Outlook 中的 Copilot 在 AI 的支持下,可帮助你快速写入电子邮件、将冗长的电子邮件线程转变为简短的摘要,甚至从电子邮件线程中创建会议邀请,使收件箱管理更加轻松。

重要:  Copilot 中的 Outlook 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。

重要:  Copilot 当前仅在适用于 Windows 的新 Outlook 中可用。 如果无法使用新 Outlook,请咨询 IT 管理员,并查看“启用或禁用对新 Outlook for Windows 的访问”。 

需要草稿电子邮件?

  1. 在 Outlook 中,选择 开始 > 新邮件 > 邮件

  2. 若要开始新消息,请从工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标,然后从下拉菜单中选择“使用 Copilot 编写草稿”。  新 Outlook 中的“使用 Copilot 草稿”下拉菜单选项

  3. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  4. 选择“生成选项“生成选项”图标,再选择所需的长度和音调。 如果想要有创意,甚至可以将它改成一首诗! 撰写消息框中的一些“让团队知道”文本,其中包含音调和长度选项

  5. 完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  6. 查看输出。  如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿”,Copilot 将创建一个新版本。 或者,若要完全重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。  电子邮件草稿中的一些“大家好,仔细考虑后”文本。 选择保留、重新生成、调整或放弃 Copilot 结果。

  7. 对输出满意后,选择“保留”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”

想要汇总电子邮件?

使用电子邮件摘要可浏览较长的电子邮件线程并快速跟进对话。

  1. 在 Outlook 中,选择所需的对话。

  2. 选择电子邮件会话顶部的“Copilot 摘要卡片”。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。 单击“汇总”以获取由 Copilot 汇总的电子邮件线程。

完成后,摘要将显示在电子邮件顶部,还可能包含带编号的引文,选中该引文后,将转到会话中相应的电子邮件。 包含 Copilot 创建的引文的电子邮件线程摘要。

想要发送会议邀请?

可以使用工具栏中的“使用 Copilot 安排”选项从电子邮件中快速创建会议邀请。

显示 Outlook 工具栏,其中突出显示了“使用 Copilot 安排”按钮。   Copilot 可帮助你创建邀请 - 它会为你填写会议标题和日程,并添加电子邮件线程作为附件。 电子邮件线程中的人员已添加为与会者,你可以快速查看邀请、添加或更改内容,然后发送内容。

若要了解如何操作,请参阅从 Outlook 中的电子邮件讨论快速创建会议邀请

注意: 下面提供的映像充当 iOS 的示例,但说明适用于 iOS 和 Android 设备。  

需要草稿电子邮件?

  1. 在 iOS 或 Android 设备中,选择 “新建邮件”

  2. 若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标。  在 iOS 和 Android 中撰写消息框

  3. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  4. 若要选择所需语气,请选择“中性”以查看选项列表 - 如果要感到有创意,甚至可以将邮件改编成一首诗! 若要更改长度,请选择 “中等”  Outlook 中使用 Copilot 撰写草稿的一些“你希望此电子邮件说什么”文本

  5. 完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  6. 查看输出。  如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。 在 iOS 和 Android 中使用 Copilot 的电子邮件草稿中的一些“经过仔细考虑”文本

  7. (可选)若要完全重新开始,请在工具栏中选择 Copilot 图标  Copilot 图标 并键入新提示。 选择所需的音调和长度,然后再次选择 “生成”

  8. 对输出满意后,选择“保留”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”

想要汇总电子邮件?

  1. 在 iOS 或 Android 设备中,选择所需的对话。

  2. 从工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。 用于汇总 iOS 和 Android 中的电子邮件线程的 Copilot 汇总图标。​​​​​​​

完成后,摘要将显示在电子邮件下方。 

来自 iOS 和 Android 中 Copilot 的电子邮件摘要

请注意...

Copilot 利用 GPT,这是 OpenAI 中的新 AI 系统,可基于提示创建文本。 由于它是一个新系统,因此它能会创建你期望不到的内容。 如果你发现内容是意外内容或冒犯性内容,请向我们发送反馈,以便我们可以改进。 此外,由于 内容 是由从 Internet 绘制的 AI 生成,因此可能包含不准确或敏感的材料。 请务必查看并验证生成的信息。 注意类似的请求可能会生成相同的内容。 

隐私

Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。

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