟踪

通过右键单击接受或拒绝文档中的更改

在文档中，可以右键单击修订以接受或拒绝更改。使用右键单击方法可显示横幅菜单选项和下拉菜单选项。

使用右键单击横幅选项接受内联更改

右键单击文档中的修订以查看单个建议。
在横幅上，选择以下选项之一。

接受 > 接受并移动到下一步
接受 > 接受此更改
接受 > 接受所有更改
接受 > 接受所有更改并停止跟踪
接受并移动到下一步

使用右键单击下拉菜单选项接受内联更改

右键单击文档中的修订以查看单个建议。
在下拉菜单中，选择以下选项之一。

接受插入 (或 接受删除)
拒绝插入 (或 拒绝删除)

在main菜单上一次接受或拒绝所有跟踪的更改

接受所有修订

在“审阅 > 更改”中，选择“接受”。
选择其中一个选项。

接受 显示的所有更改
接受所有更改
接受所有更改并停止跟踪

拒绝所有修订

在“审阅 > 更改”中，选择“拒绝”。
选择其中一个选项。

拒绝 显示的所有更改
拒绝所有更改
拒绝所有更改并停止跟踪

注意: 选中“审阅>跟踪>显示标记>特定人员>所有审阅者”时，不显示“接受显示的所有更改”和“拒绝显示的所有更改”选项。

打印时隐藏修订和批注

隐藏更改不会将其从文档中删除。若要删除文档中的标记，必须使用“修订”组中的“接受”和“拒绝”命令。

转到“文件 > 打印 > 设置” > 打印所有页面。
在“文档信息”下，选择“打印标记”以清除检查标记。

在“审阅窗格”上的摘要列表中查看所有更改

转到“审阅 > 审阅窗格”。
选择是要在文档旁边还是下方看到“审阅窗格”。

选择“ 查看窗格垂直 ”可查看文档旁边的所有更改的列表。
选择“ 水平查看窗格” 以查看文档下方所有更改的列表。

可以使用“审阅窗格”作为一种便捷工具，检查是否已从文档中删除所有修订，以便向可能查看文档的其他人显示这些修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的可见修订和批注的确切数量。

“审阅窗格”还允许查看不适合批注气泡内的长批注。

注意: 与文档或批注气球不同，审阅窗格不是对文档进行更改的最佳工具。应在文档中进行所有编辑更改，而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注，或进行其他更改。然后，在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。

重要: 批注不再是“修订”函数的一部分。

关闭修订

可以为 Web 设置Word，以跟踪正在协作处理文档的所有用户的更改，或仅跟踪所做的更改。

转到“查看 > 修订”。
在“ 修订” 下拉列表中，选择以下选项之一：
- 若要跟踪所有用户对文档所做的更改，请选择“ 面向所有人”。
- 若要仅跟踪对文档所做的更改，请选择“仅我的”。

关闭修订

转到“查看 > 修订”。
在“修订”下拉列表中，选择“关闭”。

选择“标记”视图

转到“查看 > 标记视图”。
从列表下拉列表中选择其中一个标记选项。

简单标记 - 请参阅边距中的建议。
所有标记 - 查看页面上的建议。

查看、接受或拒绝更改

按顺序接受或拒绝跟踪的更改

可以按顺序查看每个跟踪的更改，并决定是接受还是拒绝更改。

单击或点击文档开头的。
转到“审阅 > 修订 ”，然后选择“ 接受 ”或“ 拒绝”。接受或拒绝更改时，Word移动到下一个更改。

提示: 若要在文档中移动更改而不接受或拒绝更改，请选择“ 下一步 ”或“ 上一个”。
重复此操作，直到查看文档中的所有更改。

接受或拒绝单个更改

可以接受或拒绝单个更改，而不是按顺序移动更改。接受或拒绝更改时，Word不会转到文档中的下一个更改。

选择更改。
选择接受或拒绝的选项。

启用跟踪的更改后，Word标记文档的任何作者所做的任何更改。当你与其他作者协作时，这很有用，因为你可以看到哪些作者进行了特定更改。

打开修订

在“审阅”选项卡上，选择“跟踪修订”。
选择此选项可仅跟踪自己的更改或每个人的更改。

若要跟踪每个人的更改 - 在“ 审阅 ”选项卡上，选择“ 修订 > 每个人”。
若要仅跟踪自己的更改 - 在“ 审阅 ”选项卡上，选择“ 跟踪更改 > Just Mine”。

