在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿
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Microsoft 365 专属 Outlook Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 网页版 新的 Outlook for Windows Outlook for Android Outlook for iOS重要: 目前,Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。
注意: Microsoft 365 专属 Outlook 中的草稿目前适用于新的 Outlook for Windows、经典 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com。 如果无法访问,请咨询 IT 管理员。
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1. 在 Outlook 中,选择“开始”>“新邮件”。
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若要启动新邮件,请在工具栏中选择 Copilot图标 。
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从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。
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在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”
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选择“生成选项”,再选择所需的长度和音调。
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完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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查看邮件。 如果这不是你想要的,请执行下列操作之一:
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若要创建新版本,请选择 “重新生成草稿”。
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若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。
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若对结果满意,请选择“保留”。
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根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。
重要: 在新版 Outlook 和 Outlook Web 版本中,使用 Copilot 编写的草稿不支持以纯文本格式撰写的邮件。 若要使用 HTML 而不是纯文本撰写邮件,请转到 设置 > 邮件 > 撰写 和答复。 从下拉列表中选择 HTML。
注意: Microsoft 365 专属 Outlook 中的草稿目前适用于新的 Outlook for Windows、经典 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com。 如果无法访问,请咨询 IT 管理员。
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在 Outlook 中,选择 “开始>新电子邮件”。
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从工具栏中选择 Copilot图标 。
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从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。
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在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”
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选择“调整”以选择所需的长度和语气。
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完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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查看邮件。 如果这不是你想要的,请执行下列操作之一:
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若要创建稍有不同的内容,请选择 “调整 ”,然后选择不同的语气或长度。
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若要编辑提示,请选择提示的蓝色文本并键入新内容,然后选择“生成”。
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若要重新开始,请选择“重新生成”。
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若对结果满意,请选择“保留”。
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根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。
注意: Outlook 中适用于 Microsoft 365 的 Copilot 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。 不支持旧版 Outlook。 请参阅新版 Outlook for Mac。
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在 Outlook 中,选择“新建邮件”。
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若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 。
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从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。
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在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“感谢你的帮助。我期待下周能看到你!”
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完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。
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查看邮件。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。
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若要更改输出的音调和长度:
-请选择“直接”以查看选项列表。 -若要更改长度,请选择“缩短”。 -
若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。
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满意后,选择“ 插入”。
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根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。
注意: 图像充当 iOS 的示例,但说明适用于 iOS 和 Android 设备。
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在 iOS 或 Android 设备中,请选择“新建邮件”。
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要撰写新电子邮件,请点击 工具栏中的 Copilot 图标。 可以选择“使用 Copilot 起草”来从头创建电子邮件,也可以选择“Copilot 指导”以获取协助来自行撰写电子邮件。
提示: 使用 Copilot 指导,可以使用 AI 提供的建议来优化自己的电子邮件。 请输入至少 100 个字符,以支持 Copilot 提供相关反馈。
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如果选择了“使用 Copilot 起草”,请在框中键入提示。 例如,“告知团队我们将推进当前市场营销计划,以满足项目截止时间。”
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点击箭头。 Copilot 将生成一条消息以供你查看。 然后,可以选择“选项”来根据偏好调整预期和长度。
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如果满意,请选择“保留”,或选择“放弃”以重新开始,或选择“重新生成”来生成全新的版本。 要进一步自定义,还可以直接在提示框中编辑文本或输入自定义说明,然后选择“生成”来生成更新后的草稿。 重复此过程,直到对结果感到满意,然后在完成后点击“保留”。
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根据需要进一步编辑草稿,或点击“发送”以发送电子邮件。
要使用指导功能,请撰写至少包含 100 个字符的消息,然后在工具栏中选择“Copilot 指导”。 Copilot 将查看你的文本并提供建议,以优化和增强电子邮件,实现清晰有效的通信。
重要: 如果你是使用 Microsoft 365 云策略服务 为组织禁用 Copilot 的管理员,则此服务在 4 月 30 日之后将不再可用。
了解详细信息
使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件线程