Thẻ xem lại cuộc họp

Chi phí cuộc họp

Thẻ hiển thị chi phí ước tính của mỗi cuộc họp và tổng chi phí cuộc họp còn lại trong danh sách chưa được chỉnh sửa hoặc đánh dấu là đã xem lại. Chi phí cuộc họp dựa trên số giờ (mỗi tháng, nếu là chuỗi cuộc họp) cuộc họp được lên lịch diễn ra. Số giờ được tính toán từ khoảng thời gian đã lên lịch của cuộc họp, số lượng người dự không từ chối và tần suất lặp lại.  

Chi phí tiền tệ của cuộc họp được chuyển đổi từ số giờ sử dụng tỷ lệ cố định. Bạn có thể thay đổi tốc độ và đơn vị được sử dụng trong cài đặt Thông tin chi tiết Viva của mình, bên dưới tab Hiệu quả Cuộc họp. Những thay đổi bạn thực hiện ở đây sẽ chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị chi phí trong thẻ của riêng bạn. 

Thông tin chuyên sâu về cuộc họp 

Chọn một hàng cho cuộc họp để xem thêm thông tin về thông tin chi tiết. Những thông tin chuyên sâu này có thể giúp bạn cải thiện hoặc hợp lý hóa cuộc họp, bao gồm phản hồi từ bản khảo sát hiệu quả cuộc họp, tỷ lệ RSVP, gia nhập đa nhiệm lịch sử và gia nhập muộn cũng như các thuộc tính cơ bản của chính cuộc họp, chẳng hạn như cho dù đó là cuộc họp rất lớn, ngắt giờ yên lặng đối với người được mời bắt buộc hoặc là một chuỗi lão hóa cần được đánh giá lại. 

Xem lại cuộc họp 

Theo mặc định, cuộc họp bắt đầu với trạng thái "không được xem xét". Nếu một cuộc họp đã được thiết lập theo cách bạn muốn, hãy chọn Đánh dấu là đã được xem lại. Khi thẻ được làm mới, các cuộc họp có trạng thái Đã xem lại sẽ được sắp xếp bên dưới Cuộc họp chưa được xem lại, tạo không gian cho các cuộc họp cần bạn chú ý.  

Khi bạn thực hiện thay đổi cho cuộc họp của mình hoặc chọn Đánh dấu là đã xem lại, bản tóm tắt thời gian họp cần xem lại ở đầu thẻ sẽ giảm. Giá trị này có thể được hiển thị dưới dạng giờ hoặc đơn vị tiền tệ và bạn có thể đặt cấu hình tỷ lệ chuyển đổi trong cài đặt của mình. Việc chuyển đổi sang tiền tệ không sử dụng bất kỳ thông tin thanh toán nào của cá nhân hoặc nhóm. 

Chỉnh sửa cuộc họp 

Có một vài cách để chỉnh sửa cuộc họp. Bạn có thể hủy bỏ cuộc họp, giảm tần suất hoặc rút ngắn cuộc họp. Thẻ xem lại cuộc họp cung cấp các tùy chọn thông minh để giúp cuộc họp ngắn hơn hoặc ít thường xuyên hơn dựa trên thiết đặt hiện tại của cuộc họp. Bạn cũng có thể mở thư mời họp để điều chỉnh người được mời, thêm chương trình họp hoặc thực hiện các thay đổi khác. 

Dõi theo cuộc họp 

Theo dõi cuộc họp là một lựa chọn RSVP hữu ích khi bạn không thể tham dự cuộc họp trong thời gian thực, nhưng bạn vẫn muốn duy trì cập nhật và thông báo cho người tổ chức rằng bạn quan tâm đến nội dung cuộc họp. RSVPing là "Đang theo dõi" sẽ đánh dấu thời gian trên lịch của bạn là miễn phí, nhưng bạn vẫn có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện, ghi âm và ghi chú cuộc họp. Nó cũng sẽ cho phép người tổ chức biết rằng bạn đang theo dõi cuộc họp và cung cấp cho người tổ chức các hình ảnh khỏa thân hữu ích - như nhắc họ rằng họ có thể muốn ghi lại phiên.