Ghi trình chiếu

1. Với bản trình bày đang mở, trên tab Trình chiếu, bấm vào Ghi lại trình chiếu.

   • Bấm vào nửa trên của nút để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.

   • Bấm vào nửa dưới của nút để chọn bắt đầu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.

   (Lệnh Xóa sẽ xóa tường thuật hoặc định giờ, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn sử dụng lệnh này. Lệnh Xóa bị mờ nếu trước đó bạn chưa ghi trang chiếu nào.)

2. Trong hộp Ghi lại trình chiếu, chọn hoặc bỏ chọn các hộp cho bản ghi của bạn, rồi bấm vào Bắt đầu ghi.

   

   Thông tin thêm về các tùy chọn này:

   • Định giờ trang chiếu và hoạt hình: PowerPoint tự động ghi thời gian bạn dành cho từng trang chiếu, bao gồm mọi bước hoạt hình diễn ra và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên từng trang chiếu.

   • Tường thuật, viết tay và con trỏ laser: Ghi giọng nói khi bạn đang chạy xuyên suốt bản trình bày. Nếu bạn sử dụng bút, bút tô sáng, tẩy hoặc con trỏ laser, PowerPoint cũng sẽ ghi những hành động đó để phát lại.

   Quan trọng:   Tính năng ghi hành động của bút, bút tô sáng và tẩy chỉ khả dụng nếu bạn đã cài đặt bản cập hật 16/02/2015 dành cho PowerPoint 2013 hoặc phiên bản PowerPoint mới hơn. Trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, nét bút và bút tô sáng sẽ được lưu dưới dạng hình chú giải viết tay.

3. Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ là thanh công cụ Ghi mà bạn có thể sử dụng để:

   • Đi tới trang chiếu tiếp theo:

   • Tạm dừng ghi:

   • Ghi trang chiếu hiện tại một lần nữa:

     Nếu bạn ghi tường thuật của mình một lần nữa (bao gồm âm thanh, viết tay và con trỏ laser), PowerPoint sẽ xóa tường thuật đã ghi trước đó (bao gồm âm thanh, viết tay và con trỏ laser) trước khi bạn bắt đầu ghi một lần nữa trên cùng một trang chiếu.

     Bạn có thể cũng ghi một lần nữa bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi lại trình chiếu.

4. Để sử dụng viết tay, tẩy hoặc con trỏ laser trong bản ghi của bạn, bấm chuột phải vào trang chiếu, bấm vào Tùy chọn con trỏ, rồi chọn công cụ:

   • Con trỏ laser

   • Bút

   • Bút tô sáng

   • Tẩy (Tùy chọn này bị mờ nếu trước đó bạn chưa thêm viết tay vào trang chiếu.)

   Để thay đổi màu viết tay, bấm vào Màu viết tay.

5. Để kết thúc việc ghi, bấm chuột phải vào trang chiếu cuối cùng, rồi bấm vào Kết thúc trình chiếu.

   Mẹo: Khi bạn ghi tường thuật xong, một biểu tượng âm thanh sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của từng trang chiếu có tường thuật.

   Định giờ trình chiếu đã ghi sẽ tự động được lưu. Định giờ được hiển thị ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu ngay bên dưới từng trang chiếu.

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu muốn có tệp video, bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng video thông qua một vài bước bổ sung.

Xem trước trình chiếu đã ghi

Trên tab Trình Chiếu , bấm vào Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.

Trong khi phát lại, hiệu ứng hoạt hình, hành động viết tay, con trỏ laser, âm thanh và video sẽ phát đồng bộ.

Xem trước âm thanh đã ghi

Ở dạng xem Thông thường, bấm vào biểu tượng âm thanh ở góc dưới bên phải của trang chiếu, rồi bấm vào Phát.

Định giờ trang chiếu theo cách thủ công

PowerPoint tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể đặt định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, chọn hộp kiểm Sau, rồi nhập số giây cho biết thời lượng trang chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quy trình này cho từng trang chiếu bạn muốn định giờ.

