Kế hoạch cuộc họp được chia sẻ trong Viva Insights

Tham gia kế hoạch cuộc họp dùng chung

1. Nếu ai đó mời bạn tham gia một kế hoạch họp chung, bạn sẽ nhận được lời mời trong Teams. Nếu bạn muốn tham gia kế hoạch và thích các thiết đặt mà người tổ chức đã cấu hình, hãy chọn Tham gia. Nếu bạn muốn chỉnh sửa cài đặt cho các cuộc họp của mình trước khi tham gia, hãy chọn Chỉnh sửa.

2. Nếu bạn đã là một phần của kế hoạch cuộc họp dùng chung, Viva Insights sẽ áp dụng cài đặt từ gói bạn vừa được mời tham gia, sau đó tóm tắt các thay đổi trong Thay đổi đối với kế hoạch của bạn.

3.  Chọn Tham gia để tham gia kế hoạch.

4. Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi trước khi tham gia, hãy chọn Chỉnh sửa.

Sửa kế hoạch cuộc họp dùng chung

Bất kỳ ai là thành viên của gói đều có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt cá nhân của họ.

1. Chọn Chỉnh sửa trên thẻ Kế hoạch cuộc họp dùng chung của bạn, thẻ này sẽ đưa bạn đến trang Cài đặt.
   
   

2. Để thay đổi việc bạn có gửi khảo sát phản hồi về cuộc họp của mình hay không, hãy chuyển nút gạt bên dưới Nhận phản hồi về cuộc họp của bạn. (Bắt buộc phải có đăng ký Premium Viva Insights.)

3. Để bắt đầu hoặc dừng tự động rút ngắn cuộc họp, hãy chuyển nút gạt bên dưới Rút ngắn cuộc họp. Nếu bạn đang bật tính năng này, hãy sử dụng menu thả xuống để đặt mức độ sớm bạn muốn kết thúc cuộc họp hoặc thời gian trễ mà bạn muốn bắt đầu cuộc họp.

4. Để thêm hoặc ngừng thêm liên kết Teams vào cuộc họp, hãy chuyển nút gạt bên dưới Thêm cuộc họp Teams.
   
   

Rời khỏi kế hoạch họp chung

1. Chỉnh sửa kế hoạch từ tab Năng suất hoặc đi tới trang Cài đặt và chọn Cuộc họp hiệu quả.

2. Trong Kế hoạch họp chung của bạn, chọn Rời khỏi kế hoạch.

3. Sau khi bạn chọn Rời khỏi kế hoạch, hãy quyết định xem bạn có muốn giữ lại các thiết đặt liên quan đến cuộc họp sau đây khỏi kế hoạch của mình hay không:

• Tự động rút ngắn thời lượng cho tất cả các cuộc họp

• Tự động bao gồm liên kết cuộc họp Microsoft Teams

• Nhận phản hồi từ người dự cuộc họp

4. Chọn Xác nhận.