在 SharePoint 网站上创建和共享新闻
Applies To
SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版你可以让合作伙伴、团队和同事参与其中,并通过使用团队网站上的“新闻”功能,让他们与重要或有趣的故事互动。 可以快速创建醒目的文章,例如包含图形和多种格式的通知、用户新闻、状态更新等。 除了如下所述的 web 体验外,还可以从适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用创建和查看新闻。
注意: 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
有关创建新闻的简要介绍,检查此视频:
有关新闻的直观概述,检查信息图,阅读有关它的所有内容:Microsoft SharePoint 新闻,可以在 SharePoint 使用方式上作为 .PDF 或 PowerPoint 模板下载。
在本文中:
显示新闻的位置
新闻在 SharePoint 起始页和移动应用中显示为个性化源。 它还可以在团队网站、通信网站和中心网站上显示。 你还可以选择 在 Teams 频道中显示新闻。
个性化新闻源
SharePoint 新闻系统在几个位置显示个性化新闻源,其中一个位于标题 为“网站新闻”部分的 SharePoint 起始页顶部。
选择 SharePoint 时,将从 Microsoft 365 应用程序启动器访问 SharePoint 起始页。
在 iOS 和 Android 上的 SharePoint 移动应用中,左侧选项卡的“新闻”中也提供了个性化 新闻源。 当页面作者将 “新闻”Web 部件 设置为“ 推荐当前用户 作为新闻源”选项时,个性化新闻源也可以显示在页面上。
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如何确定个性化源的新闻帖子
SharePoint 利用 Microsoft Graph 的强大功能,从以下来源将新闻混合到个性化源中:
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关注的网站
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经常访问的网站
注意: 你可能会在个性化源中看到最近只访问过一次的网站中的新闻。 除非你经常关注或关注此网站,否则它最终会在新的新闻帖子填充你的源时循环出你的源。
移动设备上的通知
当一篇重要的相关新闻文章由您近距离工作的人员发布,或发布到您处于活动状态的网站时,您将在您的移动设备上收到“来自 SharePoint”的设备通知托盘中的通知。 单击通知时,将直接进入 SharePoint 移动应用,以查看新闻文章及其所有数据丰富的交互式内容。
Teams 上的通知
Viva连接新闻通知通过 Microsoft Teams 传送给你。 你将在桌面、移动和 Web 环境中收到这些通知。 在以下情况下会触发通知:
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新闻文章将发布到您关注的 SharePoint 团队或通信网站。
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如果你与你密切合作的某人发布了一篇文章。
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当有人评论你制作的新闻帖子时
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如果有人在新闻帖子的评论中@mentions你。
如何确定新闻帖子通知
SharePoint 使用 Microsoft Graph 的强大功能,根据以下条件发送通知:
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使用人员
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关注的网站
注意: Viva Connections新闻通知现在可用作备用分发终结点。
组织新闻
新闻可以来自许多不同的网站。 但组织新闻可能有“官方”或“权威”网站。 这些网站上的新闻以标题上的颜色块作为视觉提示进行区分,并在 SharePoint 起始页上向用户显示的所有新闻文章中交错显示。 下图显示了 SharePoint 主页上的新闻,其中News@Contoso是组织新闻网站。
若要启用此功能并指定组织新闻的网站,SharePoint 全局管理员必须使用 SharePoint Powershell 命令:
SharePoint 管理员可以指定任意数量的组织新闻网站。 对于多地理位置租户,必须为每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置都可以使用相同的中央组织新闻网站,和/或有其自己的唯一网站,用于显示特定于该区域的组织新闻。
若要详细了解如何设置组织新闻网站,请参阅创建组织新闻网站。
从 SharePoint 起始页开始添加新闻文章
在 SharePoint 中,可以从 SharePoint 起始页添加新闻文章。
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在 SharePoint 起始页顶部,单击“ 创建新闻文章”。
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选择要在其中发布新闻文章的网站。
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所选网站上会显示一个空白的新闻帖子页面,可供填写。
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使用创建新闻文章的说明 创建新闻文章。
在团队网站或通信网站上添加新闻帖子
默认情况下,“新闻”位于团队网站的顶部,位于通信网站上的主角下。
注意: 如果看不到新闻,可能需要将 新闻 Web 部件添加到 页面。
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单击“新闻”部分中的“ + 添加 ”,开始创建帖子。 你将获得一个空白的新闻帖子页面,可供你开始填写。
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使用说明创建新闻文章 页面。
或者,可以通过单击网站顶部的“ + 新建 ”,然后单击“ 新闻帖子”来创建新闻帖子。 然后,选择 页面模板 并开始 生成新闻文章。
创建现有新闻帖子的副本
如果要使用现有的新闻帖子(如模板),若要创建新帖子,请从新闻帖子本身复制一个副本。
注意: 请勿使用网站页面库中的 CopyTo 体验制作现有新闻文章的副本,然后将其重新用作新的新闻文章。
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转到要复制的新闻帖子。
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单击“+ 新建 ”,然后单击“ 复制此新闻文章”。
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你将在原始新闻帖子所在的同一网站上获得新闻帖子的副本,可供编辑和发布。
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使用创建新闻文章的说明 创建新闻文章。
使用链接添加新闻文章
在 SharePoint ,你可以添加指向网站内容的链接,或者通过“新闻”链接从另一个网站添加内容的链接。 链接的内容将显示为新闻帖子。
注意: 在 SharePoint Server 2019 中不可用。
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转到包含要在其中添加帖子的新闻的网站。 在主页中,单击“ + 新建 ”,然后单击“ 新闻链接”。
如果位于另一个页面上,并且未看到 “新闻链接 ”作为菜单选项,请先将 “新闻 Web 部件”添加到该页面,然后单击“新闻”下的“ + 添加 ”。
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在 “链接” 字段中,将 Web 地址粘贴到现有新闻项。 你将看到其他几个字段。
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在 “标题 图像”字段中,添加将为页面上的新闻项显示的标题。 这是必填字段。