注意: 若要关闭“修订”，请再次选择“ 修订 ”。

在main菜单上一次接受或拒绝所有跟踪的更改

接受所有修订

选择“审阅 > 接受”。
选择其中一个选项。

接受 显示的所有更改
接受所有更改
接受所有更改并停止跟踪

拒绝所有修订

选择“审阅 > 拒绝”。
选择其中一个选项。

拒绝 显示的所有更改
拒绝所有更改
拒绝所有更改并停止跟踪

跟踪更改标记选项

Word通过在边距中显示一行来显示文档中的更改。如果你切换到“所有标记”视图，你将通过嵌入方式或批注框看到更改。

已突出显示边距附近的标记

每当有人添加批注时，它都会显示在气球中。

突出显示了边距中的一个批注

内联查看更改

若要查看内联更改而不是气球中的更改，请执行以下操作：

在“审阅 ”选项卡上，选择“标记选项”
指向 “气球 ”，然后选择“内联显示所有修订”。

保持“修订”处于打开状态

若要防止其他人关闭修订，请使用密码锁定“修订” 。

重要: 请务必记住密码，这样就可以在准备好接受或拒绝更改时，关闭修订。

使用密码锁定修订

在“审阅”选项卡上，选择“保护 > 保护文档”。
在“密码”框中，输入密码。
重新输入密码并选择“ 确定”。

当跟踪的更改已锁定时，你无法关闭更改跟踪，也无法接受或拒绝更改。

解锁修订

在“审阅”选项卡上，选择“ 保护 > 保护文档”。
在“保护”下，取消选中“保护文档”。
输入密码并选择“ 确定”。

有关详细信息，请参阅

删除修订和批注。

打开或关闭修订

点击“ 审阅 ”选项卡。
点击“ 跟踪更改和标记选项” 按钮。
点击“修订”，然后选择“面向所有人”或“仅我的”。

显示或隐藏标记

在“ 审阅 ”选项卡上，点击“ 跟踪更改和标记选项” 按钮。
在列表中，点击所需的选项。

按类型显示修订

在“ 审阅 ”选项卡上，点击“ 跟踪更改和标记选项” 按钮。
点击 “显示标记”。
在 “显示标记” 列表中，点击所需的选项：
- 墨迹显示或隐藏文档中数字墨迹书写的任何标记。
- 插入 & 删除 显示或隐藏插入或删除的文本。
- 格式显示或隐藏格式更改。
- “在气球中显示修订” 显示右边距中的气球更改。
- “仅显示气球中的格式设置” 仅显示气球中的格式设置更改，并将其他更改保留为内联跟踪。

显示审阅者修订的修订

如果文档有多个审阅者，则默认情况下，Word将显示所有更改。但是，可以选择仅显示特定查看者所做的更改。

在“ 审阅 ”选项卡上， “跟踪更改”和“标记选项” 按钮。
点击 “显示标记”。
在 “显示标记” 列表中，点击“ 审阅者”。
在“ 其他作者” 列表中，点击要查看其更改的审阅者的姓名，或点击“ 所有审阅者”。

接受修订

在文档中的更改上点击两次以将其选中。
在“ 审阅 ”选项卡上，点击“ 更改” 按钮，然后点击“接受”。
执行下列操作之一：
- 点击“接受 & 移动到下一个”以接受更改并移动到文档中的下一个更改。
- 点击“接受删除”、“ 接受插入”或 “接受更改”以接受所选更改（按类型按上下文标识），并且不会移动到文档中的下一个更改。
- 点击“全部接受显示”以接受可见但隐藏的更改的所有更改。例如，如果仅查看特定审阅者所做的更改，则点击“ 全部接受显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。
- 点击“全部接受”以接受文档中的所有更改。
- 点击“全部接受 & 停止跟踪”以接受文档中的所有更改，并关闭“修订”。
若要在不接受或拒绝的情况下移动到另一个更改，请点击“ 上一个 ”或“ 下一个 ”图标。

拒绝更改

在文档中的更改上点击两次以将其选中。
在“ 审阅 ”选项卡上，点击“ 更改” 按钮，然后点击“ 拒绝”。
执行下列操作之一：
- 点击“拒绝 & 移动到下一个”以拒绝更改，并移动到文档中的下一个更改。
- 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或“ 拒绝更改”可拒绝所选更改（按类型按上下文标识），且不会移动到文档中的下一个更改。
- 点击“全部拒绝显示”以拒绝可见但隐藏的更改的所有更改。例如，如果仅查看特定审阅者所做的更改，则点击 “全部拒绝”“显示 ”仅拒绝该审阅者所做的更改。
- 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。
- 点击“拒绝所有 & 停止跟踪”以拒绝文档中的所有更改，并关闭“修订”。
若要在不接受或拒绝的情况下移动到另一个更改，请点击“ 上一个 ”或“ 下一个 ”图标。

删除批注

点击文档中的批注两次以将其选中。
点击“ 审阅 ”选项卡。
点击批注，点击 省略号...，然后点击 “删除线程”。