添加和管理员工,轻松安排
在 虚拟约会 中添加教职员工,以便更轻松地进行计划。
添加教职员工
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在 Teams 中,选择“虚拟约会”。
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选择 “管理 > 员工”。
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搜索某人的姓名或电子邮件,然后选择“ 添加”。 添加它们后,他们将立即收到邀请,以接受预订日历中的会议。
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为他们分配以下角色之一:
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管理员 - 管理员可以编辑所有设置、添加和删除员工,以及创建、编辑和删除预订。
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计划程序 - 计划程序可以管理日历上的预订。 他们具有对设置、员工和服务的只读访问权限。
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团队成员 - 成员可以在自己的日历上管理预订,以及他们在预订邮箱中的可用性。 在日历中添加或编辑预订时,他们将被分配为员工。
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查看者 - 查看者可以查看日历上的所有预订。 它们无法修改或删除它们。 它们对设置具有只读访问权限。
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你添加的每个员工都会在 Bookings 计划中显示他们的日历。
安排新约会时,可以 添加员工。 教职员工将显示他们是否 为“空闲” 或“ 忙碌”,以便轻松找到有空的人员。
对于教职员工
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如果你已添加到 Bookings 日历,请在欢迎电子邮件中选择“管理成员身份”,然后确认你的成员身份。
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如果需要,请选择“ 接受 ”。 如果你的成员身份已处于活动状态,则无需你执行进一步的操作。
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如果你有计划访问,请在确认电子邮件中详细了解它,并在 Bookings 日历中查看它。