在 SharePoint 网站上创建和共享新闻
Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版

你可以让合作伙伴、团队和同事参与其中,并通过使用团队网站上的“新闻”功能,让他们与重要或有趣的故事互动。 可以快速创建醒目的文章,例如包含图形和多种格式的通知、用户新闻、状态更新等。 除了如下所述的 web 体验外,还可以从适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用创建和查看新闻

新闻示例

注意: 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

有关创建新闻的简要介绍,检查此视频:

你的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

有关新闻的直观概述,检查信息图,阅读有关它的所有内容:Microsoft SharePoint 新闻,可以在 SharePoint 使用方式上作为 .PDF 或 PowerPoint 模板下载。

在本文中:

显示新闻的位置

新闻在 SharePoint 起始页和移动应用中显示为个性化源。 它还可以在团队网站、通信网站和中心网站上显示。 你还可以选择 在 Teams 频道中显示新闻

新闻分发位置

个性化新闻源

SharePoint 新闻系统在几个位置显示个性化新闻源,其中一个位于标题 为“网站新闻”部分的 SharePoint 起始页顶部。

SharePoint 起始页上的新闻

选择 SharePoint 时,将从 Microsoft 365 应用程序启动器访问 SharePoint 起始页。

应用启动器

在 iOS 和 Android 上的 SharePoint 移动应用中,左侧选项卡的“新闻”中也提供了个性化 新闻源。 当页面作者将 “新闻”Web 部件 设置为“ 推荐当前用户 作为新闻源”选项时,个性化新闻源也可以显示在页面上。

  • 如何确定个性化源的新闻帖子

    SharePoint 利用 Microsoft Graph 的强大功能,从以下来源将新闻混合到个性化源中:

注意: 你可能会在个性化源中看到最近只访问过一次的网站中的新闻。 除非你经常关注或关注此网站,否则它最终会在新的新闻帖子填充你的源时循环出你的源。 

移动设备上的通知

当一篇重要的相关新闻文章由您近距离工作的人员发布,或发布到您处于活动状态的网站时,您将在您的移动设备上收到“来自 SharePoint”的设备通知托盘中的通知。 单击通知时,将直接进入 SharePoint 移动应用,以查看新闻文章及其所有数据丰富的交互式内容。

移动设备上的新闻通知示例

Teams 上的通知

Viva连接新闻通知通过 Microsoft Teams 传送给你。 你将在桌面、移动和 Web 环境中收到这些通知。 在以下情况下会触发通知:

  • 新闻文章将发布到您关注的 SharePoint 团队或通信网站。

  • 如果你与你密切合作的某人发布了一篇文章。

  • 当有人评论你制作的新闻帖子时

  • 如果有人在新闻帖子的评论中@mentions你。

新闻通知列表的屏幕截图

如何确定新闻帖子通知

SharePoint 使用 Microsoft Graph 的强大功能,根据以下条件发送通知:

  • 使用人员

  • 关注的网站

注意:  Viva Connections新闻通知现在可用作备用分发终结点。 

组织新闻

新闻可以来自许多不同的网站。 但组织新闻可能有“官方”或“权威”网站。 这些网站上的新闻以标题上的颜色块作为视觉提示进行区分,并在 SharePoint 起始页上向用户显示的所有新闻文章中交错显示。 下图显示了 SharePoint 主页上的新闻,其中News@Contoso是组织新闻网站。

组织新闻示例

若要启用此功能并指定组织新闻的网站,SharePoint 全局管理员必须使用 SharePoint Powershell 命令:

SharePoint 管理员可以指定任意数量的组织新闻网站。 对于多地理位置租户,必须为每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置都可以使用相同的中央组织新闻网站,和/或有其自己的唯一网站,用于显示特定于该区域的组织新闻。

