使用 SharePoint 项目管理网站模板

首先，按照有关如何将模板添加到新站点或现有网站的说明进行操作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致所需的网站自定义项。 

预先填充的网站、列表和新闻帖子模板内容：

• 主页 - 提供一个登陆位置，供团队轻松共享内容、协作和获取项目的更新

• 日历 - 显示团队 Outlook 日历

• 项目跟踪 r 列表 - 跟踪与即将到来的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

• 问题跟踪器 列表 - 跟踪可能妨碍项目的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

• 文档库 - 轻松安全地访问项目文件

• 回收站 - 提供对最近丢弃的项目相关内容的访问权限 

• 状态报告模板 - 使用此现成的模板轻松将项目状态报告发布到团队。 通过编辑列表文本和图像 Web 部件自定义此新闻文章模板。

添加项目管理网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 若要开始编辑网站，请选择右上角的“ 编辑 ”。 现在，你可以开始编辑网站上的所有 Web 部件和其他元素。 

检查项目状态和问题跟踪器列表 - 使用 Hero Web 部件使团队成员随时了解项目状态。 项目启动倒计时 - 使用倒计时计时器 Web 部件让团队成员知道为项目启动做准备还有多少时间。 突出显示常用资源 - 使用文档库 Web 部件提供对团队资源和文件的快速访问。  查看最近的团队网站活动 - 使用网站活动 Web 部件查看其他团队成员最近查看的内容。 显示项目计划和截止时间列表 - 使用事件 Web 部件创建重要团队截止时间列表。 共享团队新闻和公告 - 使用新闻 Web 部件发布团队公告和活动机会。 提供常用工具的列表 - 使用快速链接 Web 部件通过为项目编译常用工具列表，使协作变得简单。  提供对关键联系人的访问权限 - 使用 人员 Web 部件列出项目管理的主要联系人。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时， 请另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件突出显示项目状态

1. 首先选择“Hero”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择最适合组织需求的 “图层 ”和“ 平铺 ”选项。

查看不同的布局并详细了解如何编辑Hero Web 部件。

2. 使用倒计时计时器 Web 部件让团队成员知道还剩多少时间

1. 首先选择“倒计时计时器”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 添加事件的日期和时间。 

3. 选择计时器显示的 “格式 ”。

4. 通过更改覆盖文本并添加指向详细信息的链接来添加 行动号召 。

5. 通过依次选择“ 更改”、“图像源”和“ 插入”来自定义 Web 部件背景图像。  

详细了解如何使用 倒计时计时器 Web 部件。

3. 使用文档库 Web 部件提供对资源的快速访问

1. 若要更改文档库 Web 部件的视图或文件夹源，请选择“编辑属性 ” () 。

2. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容，请在“网站内容”中导航到库。 进行编辑，内容将在 Web 部件中更新。

详细了解如何使用 文档库 Web 部件。

4.使用网站活动 Web 部件随时了解团队活动的最新动态

1. 首先选择“网站活动”Web 部件，然后选择“编辑属性 ” () 。

2. 在工具箱的“一次显示这么多项”下输入数字。

详细了解如何使用 网站活动 Web 部件。

5. 使用事件 Web 部件跟踪日期和截止时间

1. 首先选择“事件”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 选择“ 源”。

3. 然后，选择应在网站上显示的 日期范围 。 

4. 接下来，选择 “布局”。

5. 选择“应在此 Web 部件中列出 的最大项目数 ”。 

详细了解事件 Web 部件。

6. 使用新闻 Web 部件强调项目团队公告和活动机会。

1. 首先选择“新闻”Web 部件，然后选择“ 编辑属性 ” () 。

2. 然后，选择包含要显示的信息的新闻 源 。

3. 选择最能显示组织团队成员的 布局、 查看选项和 筛选器 。

4. 在 “组织 ”部分中，确定新闻的显示顺序。

详细了解如何使用新闻 Web 部件。

7. 使用快速链接 Web 部件编译项目的常用工具列表。

1. 导航到“快速链接”Web 部件并选择该链接，然后 () 编辑属性 。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择“+ 添加链接”。

查看 快速链接 Web 部件的不同类型的布局和编辑选项。

8. 使用 人员 Web 部件列出项目的主要联系人

1. 首先删除人员 Web 部件的图像。

2. 找到右侧的 工具箱 () 。 选择“查看所有 Web 部件”，然后从 Web 部件列表中选择或拖放人员。

3. 在人员 Web 部件上选择“编辑属性” () 。

4. 输入个人或组的名称，然后选择“ 保存”。

详细了解 人员 Web 部件。

自定义网站中的以下页面： 

• 项目跟踪 r 列表 - 跟踪与即将到来的项目相关的所有工作进度。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

• 问题跟踪器 列表 - 跟踪可能妨碍项目的任何问题。 通过编辑列表文本字段自定义此列表模板。

• 状态报告模板 - 在“设置”和“网站内容”中访问此模板。 使用此现成的模板轻松将项目状态报告发布到团队。 通过编辑列表 文本 和 图像 Web 部件自定义此新闻文章模板。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。

• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。 

1. 依次选择“设置”和“网站权限”。

2. 然后选择“邀请人员”，然后选择“ 将成员添加到组 ”，然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历和网站编辑权限）的完全访问权限。

3. 然后选择 “邀请人员 ”，然后选择“ 仅共享网站”，然后选择 “保存” 以共享网站，但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。