使用 SharePoint 标准通信、展示和空白通信网站模板
Applies To
Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版SharePoint 通信网站 是向他人广播信息的好地方。 以具有视觉吸引力的格式共享新闻、报告、状态更新等。 使用通信网站来吸引和通知广大受众。
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创建门户、部门或项目特定网站
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共享公司新闻、公告和活动
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吸引数十或数千名观众
如果需要网站来与团队协作,请改用 工作组网站 。
基本通信网站模板选项
在 SharePoint 中创建通信网站时,可以从空白网站开始,也可以选择其他网站模板之一,其中每个模板附带一组默认 Web 部件。 一些通信网站模板选项包括:
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用于共享信息(如新闻、事件和其他内容)的标准通信。
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展示 :使用照片或图像展示产品、团队或活动。
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为空 以创建自己的设计。
注意: 标准通信网站是默认的 SharePoint 通信网站。
按照以下步骤创建、自定义和共享通信网站。
首先创建新的通信网站。 默认情况下,你将获得新的标准通信网站模板。
若要浏览更多通信网站模板,请选择“设置” ,然后选择“网站模板”以查看模板选项。
1. 标准通信网站内容
选择标准通信网站模板时,会获得一个主页,其中包含可供自定义的多个 Web 部件。 默认情况下,使用标准通信设计的通信网站上包含的 Web 部件包括:
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Hero:使用 Hero Web 部件将焦点和视觉兴趣带到页面。 在 Hero Web 部件中最多可以显示五个项目,并且可以添加引人注目的图像来吸引每个项的注意。 有关详细信息,请参阅 在现代页面上使用 Hero Web 部件。
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新闻:可以使用新闻 Web 部件让团队参与其中,并让他们参与重要或有趣的故事。 有关详细信息,请参阅 使用新式页面上的新闻标题和新闻列表 Web 部件。
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事件:使用事件 Web 部件显示即将发生的事件。 有关详细信息,请参阅 使用事件 Web 部件。
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文档:在主页上显示默认文档库,可在其中直接打开和编辑文档。 您可能希望添加 突出显示的内容 Web 部件,以便动态显示库、网站、网站集或所有网站中的文档。 有关详细信息,请参阅 使用突出显示的内容 Web 部件。
2. 展示网站内容
展示网站模板还附带了一个主页,其中包含可供自定义的多个 Web 部件。 下面是使用展示模板的通信网站上默认包含的 Web 部件:
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Hero:使用 Hero Web 部件将焦点和视觉兴趣带到页面。 使用展示模板,可以从两种布局( “图块 ”和“ 层”)中进行选择,并添加引人注目的图像来吸引每个项的注意。 有关详细信息,请参阅 在现代页面上使用 Hero Web 部件。
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图像库:使用图像库 Web 部件在页面上共享图片集合。 有关详细信息,请参阅 使用映像库 Web 部件。
3. 空白网站内容
开始使用空白通信网站时,无需删除不需要的 Web 部件。 只需选择页面布局,并使用右侧的“工具箱” () 添加所需的 Web 部件。
自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上角的“ 编辑 ”,确保网站处于编辑模式。 工作时,选择“另存为草稿 ”以保存编辑内容,而无需将其发布到查看者,或重新发布所做的更改,以便向受众提供更新。
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编辑和 自定义网站导航。
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通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。
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选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ,或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。
在自定义网站、查看准确性并发布最终草稿后,与他人共享您的网站。
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依次选择 “设置” 和“ 网站权限”。
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选择“共享网站”。
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在“共享网站”窗格中,输入要授予网站内容访问权限的所有用户的名称 () ,然后选择其控制级别 (“读取”、“编辑”、“完全控制) ”。 如果希望组织中的每个人都有权访问网站,则可以选择“除外部用户以外的所有人”。 默认权限级别为“读取”。
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输入要发送的可选邮件,其中包含共享网站时将发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除“发送电子邮件”复选框。
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完成添加 成员和设置权限后,选择“添加”。
创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。
站点维护最佳做法:
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规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。
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定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。 了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。
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检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新,以确保利用网站的全部价值。
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使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。
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定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。
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