使用新式注释

1. 选择现有批注。

2. 选择回复框。

3. 键入答复。

4. 选择“ 发布批注 ”按钮或 按 Ctrl + Enter 提交批注。
   
   

1. 选择现有批注。

2. 选择省略号 ( ... ) 。

3. 选择 “编辑批注”。

4. 进行更改。

5. 选择“ 发布批注 ”按钮或 按 Ctrl + Enter 提交批注。
   
   

1. 选择现有批注。

2. 在注释中，选择省略号 ( ... )

3. 执行下列操作 之一 ：

• 选择“ 删除线程 ”按钮以删除批注或批注线程。

• 选择“ 解析线程 ”以标记已解决的注释线程。
  
  

  注意: 已解决的注释不会显示在上下文视图中。 可以在“列表”视图中查看已解析的批注。
  
  

1. 打开包含批注的文档。

2. 选择功能区中的“ 审阅 ”选项卡。

3. 在 “删除”下，选择“ 删除文档中的所有批注”。
   
   

如果你是处理保存到云的文档的企业用户，则可以使用@mention在评论或回复中向特定人员发表讲话。

1. 键入 @ 和此人名字或姓氏的前几个字母，然后选择所需的姓名。

2. 选择“ 发布批注 ”按钮。 评论或回复中提到的人员将收到电子邮件通知。
   
   

有关使用@mentions的详细信息，请参阅在 评论中使用@mention来标记某人以获取反馈。

还可以使用批注和@mention来分配任务。

1. 键入 @ 和此人名字或姓氏的前几个字母，然后选择所需的姓名。

2. 选中“ 分配到 ”复选框，将批注分配为任务。

3. 选择“ 发布批注 ”按钮。
   
   

注释默认显示在上下文视图中。 在 Word 中添加批注时，将看到它尽可能接近文本中的插入点，显示在右侧边距中。 在此视图中，所有活动注释在每个页面上的上下文中可见。 这使你可以轻松查看批注以及相关内容。 选择批注时，其周围会显示一个边框，并且其位置更接近页面。

上下文视图隐藏所有已解决的批注，以便你可以专注于活动批注。

若要查看所有批注，包括所有已解决的批注，可以打开“批注”窗格以查看“列表视图”。 通过选择功能区右上角的“ 批注 ”打开窗格。 这会从上下文视图切换到列表视图。

可以与列表视图中的批注进行交互，就像在上下文视图中一样。 如果重新打开已解决的批注，它将在上下文视图中再次显示。 该窗格可用于一次性查看所有批注，而无需滚动浏览文档的所有页面。

可以通过选择功能区右上角的“批注”或使用“显示批注”按钮在“审阅”选项卡中随时在不同视图之间切换。

1. 选择现有批注。

2. 选择回复框。

3. 键入答复。

4. 选择“ 发布批注 ”按钮或 “Cmd + Enter” 以提交批注。
   
   

1. 选择现有批注。

2. 选择 “编辑批注 ”按钮。

3. 进行更改。

4. 选择“ 发布批注 ”按钮或 “Cmd + Enter” 以提交编辑。
   
   

1. 选择现有批注。

2. 在注释中，选择省略号 ( ... ).

3. 执行下列操作 之一 ：

• 选择“ 删除线程 ”按钮以删除批注或批注线程。

• 选择“ 解析线程 ”以标记已解决的注释线程。
  
  

1. 打开包含批注的文档。

2. 选择功能区中的“ 审阅 ”选项卡。

3. 在 “删除 ”下，选择“ 删除文档中的所有批注 ”。
   
   

如果你是处理保存到云的文档的企业用户，则可以使用@mention在评论或回复中向特定人员发表讲话。

1. 键入 @ 和该人员名字或姓氏的前几个字母，然后选择所需的姓名。

2. 选择“ 发布批注 ”按钮。 评论或回复中提到的人员将收到电子邮件通知。
   
   

有关使用@mentions的详细信息，请参阅文章 在评论中使用@mention来标记某人以获取反馈 。

还可以使用批注和@mention来分配任务。

1. 键入 @ 和该人员名字或姓氏的前几个字母，然后选择所需的姓名。

2. 选中“ 分配到 ”复选框，将批注分配为任务。

3. 选择“ 发布批注 ”按钮。
   
   

注释默认显示在上下文视图中。 在 Word 中添加批注时，将看到它尽可能接近文本中的插入点，显示在右侧边距中。 在此视图中，所有活动注释在每个页面上的上下文中可见。 这使你可以轻松查看批注以及相关内容。 选择批注时，其周围会显示一个边框，并且其位置更接近页面。

上下文视图隐藏所有已解决的批注，以便你可以专注于活动批注。

若要查看所有批注，包括所有已解决的批注，可以打开“批注”窗格以查看“列表视图”。 通过选择功能区右上角的“ 批注 ”打开窗格。 这会从上下文视图切换到列表视图。

可以与列表视图中的批注进行交互，就像在上下文视图中一样。 如果重新打开已解决的批注，它将在上下文视图中再次显示。 该窗格可用于一次性查看所有批注，而无需滚动浏览文档的所有页面。

可以通过选择功能区右上角的“批注”，或使用“显示批注”按钮中的下拉菜单在“审阅”选项卡中随时在不同视图之间切换。