使用 SharePoint 培训和课程网站模板

首先，按照有关如何将 模板添加到新网站或现有网站的说明进行操作。

浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面，并决定需要自定义哪些内容以与组织的品牌、语音和总体业务目标保持一致。 

预填充的网站页面：

• 主页 - 供观看者参与课程新闻、事件和资源的登陆位置。

• 对话 - 在 Outlook 中连接到共享团队别名和团队日历。 将此站点连接到 Microsoft 365 组 ，在 Microsoft Teams 中添加实时聊天。

• 笔记本 - 连接到共享的 OneNote。

• 页面 - 允许您轻松访问课程网站中的页面。

• 课程材料 - 组织并安全存储课程资源的文档库。

• 回收站- 提供对最近放弃的团队内容的访问权限。

添加"培训和课程"网站模板后，可以对其进行自定义并创建自己的模板。 

显示课程说明 - 使用 Hero Web 部件显示课程目标。  共享课程资源 - 使用"快速链接"Web 部件可以快速访问课程相关的资源和材料。  推广即将开始的活动 - 使用事件 Web 部件将学生相互连接、兴趣组和活动。  突出显示课程新闻 - 使用新闻 Web 部件强调培训、公告和教育机会。  展示教师个人资料- 使用图像和文本 Web 部件突出显示教师简介和联系信息。

自定义网站的外观、导航、Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，选择页面右上方的"编辑"，确保网站进入编辑模式。 工作时，请另存为草稿，或重新发布更改，使编辑对查看者可见。

1. 编辑 Hero Web 部件以显示课程目标

1. 首先选择"Hero"Web 部件，然后选择"编辑"。

2. 然后，选择最符合组织需求的层和磁贴选项。

详细了解如何使用 Hero Web 部件。 

2. 使用快速链接 Web 部件提供对资源的访问权限 

1. 导航到"快速链接"Web 部件并选择链接，然后选择"编辑"。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择"+ 添加链接"。

查看不同的布局，并了解有关编辑快速链接 Web 部件的信息。

3. 编辑事件或将事件添加到事件 Web 部件以连接人员

1. 编辑 Web 部件以确定事件"源"和"布局"。

2. 若要在"事件"Web 部件中添加或编辑事件，请导航到"事件"Web 部件，然后选择"+ 添加事件"。

详细了解使用和编辑 事件 Web 部件。

4. 使用新闻 Web 部件共享培训机会和公告

若要向网站添加新闻文章，请执行下列操作：

1. 在 "新闻 "部分选择"+ 添加"以开始创建文章。 您将获得一个空白新闻文章页面，可供您开始填写。

2. 构建新闻文章页面，并准备好与他人 共享时选择"发布"。

了解有关使用新闻 Web 部件的信息。

5. 编辑图像和文本 Web 部件以突出显示教师配置文件

1. 在 图像上 选择"编辑"。

2. 选择 "更改并上传图像"。

3. 选择通过打开或关闭文本切换来删除图像上的文本，或者编辑要选择文本框的文本。

详细了解使用图像 Web 部件编辑、裁剪图像和 调整图像大小。 

自定义外观和网站导航

与他人共享网站之前，请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后的润饰。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义网站的主题、徽标、标题布局和 外观来更改网站的外观。

• 在此网站或 网站导航中添加或删除 页面以适应现有 内容。

• 选择 将此站点与组织内的中心 网站关联，或者根据需要将此站点添加到现有的 中心网站 导航。

自定义网站、审阅网站并发布最终草稿后，与他人共享网站。 

1. 选择"设置"，然后选择  "网站权限"。

2. 然后选择"邀请他人"，然后选择"将成员添加到组"，然后选择"添加"以授予对工作组网站内容、共享资源（如团队 Outlook 日历）的完全访问权限以及网站的编辑权限。

3. 然后选择"邀请他人"，然后选择"仅共享网站"，然后选择"保存"以共享网站，但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解如何 管理团队网站设置、网站信息和权限。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划，使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常评审网站内容，确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或 通信网站上添加新闻文章，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新，以确保利用网站的完整价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ，获取有关热门内容、网站访问等的信息。

• 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后，您可以更改网站的 设置、网站信息和权限。