在 Outlook 中管理日历和联系人
安排约会
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在“日历”中,选择“新建约会”。
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添加“主题”、“位置”以及开始时间和结束时间。
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选择“邀请与会者”将约会转换为会议。
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选择“保存并关闭”完成操作;如果是会议,则选择“发送”。
![Outlook 新建约会](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-cn/e7e397cd-243a-43c8-8a8a-109dd3a49ca9/53fb515e74c56f972c7e685b332efb081b0b368c.png)
使用日程安排助理
创建会议时,请使用“日程安排助理”,以查看与会者和会议室何时有空。
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在新会议请求中,选择“日程安排助理”。
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带垂直条的底纹区域将显示会议时间。 可拖动垂直条来调整会议时间。
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网格显示与会者有空的时间。 在会议请求的右侧,Outlook 将显示建议时间和冲突人数。
![Outlook 日程安排助理](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-cn/d90dc3ed-2897-435d-9daa-d5d7e7035509/11d6f0c1cea26aff994087ac32321e04a5a86973.png)
添加联系人
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选择“人员”图标。
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选择“新建联系人”或按 Ctrl+N。
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输入联系人姓名,以及你希望包含的有关该联系人的任何其他信息。
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选择“保存并新建”以创建其他联系人;若要完成操作,则选择“保存并关闭”。
![Outlook 新建联系人](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-cn/c7c11a58-d0b2-4357-af35-d88ca7b6946f/fb4548f91910c7989b18f1637b21544e21e7c922.png)
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