使用适用于 Windows 的 Word,与同事共享文档以立即开始协作。

共享文档

  1. 选择“ 共享”,然后再次从菜单中选择“ 共享 ”。

  2. 键入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  3. 选择向下箭头,然后从菜单中选择所需的权限级别。

  4. 如果需要,请添加一条消息,然后选择“ 发送”。

    或者,如果要在聊天消息、电子邮件或文档中共享指向文件的链接,请选择“ 复制 链接”。

“共享”对话框

共同编辑文档

共享文档后,你可以与其他人同时处理该文件。

共同编辑文档

共享文档后,协作者可以编辑文档、@提及其他人等。

  • 选择要进行更改的位置并开始编辑。

    如果你已与他人共享文档,你将实时看到他们的更改。

  • 将 @ 符号和某人姓名的前几个字母键入 @提及。

状态标志指示多位作者正在文档中进行处理的位置

添加批注

  • 选择“审阅”>“新建批注”。

    或者,选择“ 插入 > 新批注”。 还可以在文档中右键单击并选择“ 新建批注”。

    文档中有备注的位置会出现批注气泡 批注气泡

  • 键入批注并选择“发布”。

Word中的“批注”功能区

批注

审阅批注

  • 选择“显示批注”,显示文档中的所有批注。

  • 选择 “预览” 或“ 下一步” ,在批注之间移动。

在 web Word 中显示批注

查看版本历史记录

  • 选择 “文件 > 信息 > 版本历史记录”。

  • 如果要重新记录文档的以前版本,请从列表中找到它,然后选择“ 还原”。

Word中的版本历史记录

下一步快速提示:在 windows Word 中添加和格式化

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