为列表或库设置元数据导航

为列表或库设置元数据导航时， SharePoint 网站将在页面左侧显示树控件。 树显示文件夹和托管元数据术语的层次结构。 用户可以选择树中的项目来筛选页面上显示的内容。 这允许用户创建内容的动态显示。 用户可以使用导航树下方显示且与导航树结合使用的"密钥筛选器"控件来进一步优化此控件。

1. 树控件

2. 列表或库的文件夹层次结构

3. 术语

4. 后代子术语

5. 密钥筛选器

网站用户可以使用导航树按文件夹或元数据浏览列表或库。 当用户在导航树中选择托管元数据术语时，视图仅显示使用该术语或其后代术语标记的项目。 若要仅筛选特定术语并排除后代子术语，用户可以再次选择该项。 元数据导航与列表的其他筛选器（如视图和列筛选器）协同工作。

即使列表和库不使用托管元数据列，也可以为列表和库设置和使用元数据导航。 此外，您可以将某些列类型用作元数据导航层次结构中的字段，例如"内容类型"和"单值选择"。

以下列表显示键筛选器控件可以用作字段的列类型：

• 托管元数据

• 内容类型

• 选项

• 人员或组

• 日期和时间

• 数字

若要了解如何设置使用托管元数据的列，请参阅 创建托管元数据列。

默认情况下， SharePoint 自动创建索引。 启用自动索引创建后，会自动为添加到导航树和密钥筛选器的字段创建索引。 在除"内容类型"和"选项"字段之外的所有受支持的"密钥筛选器"字段上创建单列索引。 复合索引是在导航层次结构和密钥筛选器的所有支持组合上创建的。

自动创建索引时，会为项数超过列表视图阈值的列表启用查询。 但是，在某些情况下，可能需要禁用此设置并手动设置索引。 例如，如果单列和复合索引的组合超过 20 (则每个列表) 的最大索引数，则必须禁用自动索引并手动配置索引。

默认情况下，元数据导航和筛选在产品内创建 SharePoint 启用。 即使未为特定列表或库设置元数据导航，其功能也在后台工作以提高列表和库中视图的性能。 元数据导航和筛选功能会自动选择每次加载视图时要运行的最佳索引。 当用户加载新视图、清除筛选器或应用排序时，查询优化确定查询数据库以避免列表视图限制的最佳方式。

如果用户加载超过阈值的视图，则元数据导航和筛选将创建称为回退查询的原始用户查询的修改版本。 回退查询针对列表的一部分而不是完整列表运行。 因此，它会显示一部分请求的项。 当由于大型列表限制而禁止原始查询时，回退查询可提供有用的结果。 有时，如果查询扫描的列表部分不包含与原始用户查询匹配的结果，则回退查询不会返回任何结果。

发生回退查询时，屏幕上会显示一条消息，警告用户结果不完整。 该消息建议用户应用其他筛选器以查看完整的集。

回退查询消息还用作列表或库所有者的警告，指出用户无法访问内容。