借助 Excel 网页版进行共享和协作
共享工作簿
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选择“共享”。
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设置权限。
自动勾选“允许编辑”。 如果仅想授予查看文件的权限,而非编辑权限,可取消选中。
然后选择“应用”。
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输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。
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添加消息(可选)。
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选择“发送”。
或者,选择“复制链接”以获取文件链接。
![“共享”按钮](https://support.content.office.net/zh-cn/media/82ed836b-86ea-4e44-8e81-e4f5613b0838.png)
共同编辑工作簿
共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。
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为获得最佳体验,可在 Excel 网页版 中协同工作,查看实时更改。
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在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。
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彩色单元格会显示每个人在工作簿中进行处理的确切位置。 单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。
提示: 若要查看和还原以前的版本,请选择"文件">">历史记录"。
![不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名](https://support.content.office.net/zh-cn/media/169357cd-e77b-4b04-a33d-56d07e49b320.png)
添加、编辑、删除和显示批注
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添加批注 - 在“插入”或“审阅”选项卡上,选择“批注”,键入批注,然后选择“发布”。
单元格附有批注后,角落处会显示一个红色的小三角形。
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编辑 - 选择“审阅”>“编辑批注”。
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删除 - 选择“删除批注”,或选择批注中的内容进行删除。
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显示 - 选择“审阅”>“显示批注”。
![添加、编辑、删除和显示批注](https://support.content.office.net/zh-cn/media/72694347-60b6-41d4-9be9-c37129b24a19.png)
在编辑时聊天
如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。
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选择“聊天”。
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键入消息,然后按 Enter。
关闭文件时不保存对话。 要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。
![在文档中聊天](https://support.content.office.net/zh-cn/media/b299a389-d4c6-4626-bae9-cef1750286e4.png)