使用 Outlook 中的 Copilot 创建会议和议程
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Copilot 可以帮助你快速创建会议和会议议程,从而节省时间并保持会议正常进行。 

在 Outlook 日历 中创建会议和议程 

可以在 Outlook 中安排会议,然后要求 Copilot 根据提供的信息创建议程。 

安排会议 

  1. 从左侧功能区选择“ 新建”,然后从下拉菜单中选择“ 事件 ”。 显示左侧新 Outlook 中的“新建”图标。

  2. 输入会议标题、添加参与者、设置日期和时间以及位置。

创建会议议程 

若要生成议程,可以键入议程项,或使用 Copilot 键入 / 以草稿。  

如果选择让 Copilot 生成议程,请执行以下步骤: 

  1. 使用 Copilot 键入 / 以草稿。

  2. 通过键入会议或从下拉列表中选择一个建议的提示来设置会议目的,然后选择“ Teams 聊天发送按钮图标发送”。

  3. Copilot 将生成可以保留、丢弃或修改的草稿议程。

  4. 查看并完成会议详细信息和议程后,选择“ 发送 ”以发送会议邀请。

提示: 无论是创建议程还是 Copilot 都可以帮助你,都可以使用 Context IQ 在main文本框中 键入 /并从下拉菜单中选择来添加指向 Microsoft 365 文件的链接。 有关其他信息,请参阅使用上下文 IQ 引用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的特定文件、人员和更多内容

从电子邮件线程创建会议邀请和议程

Copilot ,可以快速轻松地从 新版 Outlook 中的电子邮件线程安排会议。 

使用“使用 Copilot 安排”选项时,Copilot 会分析电子邮件并为你创建会议邀请、填写会议标题和议程,并将电子邮件线程添加为附件。 可将电子邮件线程中的人员包括为会议与会者,你可以快速查看邀请、添加或更改信息,然后发送。  

注意: 

  • 仅当拥有 Microsoft 365 Copilot (Work) 许可证并使用 新版 Outlook 时,此功能才可用。

  • 如果消息线程顶部未显示 “计划与 Copilot”,则可以使用自定义作 添加它,然后在 新版 Outlook 中选择“使用 Copilot 计划 ”。

  1. 在新版 Outlook 中打开电子邮件对话。

  2. 在工具栏中,选择“使用 Copilot 安排”。Copilot 将分析电子邮件线程并建议会议标题、议程,并将电子邮件线程作为附件包括在内。 显示 Outlook 工具栏,其中突出显示了“使用 Copilot 安排”按钮。

  3. 选择“插入”以接受 Copilot 建议的内容(根据需要可以在下一步中对其进行编辑)。

  4. 查看会议邀请,进行想要进行的任何更改,并在准备就绪后,选择“发送”。

提示: 访问此功能的另一种方法是导航到右上角,然后选择“更多选项”“更多选项”图标>“ 其他答复作 ”> “计划” Copilot

如果我在日程中看不到任何内容,该怎么办?

如果电子邮件讨论未包含有关将来操作的详细信息,则 Copilot 不会在会议邀请中包含日程。 它也不会包含归类为机密或包含潜在有害或冒犯性内容的讨论内容。

在这些情况下,草稿将包含电子邮件的原始标题,但不会包含任何生成的内容。 

在 Outlook 中使用聊天安排会议 

Outlook 中的聊天辅助日程安排简化了直接通过 Copilot 聊天安排会议和阻止时间的过程。 开始在聊天中键入提示,Copilot 将建议可用时间并帮助组织会议和约会。 

尝试以下提示:

  • 安排时间与芭芭拉就第一季度销售报告会面。

  • 找到下周可以安排牙医预约的时间。

有关更多详细信息,请参阅与Outlook 中的 Copilot聊天

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有关 Outlook 中的 Copilot 的常见问题解答

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