在 Outlook 中使用日历类别和提醒
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使用颜色类别和提醒,Outlook 可让日历保持井井有条,让你不会错过重要会议或约会。
添加或更新提醒
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选择“新建约会”、“新建会议”,或通过双击事件打开约会。
: 如果是定期事件,可更改单个事件或整个系列的提醒。
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选择“提醒”下拉菜单,然后选择要在约会前多长时间收到提醒。 默认值为 15 分钟。 如果不希望收到提醒,请选择“无”。
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如果是新的约会,请添加“主题”、“位置”及简要描述。
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选择“保存并关闭”以完成操作。
添加颜色类别
类别仅对你可见,用于对类似的邮件、任务、联系人或日历事件进行分组。
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选择“新建约会”、“新建会议”,或通过双击事件打开已有的约会。
: 如果是定期事件,将需要选择系列才能添加颜色类别。
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选择“分类”,然后选择一个预设的颜色。
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如果是第一次使用该颜色,系统将询问你是否要对其进行重命名。
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选择类别后,事件顶部将显示彩条。
重命名或新建颜色类别
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选择任意约会或会议。
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选择“分类”>“所有类别”。
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在“颜色类别”窗口中,可以选择以下操作:
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新建:创建新类别。
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重命名:重命名现有类别。
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删除:删除类别。
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颜色:更改现有类别的颜色。
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快捷键:选择类别的快捷键。
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也可以在 Outlook 的人员、邮件和任务中使用同一类别。