组织收件箱非常重要，让您能够提高工作效率。 从 Gmail 切换到 Outlook 时，以下两个应用之间的术语和功能之间有一些差异：

• Outlook 在 Gmail 使用 "标签" 时使用文件夹来组织邮件。

• Outlook 使用规则在发送电子邮件时将其作为文件夹和类别进行排序。 Gmail 使用筛选器。 Outlook 也具有筛选器，但在 outlook 中，它是对收件箱或文件夹进行排序的一种方式。

• 在 Outlook 中标记电子邮件与 Gmail 中的电子邮件很相似让。

使用文件夹组织电子邮件

1. 选择一封邮件。

2. 选择移动。

3. 选择一个文件夹。

   或者将电子邮件拖放到文件夹中。

创建规则以自动对电子邮件进行排序

你可以将规则设置为复杂或简单，如你所需。 下面介绍如何将单个发件人的所有邮件快速发送到特定文件夹：

1. 右键单击邮件。

2. 选择 "规则"。

3. 选择 "始终从 [发件人的姓名] 移动邮件"。

4. 选择一个文件夹，或选择 "新建" 创建一个新文件夹。

5. 选择“确定”。

   注意: 若要使规则更复杂，请右键单击邮件，然后选择 "规则" > "创建规则"。 通过使用规则了解详细信息，可阅读管理电子邮件。

标记电子邮件进行后续工作

1. 选择一封电子邮件。

2. 选择 "后续"。

3. 选择一个选项。

   或者，将鼠标悬停在邮件上，然后选择该标志。

要查看所有已标记的邮件，请执行以下操作：

• 选择 "筛选电子邮件" > "已标记"。

存档电子邮件

若要保留干净的收件箱，但不想删除某些电子邮件，请使用 "存档"。 与已删除的邮件不同，已存档的邮件可以搜索。

1. 选择一个或多个邮件。

2. 选择“存档”。