在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿
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重要: 目前,Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。

注意: Microsoft 365 专属 Outlook 中的草稿目前适用于新的 Outlook for Windows、经典 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com。 如果无法访问,请咨询 IT 管理员。

  1. 1. 在 Outlook 中,选择“开始”>“新邮件”。

  2. 若要启动新邮件,请在工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标

  3. 从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。

  4. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  5. 选择“生成选项“生成选项”图标,再选择所需的长度和音调。

  6. 完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  7. 查看邮件。 如果这不是你想要的,请执行下列操作之一:

    1. 若要创建新版本,请选择 “重新生成草稿”。

    2. 若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。

  8. 若对结果满意,请选择“保留”。

  9. 根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。

重要: 在新版 Outlook 和 Outlook Web 版本中,使用 Copilot 编写的草稿不支持以纯文本格式撰写的邮件。 若要使用 HTML 而不是纯文本撰写邮件,请转到 设置 > 邮件 > 撰写 和答复。 从下拉列表中选择 HTML。 

注意: Microsoft 365 专属 Outlook 中的草稿目前适用于新的 Outlook for Windows、经典 Outlook for Windows、Outlook 网页版和 Outlook.com。 如果无法访问,请咨询 IT 管理员。

  1. 在 Outlook 中,选择 “开始>新电子邮件”。

  2. 从工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标

  3. 从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。

  4. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  5. 选择“调整“生成选项”图标”以选择所需的长度和语气。

  6. 完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  7. 查看邮件。 如果这不是你想要的,请执行下列操作之一:

    1. 若要创建稍有不同的内容,请选择 “调整 ”,然后选择不同的语气或长度。

    2. 若要编辑提示,请选择提示的蓝色文本并键入新内容,然后选择“生成”。

    3. 若要重新开始,请选择“重新生成”。

  8. 若对结果满意,请选择“保留”。

  9. 根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。

注意:  Outlook 中适用于 Microsoft 365 的 Copilot 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。 不支持旧版 Outlook。 请参阅新版 Outlook for Mac

  1. 在 Outlook 中,选择“新建邮件”。

  2. 若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标

  3. 从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。

  4. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“感谢你的帮助。我期待下周能看到你!”

  5. 完成后,请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  6. 查看邮件。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。 

  7. 若要更改输出的音调和长度: -请选择“直接”以查看选项列表。 -若要更改长度,请选择“缩短”。

  8. 若要重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。 

  9. 满意后,选择“ 插入”。

  10. 根据需要编辑草稿,然后选择“发送”。 

Outlook for Mac 中的“使用 Copilot 草稿”菜单选项。

使用 Copilot 在 Outlook 中起草电子邮件时要选择的长度和语气选项

选择保留、放弃、重新生成或更改语气和长度选项

注意: 图像充当 iOS 的示例,但说明适用于 iOS 和 Android 设备。

  1. 在 iOS 或 Android 设备中,请选择“新建邮件”。

  2. 要撰写新电子邮件,请点击 Copilot 图标 工具栏中的 Copilot 图标。 可以选择“使用 Copilot 起草”来从头创建电子邮件,也可以选择“Copilot 指导”以获取协助来自行撰写电子邮件。  

    提示:  使用 Copilot 指导,可以使用 AI 提供的建议来优化自己的电子邮件。 请输入至少 100 个字符,以支持 Copilot 提供相关反馈。 

  3. 如果选择了“使用 Copilot 起草”,请在框中键入提示。 例如,“告知团队我们将推进当前市场营销计划,以满足项目截止时间。” 

  4. 点击箭头。 Copilot 将生成一条消息以供你查看。 然后,可以选择“选项”来根据偏好调整预期和长度。  

  5. 如果满意,请选择“保留”,或选择“放弃”以重新开始,或选择“重新生成”来生成全新的版本。 要进一步自定义,还可以直接在提示框中编辑文本或输入自定义说明,然后选择“生成”来生成更新后的草稿。 重复此过程,直到对结果感到满意,然后在完成后点击“保留”。

  6. 根据需要进一步编辑草稿,或点击“发送”以发送电子邮件。

要使用指导功能,请撰写至少包含 100 个字符的消息,然后在工具栏中选择“Copilot 指导”。 Copilot 将查看你的文本并提供建议,以优化和增强电子邮件,实现清晰有效的通信。

在 iOS 和 Android 中撰写消息框

重要: 如果你是使用 Microsoft 365 云策略服务 为组织禁用 Copilot 的管理员,则此服务在 4 月 30 日之后将不再可用。 

了解详细信息

使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件线程

使用 Outlook 中的 Copilot 进行电子邮件指导

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