搜索和筛选电子邮件
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搜索是一种强大的工具,有助于找到位于 Outlook 中任何位置的电子邮件。
搜索电子邮件
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选择位于 Outlook 功能区上方的搜索栏。
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键入要查找的电子邮件中包含的名称、主题或短语。 可以在阶段周围使用引号来按该确切顺序搜索字词。
优化搜索结果
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选择搜索栏并键入名称或主题。
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选择一个选项,来优化搜索或扩大搜索范围:“所有邮箱”、“当前邮箱”、“当前文件夹”、“子文件夹”或“所有 Outlook 项目”。
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此外,还可选择“优化”组中的类别,进一步筛选搜索结果:
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发件人 - 仅显示特定人员发送的电子邮件。
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主题 - 仅根据主题显示结果。
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有附件 - 仅显示带附件的电子邮件。
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已分类 - 仅显示特定类别的电子邮件。
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收件人 - 查找“发送给你”、“未直接发送给你”或者“发送给其他收件人”的邮件。
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未读邮件 - 仅显示未读的邮件。
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已标记 - 仅显示你已标记的邮件。
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重要 - 仅显示标记为“重要”的电子邮件。
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其他 - 根据更多高级条件(如“抄送”或“敏感度”等)筛选结果。
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选择“最近执行的搜索”,再次运行最近执行的搜索。
: Outlook 仅保存最近使用的搜索查询,而不保存结果。
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选择“清除搜索”,关闭“搜索”选项卡。