使用 SharePoint 培训和开发团队网站模板

首先，按照有关如何将网站模板添加到新网站或现有网站SharePoint的说明。

浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面，并决定需要哪些网站自定义来与组织的品牌、语音和总体业务目标保持一致。 

预填充的网站页面：

• 主页 - 提供供观看者参与开发团队和资源的位置。

• 对话- 在对话中连接到共享团队别名和Outlook。 连接网站添加到Microsoft 365组，以在聊天中添加实时Microsoft Teams。

• 笔记本- 连接到共享OneNote。

• 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

• 回收站 - 提供对最近放弃的团队内容的访问权限。

添加培训和开发团队网站模板后，可以对其进行自定义并创建自己的模板。 

展示重要资源- 使用 Hero Web 部件突出显示学习目标和组织资源。 显示即将到来的事件和截止日期- 使用事件 Web 部件显示重要日期。  突出显示常用资源的链接 - 使用快速链接 Web 部件提供对常用资源的访问权限。  轻松访问文档- 使用文档库 Web 部件可以快速访问部门资源和文档。  通过创建倒计时生成预期 - 使用倒计时计时器 Web 部件让团队成员在大型活动之前还剩多少时间。 发布团队新闻和公告 - 使用新闻 Web 部件向团队成员显示相关更新。

自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择网站右上方的"编辑"，确保网站进入编辑模式。 工作时，请另存为草稿，或重新发布更改，使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件突出显示学习目标和组织资源

1. 首先选择"Hero"Web 部件，然后选择"编辑 "。

2. 然后，选择最适合组织需求的"图层"和"磁贴"选项。

详细了解如何编辑 Hero Web 部件。

2. 使用事件 Web 部件显示重要日期

1. 首先选择"事件"Web 部件，然后选择"编辑 "。

2. 首先， 选择 事件的来源、事件列表和事件类别。

3. 然后，选择 应在 网站上显示的日期范围。

4. 接下来，为网站上事件的显示选择"布局"。 

5. 选择 应在此 Web 部件中列出的最大项目数。

详细了解如何编辑 事件 Web 部件。

3. 使用快速链接 Web 部件提供对常用资源的访问权限

1. 首先选择"快速链接"Web 部件，然后选择"编辑 "。

2. 然后 ，选择最适合 组织需求的"布局"选项。

详细了解如何编辑快速链接 Web 部件。

4. 使用文档库 Web 部件提供对文档的访问权限

1. 若要更改文档库 Web 部件视图或文件夹源，请选择"编辑 "。

2. 若要编辑文档库文件夹、标签、内容，请导航到"网站内容"中的库，进行编辑，然后在 Web 部件中查看内容更新。

详细了解如何编辑文档库 Web 部件。

5. 使用倒计时计时器 Web 部件突出显示和即将开始的事件

1. 首先选择"倒计时计时器"Web 部件，然后选择"编辑 "。

2. 添加事件的日期和时间。

3. 选择 计时器 应显示为的格式。

4. 通过 更改覆盖文本 并添加链接来添加行动号召。

5. 通过选择"更改"、选择图像源并选择"插入"来自定义 Web 部件背景图像。

详细了解如何使用 倒计时计时器 Web 部件。

6. 使用新闻 Web 部件向团队成员显示相关更新

1. 首先选择"新闻"Web 部件，然后选择"编辑 "。

2. 然后 ，选择包含 要显示的信息的新闻源。

3. 选择"布局"、"查看"选项和"筛选"，以最佳方式显示组织团队成员。

4. 在 " 组织"部分中，确定新闻的显示顺序。

了解有关使用新闻 Web 部件的信息。

自定义外观和网站导航

与他人共享网站之前，请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后的润饰。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和网站的外观来 更改网站的外观。

• 在此网站或 网站导航中添加或删除 页面以适应现有 内容。

• 选择 将此站点与组织内的中心 网站关联，或者根据需要将此站点添加到现有的 中心网站 导航。

自定义网站、审阅网站并发布最终草稿后，与他人共享网站。 

1. 选择设置"，然后选择"  网站权限"。

2. 然后选择"邀请他人"，然后选择"将成员添加到组"，然后选择"添加"以授予对工作组网站内容、共享资源（如团队日历Outlook和编辑权限）的完全访问权限。

3. 然后选择"邀请他人"，然后选择"仅共享网站"，然后选择"保存"以共享网站，但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解如何 管理团队网站设置、网站信息和权限。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划，使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常评审网站内容，确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或通信网站上添加新闻文章，并向将发布公告的其他人展示他们可以如何使用SharePoint新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新，以确保利用网站的完整价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ，获取有关热门内容、网站访问等的信息。

• 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后，您可以更改网站的设置、网站 信息和权限。