有关让文档易于访问的简介

颜色文本齐上

如果读者眼睛看不见、视力低下或存在色盲，他们可能错过只用颜色来传达的意义。 例如，可以包含文本标签“不允许”，而不只是用红色图标来表示不允许该项目。

增加可读性

具有阅读障碍或视力低下的读者可能发现页面的文字混杂不清。 增加可读性：

• 使用或允许较大的字号

• 选择 sans serif 字体，如 Arial 或 Calibri。

• 避免使用全大写字母或者过多的斜体和下划线。

• 在句子和段落之间保留充足的空白区域

帮助屏幕阅读器浏览文档

使用 Word 中的内置标题和样式可使屏幕阅读器更轻松地阅读文档。 若要确保标题按逻辑顺序排列，请使用辅助功能检查器。

添加有意义的超链接文本和屏幕提示

因为屏幕阅读器用户可能浏览链接列表，链接文本最好能传达有关目标页面的清晰而准确的信息。 例如，使用目标页面标题而不是“单击此处”作为链接的显示文本。