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假设你计划去茂宜岛度假。 你希望让组知道你将下班一段时间,但不希望使用描述外出计划的邀请将组成员收件箱弄乱。 使用组日历,你可以安排外出活动,并选择不将事件发送给其他人。 当组成员检查组日历时,他们将看到你离开的日期。

当然,如果你希望你的组成员收到假期计划的通知,你也可以这样做。

  1. 在经典 Outlook for Windows 中;在屏幕底部,选择“ 日历 ”以打开“日历”。

  2. 在导航窗格中,选择“ 所有组日历 ”,然后选择组。 如果打开多个日历,将显示每个日历的事件。

    导航窗格中所有组日历的屏幕截图

  3. 如果打开多个日历,请选择组日历。

    日历视图中组日历的屏幕截图

  4. 选择“ 开始 ”> “新建约会”。

    “新建约会”按钮的屏幕截图

  5. 填写缺勤的详细信息,包括姓名、地点、开始和结束日期,以及个人备注(如果需要)。

  6. “显示为”旁边,选择“ 免费”。

  7. “提醒”旁边,选择“ ”。

  8. 如果外出时间超过几个小时,请选择“全天活动检查”框。

  9. 选择“ 保存并关闭”。 如果邀请中包含组成员,则改为选择“ 发送 ”。

  1. 在新 Outlook for Windows 中;在侧面板上,选择“ 日历 ”以打开“日历”。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。 如果打开多个日历,将显示每个日历的事件。 每个日历都按导航窗格中所示进行颜色编码。 在拆分视图中,每个日历的标题显示在顶部。

  3. 在页面顶部,选择“新建事件”。

  4. 在窗口顶部,选择“ 日历 ”,然后选择组日历。

  5. 填写缺勤的详细信息,包括姓名、地点、开始和结束日期,以及个人备注(如果需要)。

  6. 如果外出时间超过几个小时,请选择“全天检查”框。

  7. 在对话框顶部,选择“ 忙碌 ”,然后选择“ 免费”。

  8. 选择“ 不提醒我”。

  9. 若要向组成员发送邀请,请选择对话框顶部的“ 邀请成员 ”。

  10. 选择“保存”。 如果邀请中包含组成员,则改为选择“ 发送 ”。

另请参阅

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了解 Outlook.com 组的详细信息

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