Thói quen họp trong Viva Insights
Phần Thói quen cuộc họp trong tab Năng suất nêu bật tần suất bạn tổ chức hoặc tham dự các cuộc họp áp dụng những thói quen nhất định.
Cách tính thói quen họp
Dưới đây là cách chúng tôi tính toán các thói quen được hiển thị trong phần này:
-
<= 1 giờ – Các cuộc họp bạn đã tổ chức có thời lượng một giờ trở lên
-
Thông báo nâng cao – Lời mời họp bạn đã gửi với thông báo trước hơn 24 giờ trước thời gian bắt đầu đã lên lịch
-
Đã thêm liên kết Teams – Các cuộc họp bạn đã tổ chức có bao gồm liên kết Teams cho người dự từ xa
-
Trong giờ làm việc – Các cuộc họp bạn đã tổ chức hoặc chấp nhận trong giờ làm việc của bạn
-
Đã kết thúc đúng giờ – Các cuộc họp trực tuyến (trên Microsoft Teams) mà bạn đã kết thúc trong vòng một phút của thời gian kết thúc theo lịch
-
Số người tham dự cao – Các cuộc họp bạn tổ chức hoặc chấp nhận có tỷ lệ phản hồi trên 50 phần trăm
-
Đã tham gia đúng giờ – Các cuộc họp trực tuyến (trên Microsoft Teams) bạn đã tham gia trong vòng 5 phút từ thời gian bắt đầu đã lên lịch
-
Không trùng lặp với các cuộc họp khác – Cuộc họp không trùng lặp với các cuộc họp khác trên lịch của bạn
-
RSVP'd to invite – Meetings you were invited to and either accepted or declined (that is, you didn't leave your status as Tentative)
-
Bạn không thực hiện nhiều tác vụ – Cuộc họp mà bạn không đọc hoặc gửi email hoặc trò chuyện
Loại trừ cuộc họp
Những kiểu cuộc họp này được loại trừ khỏi số liệu cuộc họp — nghĩa là, cuộc họp không ảnh hưởng đến thói quen bạn nhìn thấy trong phần này.
-
Cuộc họp có thời gian 24 giờ trở lên, bao gồm các cuộc họp được đánh dấu là Cả ngày
-
Cuộc họp được đánh dấu là Riêng tư
-
Các cuộc họp mà bạn là người dự duy nhất, chẳng hạn như khi bạn chặn thời gian tập trung trong lịch hoặc đặt lời nhắc
-
Cuộc họp có trạng thái Hiển thị Dưới dạng được đặt thành một trong các trạng thái sau:
-
Miễn phí
-
Làm việc Ở nơi khác
-
Dự định
-
Ngoài văn phòng
-
Lưu ý: Viva Insights chỉ đếm các cuộc họp đã đặt trước hai lần cho tính toán hệ mét. Ví dụ: nếu bạn có hai cuộc họp được lên lịch từ 10:00 SA đến 11:00 SA trong cùng một ngày, Viva Insights chỉ tính điều này là một giờ thời gian họp.
Tìm hiểu thêm
Thông tin chuyên sâu về danh mục cuộc họp trong Viva Insights