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使用颜色类别和提醒,Outlook 可让日历保持井井有条,让你不会错过重要会议或约会。

添加或更新提醒

  1. 选择“新建约会”、“新建会议”,或通过双击事件打开约会。

    如果是定期事件,可更改单个事件或整个系列的提醒。

  2. 选择“提醒”下拉菜单,然后选择要在约会前多长时间收到提醒。 默认值为 15 分钟。 如果不希望收到提醒,请选择“”。

  3. 如果是新的约会,请添加“主题”、“位置”及简要描述。

  4. 选择“保存并关闭”以完成操作。

添加颜色类别

类别仅对你可见,用于对类似的邮件、任务、联系人或日历事件进行分组。

  1. 选择“新建约会”、“新建会议”,或通过双击事件打开已有的约会。

    如果是定期事件,将需要选择系列才能添加颜色类别。

  2. 选择“分类”,然后选择一个预设的颜色。

  3. 如果是第一次使用该颜色,系统将询问你是否要对其进行重命名。 

  4. 选择类别后,事件顶部将显示彩条。

重命名或新建颜色类别

  1. 选择任意约会或会议。

  2. 选择“分类”>“所有类别”。

  3. 在“颜色类别”窗口中,可以选择以下操作:

    • 新建:创建新类别。

    • 重命名:重命名现有类别。

    • 删除:删除类别。

    • 颜色:更改现有类别的颜色。

    • 快捷键:选择类别的快捷键。

也可以在 Outlook 的人员、邮件和任务中使用同一类别。  

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添加或删除提醒

重命名颜色类别

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