Word 快速入门

设计和编辑

使用样式

样式模板为整篇文档中的标题和段落应用一致的字体、字号、字体颜色和行距。

  1. 选择要编辑的字词、段落、列表或表格。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“样式”。

    如果没看到想要的样式,请单击“更多”按钮 “其他”按钮 展开库。

在 Word 中选择样式

Word 中的样式库

应用主题

主题为文档添加专业外观。

  1. 选择“设计”>“主题”。

  2. 指向主题以预览其外观。

  3. 选择所需主题。

Word 功能区中的主题选项

检查拼写和语法

Word 用红色波浪下划线标记拼写错误,用蓝色双下划线标记语法错误。

  1. 右键单击该单词。

  2. 选择更正项,或选择“忽略”。

注意: 拼写和语法检查在较新版本的 Word 和 Microsoft 365中的工作方式略有不同。 要了解详细信息,请参阅编辑器 - 你的写作助手

Office 365 拼写和语法示例

查找和替换文本

  1. 选择“开始”>“替换”。

  2. 对于“查找内容”,输入要搜索的字词或短语。 对于“替换为”,请输入新文本。

  3. 选择“查找下一处”,然后选择:

    • 替换”以替换第一个实例,或选择

    • 全部替换”,以替换所有实例。

替换

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