使用 Shifts 管理团队日程安排

创建排班日程安排

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试一试!

使用 Microsoft Teams 中的排班,创建计划、为团队成员分配班次、复制和重复使用班次,以及添加开放班次。

计划和组

  1. 若要创建新计划,请执行:

    • 选择“创建新计划”,从头开始生成计划。

    • 选择“ 视图 ”以选择现有计划。

    • 在所需的团队上选择“创建 ”。 你必须是团队所有者才能创建团队。 

  2. 选择“ 添加组 ”,根据作业类型或位置组织计划。 

  3. 若要命名组,请选择“ 更多选项”> “重命名组”,键入组名称,然后选择“保存”。

  4. 若要将人员添加到组,请选择“添加人员”,选择“某人”,然后选择“添加”。   

    提示: 重命名班次的组名称时,会自动为人员分配与其计划和班次匹配的标记。 这样,就可以在团队的聊天或频道中@提及当前轮班的任何人。 有关详细信息,请参阅 在 Teams 中使用标记

为团队成员创建班次

  1. 若要为某人创建班次,请选择其行,然后选择“更多选项 > 添加班次

  2. 添加或编辑开始和结束时间、自定义标签、休息时间、排班笔记和活动,然后选择“ 保存”。

复制班次

  1. 若要在日程安排中重复使用同一班次,请在班次中选择“ 更多选项 > 复制”。 或者,按 CTRL + C。 

  2. 若要包括班次活动,请打开“复制班次时始终包含班次活动”开关,然后选择“完成”。  

  3. 若要粘贴,请选择空槽,然后选择“ 更多选项 ”> “粘贴”。 或者按 Ctrl + V。

添加未分配班次

  • 选择一天,然后选择“ 更多选项 ”> 添加开放班次

  • 如果需要复制或切换到其他计划,请选择“复制计划”,或选择菜单 ,然后选择要切换到的班次。

希望获得更多信息?

在“班次”中填写计划

添加班次

添加未分配班次

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