使用 Word 中的 Copilot 起草和添加内容
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使用 Word 中的 Copilot 撰写草稿

  1. 开始 新的空白 Word 文档

  2. 选择 Copilot 图标或按 ALT + i 打开“使用 Copilot 撰写草稿”框。

  3. 在“使用Copilot撰写草稿”框中,键入或粘贴提示。 例如,“为 Fourth Coffee 拿铁系列的新口味写一份提案。”

    提示: 如果想让 Copilot使用现有文档作为源,请键入“/”,然后键入文档的名称,或者在打开的窗格中选择“文件”,然后从列表中选择你的文档。 ​​​​​​​如果你有 Copilot Pro(家庭)帐户,则此选项仅在使用 Word 网页版 时可用。

  4. 选择“生成”,然后 Copilot 将为你起草新内容。

  5. Copilot 生成内容后,选择“保留它”以保留内容,“Word 中的 Copilot 中重新生成结果的图标重新生成”以重新生成响应,“Word 中的 Copilot 中放弃答复的图标放弃”以放弃内容,或通过在撰写框中输入详细信息来微调草稿,例如“使其更简洁”“...用于假日活动。” 使用 Word 中的 Copilot 撰写草稿后选项栏的屏幕截图

重要: 请记住,生成 Copilot 草稿。 需要验证和修改详细信息,以确保其是否准确并符合语气和风格。 ​​

请尝试以下方法

下面是你可能想要尝试的一些提示建议。 复制或修改它们以满足你的需求。

  • 撰写有关创建工作/生活平衡重要性的文章。

  • 撰写有关项目管理的白皮书。

  • 为 Contoso 的销售职位写招聘信。 入职日期为 8 月 1 日,年薪为 60,000 美元,外加奖金。

  • 使用 /New flavor research.docx 为 Fourth Coffee 拿铁咖啡系列的新口味撰写提案。 (你需要在名为“新口味研究”的文档中具有相关内容,才能使它发挥作用。)

    注意: 如果你使用的是 Copilot Pro(家庭)帐户,则此选项仅在使用 Word 网页版 时可用。​​​​​​​​​​​​​​

获得更好的结果

为 Copilot 提供更多上下文以使用。 告知的信息越多,Copilot 撰写的草稿就越详细和具体。 例如,如果有一个 Copilot 可以从中工作的大纲或列表,请继续操作,并将其添加到提示中。

从一个(或三个)文件开始!

注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。

如果希望 Copilot 基于已有的文件新建文档,可以告知它执行此操作。 在“使用 Copilot 撰写草稿”对话框中选择“引用文件”,以选择新建文档时 Copilot 应查看的最多 3 个文件。

在撰写框中,还可以输入“/”和要引用的文件的名称,这将更新菜单中显示的文件选项以供选择。

若要使用文件,你必须有权在你组织的 SharePoint 或 OneDrive 中访问它们。 它们可以是 Word、PowerPoint 或 PDF 文件。

向现有文档添加内容

注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。

保持连贯,让 Copilot 帮助你向文档添加更多内容。

  1. 转到新的空白行。

  2. 选择文档左侧边距中的Copilot图标 Word 中的 Copilot 的徽标图标

  3. 在“使用 Copilot 撰写草稿”对话框中,告知 Copilot 你想要的内容,或选择“给我灵感”,让 Copilot 基于文档中已有的文本添加更多文本。

  4. Copilot 提供其他内容后,可以选择“保留它”、“重新生成”、“放弃它”或通过在 Copilot 的撰写框中输入详细信息来微调 Copilot 的响应,例如“使其听起来很专业”。" ​​​​​​​ Word 中的 Copilot 的起草新内容选项栏的屏幕截图

带有已选定内容的草稿

让 Copilot 根据你提供的信息增强和创建内容。

  1. 在 Word 文档中,选择希望 Copilot 处理的文本、列表或表格。

  2. 选择文档左侧边距中的Copilot图标 Word 中的 Copilot 的徽标图标

  3. 选择“进行更改”,然后在“使用 Copilot 撰写草稿”对话框中,告诉 Copilot 要对所选文本执行的操作。

  4. Copilot 提供其他内容后,你可以选择“保留”、“重新生成”或“放弃”。 还可以通过在 Copilot 的撰写框中输入详细信息(如“微调此草稿”)来改进响应。 Word 中的 Copilot 关于保留或更改其答复的选项

了解详细信息

欢迎使用 Word 中的 Copilot​​​​​​​

使用“指导”修订 Word 网页版中的内容

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