在 Outlook 网页版中组织收件箱
Applies To
Outlook 网页版组织收件箱对于保持高效至关重要。 在从 Gmail 切换到 Outlook 时,下面两个应用在术语和功能上存在一些差异:
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Outlook 使用 文件夹,而 Gmail 使用标签来组织邮件。
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Outlook 使用 规则 将电子邮件在送达时按文件夹和类别进行排序。 Gmail 使用筛选器。 Outlook 也有筛选器,但在 Outlook 中,它是对收件箱或文件夹进行排序的一种方法。
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在 Outlook 中标记电子邮件与在 Gmail 中标记电子邮件非常类似。
使用文件夹整理电子邮件
将电子邮件移动到文件夹:
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选择一封邮件。
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选择"移动到"。
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选择一个文件夹。
或者,将电子邮件拖放到文件夹中。
![将电子邮件移动到 Outlook 网页版中的文件夹](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-cn/44e202be-c2ad-414c-af68-c55034f08be3/b3c4cc600ff73f0e9c71d5dafa95ce1126cb25e7.png)
创建规则以自动筛选电子邮件
你可以使规则变得复杂或简单。 下面是快速将来自单个发件人的所有邮件发送到特定文件夹:
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右键单击一封邮件,选择“创建规则”。
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选择要将邮件从发件人移动到的文件夹。
注意: 选择 "更多选项 "以自定义规则。
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选择“确定”。
![在 Outlook 网页版中创建规则](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-cn/1e10e569-25d6-4581-9065-0298e7d5d540/f495becf2ab273f321ec08431f072f4880df75ba.png)
标记电子邮件以跟进
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右键单击电子邮件,然后选择"标记"。
或者,将鼠标悬停在邮件上,然后选择"标记
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选择">"以查看所有已标记的邮件。
![在 Outlook 网页版中标记电子邮件](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-cn/455bb93c-515d-44d6-a8be-e1577c2fcd10/09b4eb112d05a52d60a6099c21f8dd25d3fb5dd8.png)
存档电子邮件
当 你想要 保留干净的收件箱,但不想删除某些电子邮件时,请使用"存档"。 与已删除的邮件不同,可以搜索已存档的邮件。
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选择一条或多条消息。
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选择“存档”。
![在 Outlook 网页版中存档电子邮件](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-cn/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9/18c589ad78e684ff2187f7ab01dd4434a8c01460.png)
注意: 本指南中的功能和信息适用于 Outlook 网页(通过 Microsoft 365 )。