若要详细了解如何设置组织新闻网站,请参阅创建组织新闻网站

从 SharePoint 起始页开始添加新闻文章

在 SharePoint 中,可以从 SharePoint 起始页添加新闻文章。

  1. 在 SharePoint 起始页顶部,单击“ 创建新闻文章”。

  2. 选择要在其中发布新闻文章的网站。

  3. 所选网站上会显示一个空白的新闻帖子页面,可供填写。

  4. 使用创建新闻文章的说明 创建新闻文章

在团队网站或通信网站上添加新闻帖子

默认情况下,“新闻”位于团队网站的顶部,位于通信网站上的主角下。

注意: 如果看不到新闻,可能需要将 新闻 Web 部件添加到 页面。

“添加新闻”按钮

  1. 单击“新闻”部分中的“ + 添加 ”,开始创建帖子。 你将获得一个空白的新闻帖子页面,可供你开始填写。

  2. 使用说明创建新闻文章 页面

或者,可以通过单击网站顶部的“ + 新建 ”,然后单击“ 新闻帖子”来创建新闻帖子。 然后,选择 页面模板 并开始 生成新闻文章

模板库

创建现有新闻帖子的副本 

如果要使用现有的新闻帖子(如模板),若要创建新帖子,请从新闻帖子本身复制一个副本。

注意: 请勿使用网站页面库中的 CopyTo 体验制作现有新闻文章的副本,然后将其重新用作新的新闻文章。

  1. 转到要复制的新闻帖子。

  2. 单击“+ 新建 ”,然后单击“ 复制此新闻文章”。

制作新闻帖子的副本

  1. 你将在原始新闻帖子所在的同一网站上获得新闻帖子的副本,可供编辑和发布。

  2. 使用创建新闻文章的说明 创建新闻文章

生成新闻文章页面

  1. 首先添加一个将用作标题的名称。 可以使用顶部的工具栏添加或更改图像。

    空白新闻帖子
  2. 如果启用了内容窗格: 选择右侧的“工具箱” 内容窗格中的工具箱图标以添加文本、文档、视频等内容。如果未启用内容窗格: 单击“ + ”添加文本、图像、视频等 Web 部件。了解如何在 SharePoint 页面上使用 Web 部件

  3. 创建完页面后,单击右上角的“ 发布新闻 ”,你将看到该文章在“新闻”部分中显示为最新文章。 该新闻也会显示在 SharePoint 起始页上,并可能显示在你选择的其他位置。 此外,你与之合作的人员以及向你报告的人员会收到你在 SharePoint 移动应用中发布新闻的通知。

注意: 

  • 发布后,新闻文章将存储在网站的页面库中。 若要查看所有新闻文章的列表,请参阅已发布页面上新闻部分右上角的 “全部 ”。

  • 默认情况下,根据文章的初始发布日期,故事按时间顺序从最新到最早的顺序显示, (编辑文章不会) 更改其顺序。 可以使用 新闻 Web 部件中的“组织”功能对帖子进行重新排序。

编辑新闻文章

  1. 转到包含要编辑的新闻文章的网站。

  2. 单击“新闻”部分右上角的“ 查看全部 ”。 如果未看到“ 查看所有 ”选项,请单击左侧导航栏中的“ 页面 ”,然后从列表中选择要编辑的新闻页。

  3. 进行更改,然后单击“ 更新新闻”。 这将重新发布你的新闻页面,以便任何可以查看你的新闻帖子的人都会看到这些更改。 它不会更改新闻帖子的顺序。

删除新闻文章或新闻链接

对于 SharePoint :

  1. 转到包含要删除的新闻帖子的网站。

  2. 在左侧导航栏中选择 “页面 ”,转到“页面”库。 如果未在左侧看到“页面”,请选择 “设置”,选择“ 网站内容”,然后选择“ 网站页面”。

  3. 从页面列表中,选择要删除的新闻帖子。

  4. 单击页面右侧的省略号“(...)”,然后单击“删除”。

删除页面

对于 SharePoint Server 2019 ,请执行以下步骤:

  • 在“快速启动”栏中,单击“ 页面”,然后选择要删除的新闻项。

  • 单击省略号 (...) ,然后单击“ 删除”。

  • 在确认对话框中单击 “删除 ”。

删除新闻 Web 部件

  1. 转到包含要删除的新闻部分的页面。

  2. 单击页面顶部的“编辑”。

  3. 选择“新闻”部分,然后单击左侧的“ 删除 OneDrive.com 上的“删除”按钮。 ”。

将新闻 Web 部件添加回页面或其他页面

如果已从页面中删除新闻,可将其添加回来。 或者,可以将其添加到其他页面。 为此,可以使用 新闻 Web 部件。

  1. 单击页面顶部的“编辑”。

  2. 单击“+”符号。

  3. 选择 “新闻 ”Web 部件。 有关使用新闻 Web 部件的详细信息,请参阅 在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件。

    注意: 有关使用 web 部件的详细信息,请参阅在页面上使用 web 部件

疑难解答

如果你的新闻帖子在显示新闻的位置不可见:

  • 确保创建的新闻帖子是一个帖子,而不是一个页面。 你将知道右上角是否显示“发布”或“重新发布”按钮。 页面将改为具有“发布”或“重新发布”按钮。

  • 检查新闻 (可以在“新闻 Web 部件”属性窗格中找到的源) 是否正确,以及用户是否有权访问它。

  • 确保帖子未处于草稿状态;也就是说,请确保在创建帖子后选择了“发布”按钮。

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