Khen ngợi trong Viva Insights

Gửi lời khen từ tab Trang chủ Thông tin chi tiết Về Viva 

1. Trong phần Được đề xuất cho bạn, tìm thẻ Gửi lời khen cho đồng nghiệp, rồi chọn nút Gửi lời khen .

2. Khi Trình soạn thảo khen ngợi mở ra, hãy thêm tên của người bạn muốn khen ngợi trong trường Đến. 
   
   

3. Hoặc, nếu bạn muốn chia sẻ bản sao lời khen này với người khác trong tổ chức của mình, hãy sử dụng trường Chia sẻ bản sao với (tùy chọn). Chỉ cần bắt đầu nhập tên để chọn người nhận.

   Mẹo: Cùng một người không thể ở cả trường Đến và tên của họ trong trường Chia sẻ bản sao với. Nếu bạn không thể tìm thấy ai đó bằng cách nhập tên của họ vào trường Chia sẻ bản sao với, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng họ chưa phải là người nhận trực tiếp. 

4. Trong trường Ở đâu , hãy chọn cách bạn muốn lời khen ngợi xuất hiện—giữa bạn và người nhận, hoặc cho tất cả mọi người trong kênh Teams:

   • Để đặt tin nhắn khen ngợi xuất hiện riêng tư trong cuộc trò chuyện 1:1 giữa bạn và người nhận, hãy chọn Trò chuyện. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu bạn và người nhận đã tham gia vào một cuộc trò chuyện Teams cùng nhau.

   • Để cho phép tất cả các thành viên của kênh hoặc kênh con Teams nhìn thấy thông báo khen ngợi, hãy chọn Kênh Teams. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu tất cả những người nhận khen ngợi là người tham gia trong kênh hoặc kênh con của Teams mà bạn chọn.

5. Chọn Tiêu đề hoặc để tiêu đề theo lựa chọn mặc định: Tuyệt vời.

6. (Tùy chọn) Trong trường Ghi chú, thêm thư cá nhân hóa có tối đa 500 ký tự.

7. (Tùy chọn) Chọn Màu nền cho thông điệp khen ngợi của bạn.

8. (Tùy chọn) Chọn Xem trước để xem diện mạo của thư sau khi bạn gửi.

9. Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào, hãy chọn Chỉnh sửa.

10. Khi đã sẵn sàng bắt đầu, hãy chọn nút Gửi.

Gửi lời khen từ thanh thông báo của Teams

Để gửi lời khen ngợi trực tiếp từ Teams, bạn sử dụng tiện ích mở rộng nhắn tin khen ngợi.

Để sử dụng tiện ích mở rộng nhắn tin Teams: 

1. Khi bạn đang trò chuyện trong Teams, hãy đi tới hộp Nhập tin nhắn và chọn biểu tượng Khen ngợi. Nếu bạn không thấy biểu tượng Khen ngợi, hãy chọn + ở bên phải để mở menu Hành động và ứng dụng. Nếu bạn không thấy khen ngợi trong danh sách các mục, hãy sử dụng thanh tìm kiếm bằng cách nhập "khen ngợi" để tìm mục đó.
   
   

2. Nếu bạn đang tham gia cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh, hãy thêm tên của người bạn muốn khen ngợi trong trường Đến. Trong cuộc trò chuyện 1:1, tên mặc định cho người khác trong cuộc trò chuyện.

   Mẹo: Người đó không thể ở trong cả trường Đến và trường Chia sẻ bản sao với. Nếu bạn không thể tìm thấy ai đó bằng cách nhập tên của họ vào trường Chia sẻ bản sao với, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng họ chưa phải là người nhận trực tiếp. 

3. Chọn Tiêu đề hoặc để tiêu đề đó theo lựa chọn mặc định: Tuyệt vời.

4. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao lời khen này với người khác trong tổ chức của mình, hãy bung rộng mũi tên ở bên phải trường Đến. Bắt đầu nhập để chọn người nhận.

5. (Tùy chọn) Trong trường Ghi chú, thêm thư cá nhân hóa có tối đa 500 ký tự.

6. (Tùy chọn) Chọn Màu nền cho thông điệp khen ngợi của bạn.

7. (Tùy chọn) Chọn Xem trước để xem diện mạo của thư sau khi bạn gửi.

8. Chọn Gửi.

Nguồn cấp dữ liệu khen ngợi trong Viva Insights

Để xem nguồn cấp lời khen của bạn, hãy chọn liên kết Tất cả lời khen ngợi trên thẻ Gửi lời khen ngợi cho đồng nghiệp (trên trang chủ hoặc tab Chúc vui).  Nếu bạn đã nhận được lời khen ngợi, bạn sẽ thấy sáu thông báo khen ngợi gần đây nhất. Bạn cũng có thể thấy lời khen bạn đã gửi hoặc khen ngợi những người khác đã chia sẻ với bạn bằng cách sử dụng danh sách thả xuống cho Tất cả lời khen trên trang đó.

Đặt lời nhắc khen ngợi 

Nhắc bản thân gửi lời khen cho đồng nghiệp. Lời nhắc khen luôn lặp lại; Điều này giúp bạn xây dựng thói quen cho đồng nghiệp biết rằng bạn đánh giá cao đóng góp của họ.  

Bạn có thể đặt lời nhắc khen ngợi từ tab Trang chủ Thông tin chi tiết về Viva hoặc trang Cài đặt: 

Từ tab Trang đầu: 

1. Trên thẻ, chọn liên kết Tất cả lời khen, ở bên phải nút Gửi lời khen.

2. Trên trang Khen ngợi, thiết lập lời nhắc của bạn thông qua thẻ ở bên phải, bên dưới Đề xuất và Xu hướng.

Từ trang Cài đặt: 

1. Chọn Khen ngợi từ ngăn bên trái.

2. Trong cài đặt lời nhắc khen ngợi, di chuyển nút bật tắt Lời nhắc sang Bật.

3. Chọn thời gian trong ngày và ngày trong tuần mà bạn muốn được nhắc.

Vào ngày và giờ bạn đã đặt cấu hình, ứng dụng Viva Insights sẽ nhắc bạn gửi lời khen. Việc chọn thông báo nhắc sẽ mở ra tính năng Khen ngợi, sau đó bạn có thể tiếp tục các bước trong Gửi lời khen từ tab Trang chủ Thông tin chi tiết Viva.