移动到 Microsoft 365 时,不仅可以使用 Windows 网页版联机应用,还可以选择在计算机上安装适用于 Windows 的 Word。 适用于 Windows 的 Word 是一个功能齐全的桌面客户端应用,还允许脱机处理文档。

通过以下快速说明在适用于 Windows 的 Word 中开始工作,了解如何自行或与团队一起创建、共享和编辑文档。

若要将 Google Docs 转换为Word文档,请在 Google Docs 中转到“文件 > 下载 > Microsoft Word (.docx) 更改 Google Docs 文件并将其保存为Word格式。 然后,在 Word 中打开文件。 有关详细信息,请参阅 在 Docs 中下载文件的副本

注意: 本指南中的功能和信息适用于通过 Microsoft 365 提供的Word。

安装桌面客户端应用

迁移到 Microsoft 365 时,如果要将 Word 用于 Windows 和其他桌面客户端应用,则需要在计算机上安装 Microsoft 365 应用。

注意: Microsoft 365 个 Web 客户端应用(例如用于 Web 的Word)已可供你访问。 可以从任何位置通过任何浏览器访问它们。

  1. 使用凭据登录到 www.microsoft365.com。

  2. 在 Microsoft 365 主页的右上角,选择“ 安装等”,然后选择“ Microsoft 365 应用安装”。

  3. 选择“ 安装 Office”,它将名为 OfficeSetup.exe 的文件下载到计算机。 单击文件以运行它,并按照说明安装桌面应用。

安装完成后,转到 Windows 任务栏并搜索 Word 以查找并打开适用于 Windows 的 Word。

创建文档

  1. 打开 Windows Word,这会打开主页。

  2. 选择“空白文档”,选择其中一个模板,或打开“推荐”或“最近”文件

  3. 选择“ 文件”,选择“ 另存为 ”,为文档命名,然后浏览到要保存文档的位置。

在适用于 Windows 的 Word 中创建文档。

打开文档

在 Windows 主页上,选择“ 打开”,然后选择所需的文档。

  • 可以按名称搜索文档,也可以拉取最近处理的文档列表。

  • 在左窗格中,还可以找到与你共享的文档、保存在 OneDrive 中的文档、存储在计算机上的文档和其他选项。

打开文档

重命名文档

重命名文档:

  • 如果文件已保存到 OneDrive,请选择顶部的文件名,然后键入所需内容。

  • 选择“ 文件 > 另存为”,选择要保存到的位置,并重命名文件。

保存文档

选择保存选项

  • 将文档保存到 OneDrive

    如果文件已保存到 OneDrive,则会自动保存所做的更改。

    • 选择“文件”>“另存为”。

    • 选择“OneDrive”。

    • 键入名称,然后选择“ 保存”。

  • 其他保存选项

还有更多保存文档的方法。 首先,选择“ 文件”

  • 若要保存文件,请选择“ 保存”,或选择“ 文件 ”> “保存”。

  • 若要将文件另存为 PDF,请选择“ 文件 > 另存为 Adobe PDF”。

另存为

下一步快速提示:在适用于 Windows 的 Word 中共享和协作

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