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单击“ 添加缩略图 ”或“ 更改 ”以添加或更改可选的缩略图图像。 可以在以下映像源之一之间进行选择:
单击“ 打开 ”以使用所选图像。
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最近 图像返回最近使用或添加到 SharePoint 网站的图像。
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Web 搜索 执行必应在所选类别中搜索 Web 上的图像。 可以为大小 (小、中、大、x-large 或所有) 、布局 (正方形、宽、高或所有) 、Creative Commons 或所有图像设置筛选器。
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OneDrive 显示与网站关联的 OneDrive 文件夹,你可以在其中导航和选择图像。
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网站 在 SharePoint 网站上提供文档库,可在其中选择要使用的图像。
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“上传” 将打开一个窗口,你可以在其中从本地计算机中选择图像。
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从链接 提供用于粘贴指向工作或学校或 SharePoint 网站 OneDrive 图像的链接的存档。 无法链接到来自其他网站或 Web 的图像。
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在“说明”字段中添加或编辑 说明 。 这是可选的。
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单击“ 发布 ”,将链接添加到新闻。
注意:
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大多数情况下,会自动生成链接预览。 在某些情况下,构成预览的链接的缩略图、标题和说明无法自动显示。 在这种情况下,可以添加缩略图,并按照上述步骤输入要显示的标题和说明。
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若要查看新闻链接,用户必须在出现提示时选择在新的浏览器窗口中打开链接。 默认情况下,某些浏览器(如 Safari)配置为阻止弹出窗口,从而阻止打开新的浏览器窗口。 用户必须确保允许弹出窗口进行重定向。
生成新闻文章页面
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首先添加一个将用作标题的名称。 可以使用顶部的工具栏添加或更改图像。
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如果启用了内容窗格:了解如何在 SharePoint 页面上使用 Web 部件。
选择右侧的“工具箱” 以添加文本、文档、视频等内容。 如果未启用内容窗格: 单击“ + ”添加文本、图像、视频等 Web 部件。 -
创建完页面后,单击右上角的“ 发布新闻 ”,你将看到该文章在“新闻”部分中显示为最新文章。 该新闻也会显示在 SharePoint 起始页上,并可能显示在你选择的其他位置。 此外,你与之合作的人员以及向你报告的人员会收到你在 SharePoint 移动应用中发布新闻的通知。
注意:
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发布后,新闻文章将存储在网站的页面库中。 若要查看所有新闻文章的列表,请参阅已发布页面上新闻部分右上角的 “全部 ”。
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默认情况下,根据文章的初始发布日期,故事按时间顺序从最新到最早的顺序显示, (编辑文章不会) 更改其顺序。 可以使用 新闻 Web 部件中的“组织”功能对帖子进行重新排序。
编辑新闻文章
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转到包含要编辑的新闻文章的网站。
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单击“新闻”部分右上角的“ 查看全部 ”。 如果未看到“ 查看所有 ”选项,请单击左侧导航栏中的“ 页面 ”,然后从列表中选择要编辑的新闻页。
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进行更改,然后单击“ 更新新闻”。 这将重新发布你的新闻页面,以便任何可以查看你的新闻帖子的人都会看到这些更改。 它不会更改新闻帖子的顺序。
删除新闻文章或新闻链接
对于 SharePoint :
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转到包含要删除的新闻帖子的网站。
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在左侧导航栏中选择 “页面 ”,转到“页面”库。 如果未在左侧看到“页面”,请选择 “设置”,选择“ 网站内容”,然后选择“ 网站页面”。
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从页面列表中,选择要删除的新闻帖子。
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单击页面右侧的省略号“(...)”,然后单击“删除”。
对于 SharePoint Server 2019 ,请执行以下步骤:
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在“快速启动”栏中,单击“ 页面”,然后选择要删除的新闻项。
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单击省略号 (...) ,然后单击“ 删除”。
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在确认对话框中单击 “删除 ”。
删除新闻 Web 部件
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转到包含要删除的新闻部分的页面。
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单击页面顶部的“编辑”。
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选择“新闻”部分,然后单击左侧的“ 删除 ”。
将新闻 Web 部件添加回页面或其他页面
如果已从页面中删除新闻,可将其添加回来。 或者,可以将其添加到其他页面。 为此,可以使用 新闻 Web 部件。
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单击页面顶部的“编辑”。
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单击“+”符号。
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选择 “新闻 ”Web 部件。 有关使用新闻 Web 部件的详细信息,请参阅 在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件。
注意: 有关使用 web 部件的详细信息,请参阅在页面上使用 web 部件。
疑难解答
如果你的新闻帖子在显示新闻的位置不可见:
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确保创建的新闻帖子是一个帖子,而不是一个页面。 你将知道右上角是否显示“发布”或“重新发布”按钮。 页面将改为具有“发布”或“重新发布”按钮。
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检查新闻 (可以在“新闻 Web 部件”属性窗格中找到的源) 是否正确,以及用户是否有权访问它。
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确保帖子未处于草稿状态;也就是说,请确保在创建帖子后选择了“发布”按钮。