共享工作簿

  1. 选择“ 共享”,然后从菜单中选择“ 共享 ”。

  2. 选择铅笔图标以设置对文件的权限。

  3. 自动选中“可编辑 ”。 选择“ 可查看 ”可授予查看文件的权限,但不能对其进行编辑。 或者,如果要允许查看但未下载文件,请选择“ 无法 下载”。

  4. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  5. 添加消息(可选)。

  6. 选择“发送”。

    或者,选择“复制链接”以获取文件链接。

“共享”按钮

共享工作簿

共同编辑工作簿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为获得最佳体验,可在 Excel 网页版 中协同工作,查看实时更改。

  • 在“ 共享 ”按钮的左侧,你将看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色单元格会显示每个人在工作簿中进行处理的确切位置。 单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。

提示: 若要查看并还原以前的版本,请选择“ 文件 > 版本历史记录”。

不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名

谁正在编辑工作簿

添加、编辑、删除和显示批注

  • 添加批注 - 在“ 插入 ”或“ 审阅 ”选项卡上,选择“ 新建批注”,键入批注,然后选择“ 发布批注”。

    单元格附有批注后,角落处会显示一个红色的小三角形。

  • 编辑 - 选择提交右上角的三个点,然后选择 “编辑批注”。

  • 删除 - 选择建议右上角的三个点,然后选择“ 删除批注”。

  • 显示 - 选择“审阅”>“显示批注”。

添加、编辑、删除和显示批注

在编辑时聊天

如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。

  1. 选择“聊天”。

  2. 键入消息,然后按 Enter。

关闭文件时不保存对话。 要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。

在文档中聊天

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