使用 Outlook 中的 Copilot 创建会议和议程
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Outlook 网页版 iPhone 版我的 Office 新的 Outlook for Windows Office.comCopilot 可以帮助你快速创建会议和会议议程,从而节省时间并保持会议正常进行。
在 Outlook 日历 中创建会议和议程
可以在 Outlook 中安排会议,然后要求 Copilot 根据提供的信息创建议程。
安排会议
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从左侧功能区选择“ 新建”,然后从下拉菜单中选择“ 事件 ”。
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输入会议标题、添加参与者、设置日期和时间以及位置。
创建会议议程
若要生成议程,可以键入议程项,或使用 Copilot 键入 / 以草稿。
如果选择让 Copilot 生成议程,请执行以下步骤:
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使用 Copilot 键入 / 以草稿。
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通过键入会议或从下拉列表中选择一个建议的提示来设置会议目的,然后选择“
发送”。 -
Copilot 将生成可以保留、丢弃或修改的草稿议程。
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查看并完成会议详细信息和议程后,选择“ 发送 ”以发送会议邀请。
提示: 无论是创建议程还是 Copilot 都可以帮助你,都可以使用 Context IQ 在main文本框中 键入 /并从下拉菜单中选择来添加指向 Microsoft 365 文件的链接。 有关其他信息,请参阅使用上下文 IQ 引用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的特定文件、人员和更多内容。
从电子邮件线程创建会议邀请和议程
Copilot ,可以快速轻松地从 新版 Outlook 中的电子邮件线程安排会议。
使用“使用 Copilot 安排”选项时,Copilot 会分析电子邮件并为你创建会议邀请、填写会议标题和议程,并将电子邮件线程添加为附件。 可将电子邮件线程中的人员包括为会议与会者,你可以快速查看邀请、添加或更改信息,然后发送。
注意:
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仅当拥有 Microsoft 365 Copilot (Work) 许可证并使用 新版 Outlook 时,此功能才可用。
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如果消息线程顶部未显示 “计划与 Copilot”,则可以使用自定义作 添加它,然后在 新版 Outlook 中选择“使用 Copilot 计划 ”。
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在新版 Outlook 中打开电子邮件对话。
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在工具栏中,选择“使用 Copilot 安排”。
Copilot 将分析电子邮件线程并建议会议标题、议程,并将电子邮件线程作为附件包括在内。 -
选择“插入”以接受 Copilot 建议的内容(根据需要可以在下一步中对其进行编辑)。
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查看会议邀请,进行想要进行的任何更改,并在准备就绪后,选择“发送”。
提示: 访问此功能的另一种方法是导航到右上角,然后选择“更多选项”
如果我在日程中看不到任何内容,该怎么办?
如果电子邮件讨论未包含有关将来操作的详细信息,则 Copilot 不会在会议邀请中包含日程。 它也不会包含归类为机密或包含潜在有害或冒犯性内容的讨论内容。
在这些情况下,草稿将包含电子邮件的原始标题,但不会包含任何生成的内容。
在 Outlook 中使用聊天安排会议
Outlook 中的聊天辅助日程安排简化了直接通过 Copilot 聊天安排会议和阻止时间的过程。 开始在聊天中键入提示,Copilot 将建议可用时间并帮助组织会议和约会。
尝试以下提示:
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安排时间与芭芭拉就第一季度销售报告会面。
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找到下周可以安排牙医预约的时间。
有关更多详细信息,请参阅与Outlook 中的 Copilot聊天。
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