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Outlook 中的 Copilot 在 AI 的支持下,可帮助你快速写入电子邮件、将冗长的电子邮件线程转变为简短的摘要,甚至从电子邮件线程中创建会议邀请,使收件箱管理更加轻松。

重要:  Copilot 中的 Outlook 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的帐户的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。

重要:  Copilot 当前仅在适用于 Windows 的新 Outlook 中可用。 如果无法使用新 Outlook,请咨询 IT 管理员,并查看“启用或禁用对新 Outlook for Windows 的访问”。 

需要草稿电子邮件? 

  1. 在 新版 Outlook 中,选择“ 开始 ”> “新建邮件 > 邮件”。

  2. 若要开始新消息,请从工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标,然后从下拉菜单中选择“使用 Copilot 编写草稿”。  新 Outlook 中的“使用 Copilot 草稿”下拉菜单选项

  3. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  4. 选择“生成选项“生成选项”图标,再选择所需的长度和音调。 如果想要有创意,甚至可以将它改成一首诗! 撰写消息框中的一些“让团队知道”文本,其中包含音调和长度选项

  5. 完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  6. 查看输出。  如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿”,Copilot 将创建一个新版本。 或者,若要完全重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。  电子邮件草稿中的一些“大家好,经过仔细考虑”文本。 选择保留、重新生成、调整或放弃 Copilot 结果。

  7. 对输出满意后,选择“保留”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”

想要汇总电子邮件?

使用电子邮件摘要可浏览较长的电子邮件线程并快速跟进对话。

  1. 在 新版 Outlook 中,选择所需的对话。

  2. 选择电子邮件会话顶部的“Copilot 摘要卡片”。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。 单击“汇总”以获取由 Copilot 汇总的电子邮件线程。

完成后,摘要将显示在电子邮件顶部,还可能包含带编号的引文,选中该引文后,将转到会话中相应的电子邮件。 包含 Copilot 创建的引文的电子邮件线程摘要。

想要发送会议邀请?

在 新版 Outlook 中,可以使用工具栏中的 “计划与 Copilot ”选项从电子邮件中快速创建会议邀请。

显示 Outlook 工具栏,其中突出显示了“使用 Copilot 安排”按钮。   Copilot 可帮助你创建邀请 - 它会为你填写会议标题和日程,并添加电子邮件线程作为附件。 电子邮件线程中的人员已添加为与会者,你可以快速查看邀请、添加或更改内容,然后发送内容。 若要了解如何操作,请参阅从 Outlook 中的电子邮件讨论快速创建会议邀请

注意:  Copilot中适用于 Microsoft 365 的 Outlook 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。 不支持旧版 Outlook。 请参阅 Outlook for Mac

需要草稿电子邮件?

  1. 在Outlook for Mac 中,选择“ 新建邮件”。

  2. 若要开始新消息,请从工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标,然后从下拉菜单中选择“使用 Copilot 编写草稿”。  Outlook for Mac 中的“使用 Copilot 草稿”菜单选项。

  3. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如 ,“感谢你的帮助。期待下周能看到你!”  使用 Copilot 在 Outlook 中起草电子邮件时要选择的长度和语气选项

  4. 完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  5. 查看输出。 如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。

  6. 如果要更改输出的语气和长度,请选择“中性”以查看选项列表 - 如果你想更有创意一点,甚至可以将消息变成一首诗! 若要更改长度,请选择 “缩短”  选择保留、放弃、重新生成或更改语气和长度选项

  7. (可选)若要完全重新开始,请更改提示并再次选择“生成”。

  8. 对输出满意后,选择“插入”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”

想要汇总电子邮件?

  1. 在 Outlook for Mac 中,选择所需的对话。

  2. 选择电子邮件会话顶部的“Copilot 摘要卡片”中的“汇总”。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。  选择 Copilot 的汇总以创建电子邮件线程的摘要。

完成后,摘要将显示在电子邮件顶部,还可能包含带编号的引文,选中引文后,将转到会话中相应的电子邮件。 包含 Copilot 创建的引文的电子邮件线程摘要

注意: 下面提供的映像充当 iOS 的示例,但说明适用于 iOS 和 Android 设备。  

需要草稿电子邮件?

  1. 在 iOS 或 Android 设备中,选择 “新建邮件”

  2. 若要启动新消息,请在工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标。  在 iOS 和 Android 中撰写消息框

  3. 在 Copilot 框中,键入提示。 例如,“让团队知道,我们决定使用粘土瓦片并继续操作,以便我们在截止时间完成。”

  4. 若要选择所需语气,请选择“中性”以查看选项列表 - 如果要感到有创意,甚至可以将邮件改编成一首诗! 若要更改长度,请选择 “中等”  Outlook 中使用 Copilot 撰写草稿的一些“你希望此电子邮件说什么”文本

  5. 完成后,选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

  6. 查看输出。  如果这不是你想要的内容,请选择“重新生成草稿 ”,Copilot 将创建一个新版本。 在 iOS 和 Android 中使用 Copilot 的电子邮件草稿中的一些“经过仔细考虑”文本

  7. (可选)若要完全重新开始,请在工具栏中选择 Copilot 图标  Copilot 图标 并键入新提示。 选择所需的音调和长度,然后再次选择 “生成”

  8. 对输出满意后,选择“保留”。 根据需要编辑草稿,然后在准备就绪时选择 “发送”

想要汇总电子邮件?

  1. 在 iOS 或 Android 设备中,选择所需的对话。

  2. 从工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标。 Copilot 将扫描会话以查找要点并为你创建摘要。 用于汇总 iOS 和 Android 中的电子邮件线程的 Copilot 汇总图标。​​​​​​​

完成后,摘要将显示在电子邮件下方。 

来自 iOS 和 Android 中 Copilot 的电子邮件摘要

请注意...

Copilot 利用 GPT,这是 OpenAI 中的新 AI 系统,可基于提示创建文本。 由于它是一个新系统,因此它能会创建你期望不到的内容。 如果你发现内容是意外内容或冒犯性内容,请向我们发送反馈,以便我们可以改进。 此外,由于 内容 是由从 Internet 绘制的 AI 生成,因此可能包含不准确或敏感的材料。 请务必查看并验证生成的信息。 注意类似的请求可能会生成相同的内容。 

隐私

Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。

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