Chọn Tệp > Xuất.

Bấm vào Tạo Tài liệu PDF/XPS, rồi bấm vào Tạo PDF/XPS.

Trong hộp thoại Phát hành dạng PDF hoặc XPS, hãy chọn một vị trí để lưu tệp. Nếu bạn muốn tệp có tên khác, hãy nhập tên vào hộp Tên tệp.

Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi hình thức của tệp PDF hoàn chỉnh, hãy thực hiện bất cứ thao tác nào sau đây:

• Trong mục Tối ưu hóa cho, hãy chọn Tiêu chuẩn để có chất lượng cao hơn (ví dụ, nếu bạn muốn in tệp). Chọn Kích thước tối thiểu để làm cho tệp nhỏ hơn (ví dụ, khi bạn muốn gửi nó dưới dạng phần đính kèm của email).

• Bấm vào Tùy chọn để đặt hình thức cho bản trình bày dưới dạng PDF. Dưới đây là một số tùy chọn sẵn dùng:

  • Để chỉ lưu trang chiếu hiện tại dưới dạng PDF, trong Phạm vi, chọn Trang chiếu hiện tại.

  • Để lưu các trang chiếu cụ thể dưới dạng PDF, trong (Các) Trang chiếu, nhập phạm vi số trang chiếu vào các hộp Từ và Đến.

  • Nếu bạn không muốn lưu trang chiếu mà chỉ muốn lưu chú thích, bản phân phát hoặc dạng xem Dàn bài, hãy chọn một tùy chọn thích hợp trong mục Nội dung phát hành. Bạn cũng có thể chỉ định số lượng trang chiếu sẽ xuất hiện trong hộp thả xuống Số trang chiếu trên mỗi trang và sửa đổi thứ tự (Ngang hoặc Dọc).

  • Bạn có thể chọn đưa trang chiếu khung, trang chiếu ẩn, chú thích, viết tay, thông tin không in chẳng hạn như Thuộc tính tài liệu hoặc Thẻ cấu trúc tài liệu vào PDF của mình bằng cách chọn các tùy chọn thích hợp.

  • Bấm vào OK.

Bấm vào Phát hành.