使用事件 SharePoint 网站模板

首先，按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作。

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面，并确定需要哪些网站自定义项才能与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致。 

预填充的网站页面：

• 主页 - 为访问者提供一个登陆位置，用于查找事件详细信息、新闻、参与的组织者和有用的链接。

• 事件信息 - 提供事件的概述，以及有关注册选项和事件计划的信息。

• 计划 - 重点介绍活动期间发生的会话。 

• 发言人 - 重点介绍与会发言人的信息、他们的成就、他们将介绍哪些会议以及其他相关信息。  

• 常见问题解答 - 为访问者提供与注册、交通、住宿、演讲机会和志愿服务等主题相关的常见问题解答列表。

添加员工加入团队网站模板后，可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

为即将发生的事件生成预期 - 使用倒计时计时器 Web 部件显示事件的倒计时。 显示实时更新 - 使用 Twitter Web 部件显示来自所选帐户的实时更新。 为访问者推荐视频 - 使用文件查看器 Web 部件显示视频文件。 将人员相互连接 - 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接。 使用图像和文本提供有用的信息 - 使用文本和图像 Web 部件提供引人入胜的信息和图片。  以按钮的形式提供链接 - 使用按钮 Web 部件可帮助重要链接在您的网站上脱颖而出，并适合页面的设计。  为组织突出显示新闻 - 使用新闻 Web 部件显示有关事件的重要信息。  聚焦感兴趣的人员 - 使用 人员 Web 部件显示可访问联系人信息的配置文件。  帮助与会者导航到有用的资源 - 使用快速链接 Web 部件帮助重要资源脱颖而出。

自定义网站 的外观、网站 导航、 Web 部件和内容，以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时，首先选择网站右上角的“ 编辑 ”，确保网站处于编辑模式。 工作时，可以另存为草稿，或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 使用倒计时 Web 部件显示事件的倒计时。

1. 选择“倒计时”Web 部件，然后选择“ 编辑 web 部件 。

2. 输入活动的日期和时间，然后选择选项。

3. 添加“行动号召”链接和要随计时器一起显示的背景图像。

若要详细了解如何添加倒计时计时器，请访问 倒计时计时器 Web 部件。   

2. 使用 Twitter Web 部件显示实时更新。

1. 选择 Twitter Web 部件，然后选择“编辑 web 部件 。

2. 输入以 @开头的 Twitter 用户名，或以 https:// 开头的链接，指向用户帐户、推文或集合。

3. 选择要显示的最大推文数。

详细了解 Twitter Web 部件。

3. 使用文件查看器 Web 部件来展示视频。

D

1. 将图像 Web 部件替换为 文件查看器 Web 部件。 

2. 选择“文件查看器”Web 部件，然后选择“ 编辑 web 部件 。

3. 选择 “添加文件”。

4. 从站点、计算机或链接中选择文件。  

详细了解如何使用 文件查看器 Web 部件。

4. 使用 Yammer 对话 Web 部件将人员相互连接。

1. 选择 Yammer Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件 。

2. 选择 对话源 和 要显示的对话数。

详细了解 Yammer 对话 Web 部件。

5. 使用文本和图像 Web 部件提供引人入胜的信息和图片。

1. 选择“文本”Web 部件。

2. 编辑 Web 部件中的文本并设置其格式。 

3. 选择“图像”Web 部件，然后选择“ 编辑 Web 部件 ”。

4. 选择“ 更改 ”，然后选择图像源。 

5. 选择映像后，选择“ 插入”。

详细了解如何编辑 文本 和 图像 Web 部件。

6. 使用按钮 Web 部件来帮助重要链接在您的网站上脱颖而出。 

1. 选择“按钮”Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件。

2. 对按钮标签、链接和对齐方式进行更改。

详细了解如何使用 按钮 Web 部件。

7. 使用新闻 Web 部件显示有关事件的重要信息。

1. 选择“新闻”Web 部件，然后选择“编辑 web 部件。

2. 选择符合组织需求的 “新闻源”、“ 布局”和“筛选器”设置。

3. 在 “组织”下，在 “选择要组织的新闻” 下安排帖子，以满足组织的需求。

详细了解如何使用 新闻 Web 部件编辑、筛选和受众定位。

8. 使用 人员 Web 部件显示具有联系人信息访问权限的配置文件

1. 选择人员 Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件 。

2. 输入人员的姓名或电子邮件，以在组织的目录中查找他们。 

3. 选择要添加的人员姓名。 

详细了解如何使用 人员 Web 部件添加人员配置文件。

9. 使用快速链接 Web 部件帮助重要资源脱颖而出

1. 选择“快速链接”Web 部件，然后选择“编辑 Web 部件。

2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

3. 若要添加链接，请选择“+ 添加链接”。

查看不同的布局并详细了解如何编辑快速链接 Web 部件。

自定义网站中的以下页面： 

• 事件信息 - 提供事件概述，以及有关注册选项和事件计划的信息。 通过编辑文本和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。

• 计划 - 重点介绍活动期间发生的会话。 通过填写预设事件表单或编辑列表以添加自己的字段，将事件添加到日历。 有关详细信息，请参阅有关 列表设置 的文章。 

• 发言人 - 重点介绍与会发言人的信息、他们的成就、他们将介绍哪些会议以及其他相关信息。 通过编辑文本和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。

• 常见问题解答 - 为访问者提供与注册、交通、住宿、演讲机会和志愿服务等主题相关的常见问题解答列表。 通过编辑文本和 快速链接 Web 部件来自定义此页面。

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前，请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容，对网站进行最后处理。

• 通过更新文件夹名称和上传资源来编辑文档库。

• 编辑和 自定义网站导航。

• 通过自定义主题、徽标、标题布局和 网站外观来更改网站的外观。

• 添加或删除此网站或网站导航的页面以容纳现有内容。

• 选择 将此网站与组织中的中心网站相关联 ，或根据需要 将此网站添加到现有中心网站导航 。

自定义你的网站、检查它并发布最终草稿后，与他人分享网站。

1. 依次选择 “设置” 和“网站权限”。

   

2. 选择 “添加成员 ”，然后选择“ 将成员添加到组”。

   

3.选择“ 添加成员 ”，然后输入要授予团队网站内容的完全访问权限、共享资源（如团队 Outlook 日历）和网站编辑权限的所有用户的名称 () 。

4.完成添加成员和设置权限后，选择“ 保存 ”。

详细了解如何管理团队网站设置、网站信息和权限。

创建并启动网站后，下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法：

• 规划网站维护 - 制定计划，根据需要经常查看网站内容，以确保内容仍然准确且相关。

• 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子，并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

• 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新，以确保利用网站的全部价值。

• 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

• 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后，可以 更改网站的设置、网站信息和权限 。