管理电子邮件

搜索和筛选电子邮件

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试一试!

搜索是一种强大的工具,有助于找到位于 Outlook 中任何位置的电子邮件。

搜索电子邮件

  1. 选择位于 Outlook 功能区上方的搜索栏。 

  2. 键入要查找的电子邮件中包含的名称、主题或短语。 可以在阶段周围使用引号来按该确切顺序搜索字词。 

优化搜索结果

  1. 选择搜索栏并键入名称或主题。

  2. 选择一个选项,来优化搜索或扩大搜索范围:“所有邮箱”、“当前邮箱”、“当前文件夹”、“子文件夹”或“所有 Outlook 项目”。

  3. 此外,还可选择“优化”组中的类别,进一步筛选搜索结果:

    • 发件人 - 仅显示特定人员发送的电子邮件。

    • 主题 - 仅根据主题显示结果。

    • 有附件 - 仅显示带附件的电子邮件。

    • 已分类 - 仅显示特定类别的电子邮件。

    • 收件人​ - 查找“发送给你”、“未直接发送给你”或者“发送给其他收件人”的邮件。

    • 未读邮件 - 仅显示未读的邮件。

    • 已标记 - 仅显示你已标记的邮件。

    • 重要 - 仅显示标记为“重要”的电子邮件。

    • 其他 - 根据更多高级条件(如“抄送”或“敏感度”等)筛选结果。

  4. 选择“最近执行的搜索”,再次运行最近执行的搜索。

    注意: Outlook 仅保存最近使用的搜索查询,而不保存结果。

  5. 选择“清除搜索​​”,关闭“搜索”选项卡。

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