Xóa định giờ hoặc tường thuật

Lệnh Xóa dùng để xóa định giờ hoặc tường thuật mà bạn không muốn hoặc muốn thay thế khỏi bản ghi. Có bốn lệnh Xóa khác nhau cho phép bạn:

• Xóa định giờ trên trang chiếu hiện được chọn

• Xóa định giờ trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

• Xóa tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn

• Xóa tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

1. Nếu bạn không muốn xóa tất cả định giờ hoặc tường thuật trong bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu cụ thể có định giờ hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

2. Trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint, trên nút Ghi lại trình chiếu, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới Xóa, rồi chọn lệnh Xóa phù hợp với tình huống của bạn.

Tắt định giờ hoặc tắt tường thuật, viết tay và con trỏ laser

Sau khi bạn đã ghi bản trình bày PowerPoint của mình, mọi định giờ, động tác và âm thanh bạn đã thực hiện sẽ được lưu trên từng trang chiếu. Tuy nhiên, bạn có thể tắt toàn bộ hẹn giờ nếu muốn xem trình chiếu mà không có hẹn giờ:

• Để tắt định giờ trang chiếu đã ghi: Trên tab Trình chiếu , bỏ chọn hộp Sử dụng Đặt thời gian.

• Để tắt tường thuật, viết tay và con trỏ laser đã ghi: Trên tab Trình Chiếu, bỏ chọn hộp Phát tường thuật.

Xem thêm

Biến chuột của bạn thành con trỏ laser

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng

Chuyển bản trình bày thành video

Tạo bản trình bày tự chạy

Ghi bản trình bày của bạn

1. Để khởi chạy Studio Ghi, hãy chọn nút Ghi ở góc trên cùng bên phải hoặc chọn Ghi > Từ Đầu hoặc Từ Trang chiếu
   
   Hiện

   Mẹo dành cho Chuyên gia: Bạn muốn cá nhân hóa nguồn cấp camera của mình để đi kèm với nội dung trang chiếu của mình? Tạo trang chiếu của bạn với cameo trước khi ghi. Chọn Ghi > Cameo rồi chọn Định dạng camera để tạo kiểu cho nguồn cấp dữ liệu camera của bạn. 
   
   

2. Tùy chỉnh dạng xem ghi của bạn bằng cách chọn từ dạng xem Teleprompter hoặc dạng xem diễn giả. Chế độ xem teleprompter cho phép bạn tham khảo kịch bản của bạn trong khi duy trì liên lạc mắt với máy ảnh. 
   
   

3. Bật/tắt các tùy chọn âm thanh và video trong danh sách thả xuống tùy chọn trên thanh công cụ ghi.

   
   
   Tùy chọn chọn làm mờ nền trong menu tùy chọn camera. Tính năng này sẽ giúp tránh mọi nội dung nền gây mất tập trung cho người xem. 
    

4. Để ghi tường thuật của bạn chỉ bằng âm thanh, hãy sử dụng nút video để tắt camera .

5. Sử dụng nút ghi , tạm dừng và tiếp tục để điều khiển tường thuật và điều hướng ghi. 

6. Sử dụng nút Phát Xem trước, ở giữa màn hình, để xem những gì bạn đã ghi. 
   

7. Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại trang chiếu, hãy chọn nút thùng rác ở bên trái nút bản ghi để xóa bản ghi hiện có, rồi bấm vào nút bản ghi lần nữa. 

   Lưu ý: Video của bạn sẽ được ghi lại đúng như cách bạn đã tạo kiểu. 

8. Sau khi bạn thoát khỏi Studio Ghi bằng phím Esc (hoặc bằng cách bấm vào Kết thúc trình chiếu), bạn sẽ thấy tường thuật (âm thanh/video) được áp dụng cho trang chiếu cùng với định giờ trang chiếu và hoạt hình viết tay phù hợp. 

   Mẹo: Có thể đổi kích cỡ và di chuyển tất cả các thành phần âm thanh, video và viết tay trong dạng xem soạn thảo sau khi ghi. 

