借助 Outlook 网页版整理电子邮件
使用“重点收件箱”对邮件设置优先级
重点收件箱将电子邮件分为两个选项卡:重点处理最可能阅读的邮件,其他选项卡。
打开重点收件箱:
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选择“设置
>“重点收件箱”。
将邮件从一个选项卡移动到另一个选项卡:
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选择“重点”选项卡,或者“其他”选项卡。
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选择要移动的邮件,在工具栏上选择"移动到>移动到..."或始终移动到...
![Outlook 网页版中的重点收件箱](https://support.content.office.net/zh-cn/media/79889d7e-3b5f-495f-bff3-42d223abdabb.png)
使用筛选器对邮件进行排序并显示邮件
使用筛选器选择要显示的邮件。
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选择“筛选器”。
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选择一个选项。
![在 Outlook 网页版中筛选电子邮件](https://support.content.office.net/zh-cn/media/51eaba9b-92fc-49c1-8d91-7fcb8dea52e6.png)
以对话或单独查看消息
若要以单个对话或线程形式查看相关邮件:
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选择“设置”
。 -
在“对话视图”下,选择希望邮件在对话中的显示位置:
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“最新邮件在最上方”
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“最新邮件在最下方”
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分别查看邮件:
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选择“设置”
。 -
在“对话视图”下,选择“关闭”。
![对话视图在 Outlook 网页版中切换](https://support.content.office.net/zh-cn/media/efb54967-4668-432b-928f-672c48cccc0c.png)
创建规则
使用规则自动执行针对传入电子邮件的操作,例如将特定邮件移动到特定文件夹。
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在特定邮件上创建规则:
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右键单击它并选择"创建规则..."。 还可以选择"其他选项" (...) 并选择"创建规则"。
编辑现有规则:
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选择 设置 。
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选择“邮件”>“规则”。
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选择要 更改 的规则旁边的"编辑规则"。
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进行所需的更改。
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选择“保存”。
![在 Outlook 网页版中新建规则](https://support.content.office.net/zh-cn/media/fe2cd39f-227f-466a-ae74-983c97293d8e.png)
邮件存档
如果希望在不删除或移动到文件夹的情况下,保持收件箱整洁,可将已答复或采取行动的邮件存档。
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选择一个或多个邮件。
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右键单击,然后选择“存档”。
或在 工具栏上 选择"存档"。
可以在搜索框或“存档”文件夹中轻松找到已存档的邮件。
![在 Outlook 网页版中存档电子邮件](https://support.content.office.net/zh-cn/media/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9.png)