向 网站添加新式页面时,可以添加和自定义 Web 部件,这些部件是页面的构建基块。 本文介绍事件 Web 部件,它使你可以轻松地在页面上显示即将发生的事件。
注意: 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
添加事件 Web 部件
注意: 不支持定期事件,即使在正在使用的事件列表中手动设置重复事件也是如此。 需要为每个事件创建新事件,或者,如果要为团队网站上的Office 365组设置事件,请使用组日历 Web 部件。
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如果尚未处于编辑模式,请单击页面右上角的“ 编辑 ”。
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将鼠标悬停在现有 Web 部件上方或下方或标题区域下,单击“ ”,然后选择 “事件 ”Web 部件。
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单击左侧的“编辑 Web 部件 图标以设置 Web 部件的选项。
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选择事件的源:此网站上的事件列表、此网站、此网站集、选择网站或所有网站。 如果站点已连接到中心站点,则还可以选择“ 中心中的所有站点” 或“ 从中心选择站点”。
注意:
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选择 “选择网站”时,可以搜索要添加的网站,或者从 “常用网站”或“ 最近使用的网站”中选择一个或多个网站。 最多可以选择 30 个站点。
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“选择网站”选项在 SharePoint Server、美国政府 GCC High 和 DoD 中不可用,Office 365由世纪互联运营。
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事件列表:如果网站上有多个事件列表,则可以选择所需的事件列表。 如果没有现有列表, 事件 Web 部件会创建一个空事件列表,其中包含日历列表的默认设置。
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如果选择显示来自多个网站的事件,并且看不到页面上显示的所有事件,请参阅 如何查找和显示来自多个站点的事件。
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如果列表包含类别,则可以选择一个用于筛选所显示事件的类别。
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在“日期范围”下拉列表中选择要筛选事件的 日期范围 。 可以选择“ 所有即将发生的事件 ” (默认) 、 “本周”、“ 未来两周”、“ 本月”或“ 本季度”。
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选择布局: “幻灯片” 或 “压缩”。
添加事件
在已发布的页面上,可以开始添加事件。
注意: 可以在已保存或已发布的页面上添加事件,但不能在处于编辑模式的页面上添加事件。
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单击“ 添加事件”。
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在页面顶部为事件指定一个名称。 (可选)可以通过单击左上角的“ 添加图像 ”按钮,将图像添加到标题区域。
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在“ 当” 部分中选择日期和时间。
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在 “位置 ”部分中,输入位置或地址。 如果已识别位置,则可以选择添加地图。
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在 “链接 ”部分中,可以输入联机会议链接(如果有)。 将链接放在“ 地址 ”框中,然后添加 “显示名称”。 如果没有联机会议且未输入任何内容,则此部分不会显示在事件中。
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如果希望按该 类别 筛选事件时显示,请选择类别 (,例如会议、工作时间、商务、假日等) 。 若要添加自己的类别,只需在空间中输入它即可。
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在 “关于此事件 ”区域中提供说明。
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如果想要为此活动突出显示的人员 (如联系人、特别嘉宾或发言人) 则可以在事件说明下方添加他们的姓名。 只能添加组织中的用户。
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完成时单击“保存”。
编辑事件
保存事件后,可以在事件页上对其进行编辑。
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选择“事件”Web 部件右上角的“ 查看全部 ”,导航到事件页。
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或者,通过依次选择“设置”、“网站内容”和“事件”列表中的事件来访问事件页面。
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选择要编辑的事件,然后选择事件页面右上角的“编辑 ”。
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完成后,选择“ 保存 ”。
访问群体目标
通过使用访问群体定位,可以将内容突出显示给特定用户组。 如果要显示与特定组人员最相关的信息,这非常有用。 例如,可以将事件定位到最感兴趣的团队成员和利益干系人。
若要使用访问群体定位,请先为网站文档库中的事件列表启用访问群体定位,然后选择受众,然后在“事件”Web 部件中启用访问群体目标。
注意: 如果选择了最近创建或更改的受众组,可能需要一些时间才能看到针对该组应用的目标。
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在网站的主页中,依次选择“设置” 和“ 网站内容”。
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将鼠标悬停在“事件”上,选择省略号 (...) ,然后选择“设置”。
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从 设置列表中选择“受众目标 设置”。
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选中“启用受众定位 ”复选框,然后选择“ 确定”。
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编辑事件页。 在 “受众 ”部分添加最多 50 个组。 然后选择“保存”。
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返回放置 Web 部件的页面。
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单击左侧的“编辑 Web 部件 图标以设置 Web 部件的选项。
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在属性窗格中,将“启用受众目标”切换为 “打开”。
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重新发布 页面,使对受众目标所做的更改生效。 如果已应用最近创建或更改的受众组,可能需要一些时间才能看到针对该组应用的目标。
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通过在 编辑 模式下查看事件 Web 部件,确认已将受众目标应用于选择事件,你将在事件卡的右下角看到共享内容符号 。
缓存搜索结果
建议在“事件”或“突出显示的内容”Web 部件上启用搜索请求的组级缓存,尤其是对于热门主页或类别页面,这些页面是导航到更详细页面的起点。 启用后,Web 部件将首先在缓存中查找与查询和安全组 () 匹配的现有搜索结果。 如果在缓存中找不到任何搜索结果,它将在搜索索引中查找。
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转到包含事件 Web 部件的网站页面。
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选择“编辑” 以编辑网站页面。
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选择“事件”Web 部件,然后选择“ 编辑 web 部件 。
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在 Web 部件设置窗格中,滚动到 “组级 缓存”设置。
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通过输入组名称或电子邮件来指定安全组 () 。 搜索结果将为属于同一安全组的所有用户缓存 () ,并将提高性能。
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重新发布 SharePoint 网站页面。