9. Chọn Ghi > xuất sang video để xuất và chia sẻ video về bản trình bày của bạn. 
   
   

Đặt lại về Cameo 

Để xóa bản ghi và giữ lại kiểu camera của bạn, hãy làm như sau: 

1. Trên tab Ghi , chọn Đặt lại về Cameo.

2. Chọn Đặt lại về Cameo trên trang chiếu hiện tại hoặc Đặt lại về Cameo trên tất cả trang chiếu.
   
   

Xóa định giờ hoặc tường thuật 

1. Trên tab Ghi , chọn Xóa Ghi

2. Chọn Xóa Bản ghi trên Trang chiếu Hiện tạihoặc Xóa Bản ghi trên Tất cả trang chiếu. 
   
   

Phím tắt trong quá trình ghi

Thông tin liên quan

Trình bày với Cameo

Lưu bản trình bày dưới dạng tệp phim hoặc MP4

Ghi âm trong PowerPoint for Mac

Thêm hoặc xóa âm thanh trong bản trình bày

Chuẩn bị ghi

Để bắt đầu, mở bản trình bày bạn muốn và bấm vào tab Trình chiếu.

Mẹo:   Nếu bản trình bày có rất nhiều trang chiếu, có thể dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu sẽ giúp bạn làm việc thuận tiện hơn. Bấm vào Xem > Bộ sắp xếp trang chiếu để dùng thử.

Dưới đây là một số điều cần kiểm tra trước khi bạn bắt đầu ghi:

• Nếu bạn chỉ muốn ghi một phần của bản trình chiếu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây trước khi bắt đầu:

  • Chọn các trang chiếu bạn không muốn đưa vào và bấm Ẩn trang chiếu.

    HOẶC

  • Bấm vào Chiếu chuyên biệt > Chiếu hình tùy chỉnh > + (thêm).

    

• Sử dụng nút Duyệt lại để thay đổi định giờ giữa các trang chiếu mà không làm ảnh hưởng đến tường thuật hoặc động tác bạn đã ghi.

  

• Đảm bảo micrô của bạn được thiết lập chính xác. Trên máy Mac, đi tới Tùy chọn hệ thống > Âm thanh.

Ghi trình chiếu của bạn

Nếu bạn muốn thêm tường thuật hoặc chú thích vào trình chiếu, hãy đảm bảo rằng micrô của bạn được thiết lập và hoạt động tốt.

Để bắt đầu ghi:

1. Bấm vào tab Trình chiếu, chọn trang chiếu bạn muốn bắt đầu ghi, rồi bấm vào Ghi lại trình chiếu.

   

2. Trong quá trình ghi, sử dụng thao tác nhấn Ctrl+bấm chuột để truy nhập các lệnh ghi cho phép bạn dẫn hướng xuyên suốt các trang chiếu, thay đổi con trỏ hoặc kích hoạt màn hình đen hay trắng.

   

3. Bấm vào Kết thúc trình chiếu để dừng ghi.

4. Hộp thoại Lưu sẽ xuất hiện. Bấm vào Có để lưu bản ghi hoặc Không nếu bạn muốn ghi một lần nữa.

   Việc lưu sẽ ghi đè mọi nội dung bạn đã ghi trước đó. Nếu bạn muốn ghi một trình chiếu khác với cùng một tập hợp trang chiếu, hãy lưu tệp bản trình bày của bạn với một tên khác.

5. Bấm vào Phát từ đầu để xem trước bản ghi của bạn.

Phím tắt trong quá trình ghi

Bạn có thể muốn in danh sách các phím tắt này để tham khảo trong khi đang ghi:

Đặt tùy chọn phát lại

Khi bạn ghi xong và sẵn sàng phát bản trình bày, bấm vào Thiết lập trình chiếu và chọn tùy chọn phù hợp với người xem của bạn.

• Loại hiển thị    Hiển thị toàn màn hình hoặc trong cửa sổ.

• Tùy chọn hiển thị    Tắt tường thuật hoặc hoạt hình.

• Trang chiếu    Chọn một tập hợp con các trang chiếu hoặc Chiếu chuyên biệt nếu bạn đã thiết lập.

• Chuyển tới trang chiếu tiếp    Thiết lập phiên bản này cho trình chiếu để người khác có thể chuyển trang theo cách thủ công.

Thông tin liên quan

Thêm, thay đổi hoặc loại bỏ chuyển tiếp giữa các trang chiếu

Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả

Lưu bản trình bày dưới dạng tệp phim hoặc MP4